Panoramica

Quando cambi la politica di Tempo Libero di un/a dipendente, puoi trasferire il saldo disponibile rimanente dalla politica attuale a quella nuova.

Prima di confermare la modifica, One mostra un'anteprima di come ciascun contatore sarà trasferito.

Come vengono abbinati i contatori

Per ciascun contatore nella politica attuale, il sistema:

1. Cerca contatori nella nuova politica che utilizzano la stessa unità (giorni con giorni, ore con ore).
2. Tra quei contatori, seleziona quello che condivide il maggiore numero di tipi di assenza.

Se nessun contatore condivide tipi di assenza, il risultato è Nessun abbinamento.

Dove possono essere trasferiti i saldi

• Più contatori dalla vecchia politica possono essere trasferiti nello stesso contatore della nuova politica.
• Un singolo contatore non può essere suddiviso tra più contatori di destinazione.
• Il trasferimento non modifica né l'assegnazione precedente né la configurazione della nuova politica. Determina solo dove viene trasferito il saldo rimanente.

Come viene calcolato il saldo trasferito

Il saldo disponibile del/della dipendente viene calcolato utilizzando il saldo disponibile il giorno prima che la modifica della politica entri in vigore.

I giorni disponibili della nuova politica vengono quindi combinati con il saldo disponibile rimanente dalla politica precedente.

Saldi di riporto

I saldi di riporto trasferiti mantengono la stessa data di scadenza che avevano sotto la politica precedente.

Se quella data di scadenza è già trascorsa nella nuova politica, il riporto non è più disponibile e viene mostrato come scaduto.

Saldi negativi

I saldi negativi vengono sempre trasferiti, anche se il contatore di destinazione normalmente non consente saldi negativi.

Se il contatore di destinazione è configurato per non consentire saldi negativi, i/le dipendenti non possono richiedere tempo libero da quel contatore fino a quando l'accumulo futuro non compensa il saldo negativo. Qualsiasi aggiustamento deve essere effettuato manualmente da un/a amministratore/trice.

Saldi di straordinario

I contatori di straordinario vengono trasferiti come qualsiasi altro contatore.

Il saldo rimanente viene portato avanti. Sul nuovo contatore, Accumulato copre solo il straordinario compensato a partire dalla data di efficacia, e Utilizzato copre solo le assenze di straordinario da quella data in poi. Il saldo disponibile rimanente dall'assegnazione precedente viene trasferito come saldo iniziale e viene mostrato nel tooltip del saldo disponibile come importo trasferito.

Le assenze approvate per date dopo la data di efficacia vengono conteggiate sul nuovo contatore, dove cadono le loro date. Non vengono detratti dal saldo trasferito.

L'assegnazione precedente rimane congelata ai suoi valori del giorno prima della data di efficacia. Di conseguenza, Accumulato non riflette più il totale delle ore di straordinario del/della dipendente da quando ha iniziato. Per calcolare il totale della vita, aggiungi i valori Accumulato di ciascuna assegnazione. Senza la Cronologia Politica, non ci sono confini di assegnazione: un singolo contatore accumula e si accumula dall'inizio, e nessun saldo viene trasferito perché non c'è alcuna assegnazione precedente.

Cosa vedono i/le dipendenti dopo la modifica della politica

La pagina di Tempo Libero del/della dipendente visualizza un'assegnazione della politica alla volta.

I contatori, la loro suddivisione del saldo e il pannello delle Modifiche manuali seguono l'assegnazione selezionata nella Cronologia Politica. Per impostazione predefinita, viene visualizzata l'assegnazione attuale. Selezionando un'assegnazione diversa, la pagina si aggiorna per mostrare i valori per quell'assegnazione.

La lista delle assenze e il calendario non sono influenzati dall'assegnazione selezionata. Sono filtrati per anno, quindi continuano a visualizzare tutte le assenze.