Aquest article és per: administradors, equips financers i empleats.
Factorial cards per a Despeses són targetes d'empresa per al teu equip. Cada pagament apareix a Despeses com una despesa per al titular de la targeta, amb l'import, la data i el comerciant ja omplerts. Ningu avança diners, i finances deixen de perseguir i tornar a escriure les despeses de targeta.
Factorial cards a través de productes
Visió general
Les targetes Factorial funcionen a través dels productes Factorial. Cada producte té la seva pròpia manera d'emetre targetes:
- Despeses: dones targetes als empleats, i cada pagament es converteix en una despesa per al titular de la targeta.
- Programari: cada pagament amb una targeta configurada per a una eina de programari apareix com a despesa en els detalls d'aquell programari.
- Beneficis: els empleats paguen amb la seva targeta de beneficis, i cada pagament es registra en els seus beneficis.
Altres accions, com establir límits o desactivar una targeta, són compartides. Aquesta secció cobreix targetes per a Despeses.
Factorial cards
Visió general
Què obtens
- Res a tornar. Els empleats paguen amb una targeta d'empresa, no amb els seus propis diners.
- Despeses que s'omplen soles. Cada pagament crea la despesa, i el titular de la targeta només afegeix el rebut. Veure Com es combinen els pagaments amb targeta amb les despeses i els rebuts?.
- Control a l'origen. Estableix un límit de despesa i les categories de comerciants on funciona cada targeta, i canvia-les en qualsevol moment. Veure Com controlo quant pot gastar una targeta i on?.
Com funcionen
- Les targetes gasten els diners que afegeixes primer, no una línia de crèdit, i no estan vinculades al teu compte bancari d'empresa. Cada entitat legal té el seu propi compte de targetes (un saldo separat), i afegeixes fons mitjançant transferència bancària. Quan s'esgoten, els pagaments són rebutjats fins que n'afegeixes més.
- One targeta pertany a una persona, i els seus pagaments es converteixen en les despeses d'aquella persona.
- Les targetes es poden utilitzar a l'estranger; poden aplicar-se comissions per a pagaments a l'estranger o en una altra moneda, així que pregunta al teu Gestor d'Account. Els titulars de targetes poden afegir-les a Apple Pay o Google Pay des de l'aplicació Factorial.
Què necessites primer
- Despeses. Les targetes s'emeten només a usuaris de Despeses (persones que poden crear despeses).
- Una entitat legal pagadora a Àustria, Bèlgica, Croàcia, Xipre, Estònia, Finlàndia, França, Alemanya, Grècia, Irlanda, Itàlia, Letònia, Lituània, Luxemburg, Malta, Països Baixos, Portugal, Eslovàquia, Eslovènia, Espanya o el Regne Unit.
Qui fa què
- Administradors i finances amb Es pot gestionar targetes: obrir el compte de targetes, afegir fons, crear i cancel·lar targetes, establir límits i decidir sobre les sol·licituds de targetes.
- Empleats: sol·licitar una targeta d'ús únic, veure les seves targetes i pagaments, activar una targeta física, i desactivar o cancel·lar la seva pròpia targeta.
Veure Qui pot gestionar i sol·licitar Factorial cards?.
Tria la targeta adequada (Despeses)
Visió general
A Despeses, escull la targeta que coincideixi amb com es gastaran els diners.
| Targeta | Utilitza-la per | Llista per utilitzar |
|---|---|---|
| Targeta física | Botigues i en línia, per a algú que gasta regularment | Arriba per correu (l'aplicació diu dins d'una setmana). El titular de la targeta l'activa |
| Targeta virtual | Compres en línia i subscripcions | Tan aviat com s'emet |
| Targeta d'ús únic | One compra fins a un import establert. Es tanca després d'utilitzar-se | Tan aviat com s'emet |
Per començar: Com obro un compte de targetes Factorial, afegeixo fons i comprovo el saldo?, després Com creo o sol·licito una targeta virtual, física o d'ús únic?, després Com controlo quant pot gastar una targeta i on?. Cada pagament apareix a El meu gasto > Les meves despeses.
Consells i Millors Pràctiques
- Dona a cada persona que gasta regularment la seva pròpia targeta en lloc de compartir-ne una: cada pagament llavors arriba a les despeses de la persona correcta.
- Per a una subscripció, utilitza una Targeta virtual amb un límit mensual i un àlies amb el nom del servei.
- Per a una compra puntual, utilitza una Targeta d'ús únic: res a cancel·lar després.
- Mantenir prou fons al compte de targetes perquè els pagaments no siguin rebutjats.
Resolució de problemes i FAQ
Resolució de problemes
- No puc emetre una targeta Factorial a algú. L'empleat ha de ser un usuari de Despeses i tenir un correu electrònic al seu perfil. Veure Com afegeixo persones a Despeses?.
- No veig Targetes a Tresoreria. Targetes a Tresoreria és per a persones amb Es pot gestionar targetes, i només apareix quan l'entitat legal principal de la teva empresa està en un país on les targetes estan disponibles (llista anterior). Pregunta a un administrador per la permís.
- El meu país no és a la llista. Els comptes de targetes estan disponibles només als països enumerats anteriorment per ara.
- Un pagament va ser rebutjat a causa de fons insuficients. Afegeix fons al compte de targetes. Veure Com obro un compte de targetes Factorial, afegeixo fons i comprovo el saldo?.
FAQ
1. Són les targetes Factorial targetes de crèdit?
No. Una targeta Factorial és una targeta de dèbit d'empresa: gasta els diners que has afegit al teu compte de targetes.
2. Tenen les targetes Factorial un PIN?
Les targetes físiques sí, i el titular d'una targeta física activa pot veure el PIN a Factorial. Les targetes virtuals i d'ús únic no tenen un PIN. Veure Com actiu la meva targeta Factorial i veig el meu PIN?.
3. Puc utilitzar una targeta Factorial en una botiga i en línia?
Una targeta física funciona en botigues i en línia. Una targeta virtual és per a compres en línia i subscripcions, i una targeta d'ús únic funciona per a qualsevol tipus de compra fins al seu import. Els titulars de targetes poden afegir una targeta a Apple Pay o Google Pay des de l'aplicació Factorial.
4. Puc retirar efectiu amb una targeta Factorial?
Les targetes Factorial són per a compres. Les retirades d'efectiu i els avançaments en efectiu poden ser rebutjats.
5. Un empleat s'ha traslladat a una altra entitat legal. Necessiten una nova targeta?
La seva targeta actual continua pagant des del compte de targetes de l'entitat legal en què es va emetre. Si la nova entitat legal ha de pagar, emet una nova targeta, tria aquella entitat legal quan la creïs, i cancel·la l'antiga targeta.
6. Puc utilitzar targetes Factorial sense obrir un compte de targetes?
No. Les targetes gasten d'un compte de targetes. Pots gestionar despeses sense targetes, així que el compte només és necessari per emetre targetes Factorial.
7. És el mateix que la meva targeta de beneficis?
No. Aquests articles són sobre targetes Factorial per a Despeses. Les targetes de beneficis s'emeten des de Beneficis i gasten del seu propi compte de beneficis.
8. Podem donar targetes a més persones, per exemple, conductors de lliurament?
Una targeta va a un empleat a Factorial que és un usuari de Despeses i té un correu electrònic al seu perfil. Les persones que no són empleats a Factorial no poden rebre'n. Si algú pot ser un usuari de Despeses depèn del teu pla. El teu Gestor d'Account pot confirmar-ho.