Este artículo explica cómo conectar tu SIRH a Factorial IT y mantener tu directorio de empleados actualizado automáticamente.
¿Por qué conectar ty SIRH?
Sincronizar con tu SIRH te permite automatizar muchas tareas que te quitan tiempo diariamente, como gestionar sus llegadas y salidas, tus equipos y el equipamiento que les proporcionas.
Conectar su sistema de RRHH a Factorial IT te permite:
- Crear y actualizar automáticamente su directorio de empleados
- Activar flujos de incorporación/desincorporación según los datos del contrato
- Evitar la entrada manual de datos y reducir los errores
- Asegúrate de que las asignaciones de sus dispositivos y las políticas de acceso sean siempre precisas
Puedes conectar una o varias fuentes HRIS, por ejemplo, si utilizas diferentes herramientas de RR.HH. por país o entidad legal (por ejemplo, 1 Payfit por país).
Cómo conectar tu SIRH
- Ve a Configuración > Sincronización de empleados
- Elige tu proveedor (Lucca, Payfit, Personio, BambooHR, etc.)
- Sigue los pasos para autenticarte con Kombo
- Iniciar la primera sincronización
Una vez conectados, los empleados se sincronizarán en Factorial IT con sus metadatos (nombres, correos electrónicos, fechas, trabajos, etc.).
Puede conectar varias fuentes de RRHH si es necesario y administrarlas de forma independiente.
Particularidades relacionadas con Lucca
La conexión Lucca x Factorial IT requiere la activación de criterios en la configuración de Lucca para que las altas y bajas aparezcan en Factorial IT. Para ello, debe:
- Vaya a su cuenta de administrador de Lucca > Configuración > Claves API
- Acceda al espacio dedicado a modificar los derechos asociados a la clave API
- Marque " Ver futuros empleados " y " Ver empleados que se han ido ". Estos campos le permitirán registrar las próximas incorporaciones y bajas en Factorial IT.
Elija qué empleados sincronizar
Puede aplicar filtros para sincronizar únicamente los empleados relevantes con Factorial IT.
Por ejemplo:
- Sincronizar únicamente determinadas entidades legales
- Incluye únicamente tipos de contrato específicos (por ejemplo, tiempo completo, prácticas, autónomo, etc.)
- Incluir únicamente equipos específicos
Estos filtros te ayudan a centrar la gestión de dispositivos y acceso en las poblaciones adecuadas.
Actualizaciones e importación de nuevos datos
Importación de nuevos datos
Una vez conectado el SIRH con Factorial IT, la sincronización se realiza automáticamente cada hora. No se requiere ninguna acción manual para importar nuevos datos.
Actualizaciones de datos
Puedes decidir si tus datos SIRH deben actualizarse en Factorial IT cuando se modifiquen en tu SIRH.
Desde la página de configuración de sincronización, puede elegir el modo de sincronización por campo:
- Importar una vez (se importa solo en la primera sincronización)
- Sincronización continua (se actualiza si se actualizan los campos en el SIRH)
Nota : campos como la fecha de salida se pueden actualizar continuamente, mientras que otros campos como el título del puesto se pueden importar una vez y luego administrar en Factorial IT.
Para reanudar
• Durante la primera sincronización (post-configuración) : Todos los campos provenientes del SIRH sobrescribirán los datos existentes en Factorial IT.
• Cuando se crea un empleado a través del HRIS : su información se obtiene automáticamente del HRIS.
• Durante la sincronización en curso :
- Los campos que permanezcan sincronizados serán sobrescritos por datos de HRIS.
- Los campos no sincronizados se dejan sin cambios.
Gestión de empleados externos
Su conexión a HRIS podría importar personas que no formen parte de sus equipos principales (por ejemplo, consultores, autónomos, contables o administradores de HRIS). Si no quieres proporcionarles equipos ni incluirlos en la gestión de empleados Factorial IT, puedes eliminarlos de su vista. Simplemente, haz clic en el perfil del empleado y selecciona "Ocultar".
Seguridad y confidencialidad de los datos
Resumen de datos recuperados por Factorial IT
Los detalles de la información que Kombo recupera al conectarse a su SIRH se le proporcionan antes de que lo haga. Tiene la opción de seleccionar si desea leer o no cierta información.
| Datos leídos por Factorial IT | Objeto a autorizar en el SIRH | Por qué |
| Nombre, apellido, correo electrónico, teléfono | objeto "empleado" | Para crear al empleado, mantenerlo informado de los pedidos y registrarlo en el MDM |
| Dirección postal | objeto "empleado" | Para enviar fácilmente equipos al empleado |
| Posición, equipo, gerente | objeto "empleado" o "equipo" | Para aplicar ciertas configuraciones o autorizaciones por equipo |
| Fecha de inicio y fecha de finalización | objeto "contrato" | Para anticipar las incorporaciones y las salidas |
Lista exhaustiva de datos recuperados por Factorial IT del SIRH
Entidades legales
- Nombre
- DIRECCIÓN
Ubicaciones de trabajo
- Nombre
- DIRECCIÓN
Empleados
- Número de empleado
- Nombre de pila
- Apellido
- Título profesional
- Correo electrónico del trabajo
- Correo electrónico personal (opcional)
- Número de teléfono móvil (opcional)
- Situación laboral
- Identificación del lugar de trabajo
- Identificación de entidad legal
- ID de administrador
- Dirección de domicilio (opcional)
- Fecha de inicio
Empleos
- Identificación del empleado
- Tipo de empleo
- Fecha de entrada en vigor
Grupos
- Nombre
- Tipo
Si la información no figura en la lista anterior, Factorial IT no la lee. Kombo no recupera información bancaria, nómina, vacaciones, etc.
Política del RGPD y tratamiento de datos
Para obtener cualquier información sobre el cumplimiento del RGPD por parte de Kombo, consulte su Centro de confianza.