Aquest article explica com connectar el vostre HRIS a Factorial IT i mantenir el vostre directori d'empleats actualitzat automàticament.
Per què connectar el vostre HRIS?
La sincronització amb el vostre HRIS us permet automatitzar moltes tasques que us ocupen temps diàriament, com ara la gestió de les vostres arribades i sortides, els vostres equips i l'equipament que els proporcioneu.
Connectar el vostre sistema de recursos humans a Factorial IT us permet:
- Crea i actualitza automàticament el directori d'empleats
- Activar fluxos d'incorporació/desincorporació basats en dades contractuals
- Evitar l'entrada manual de dades i reduir els errors
- Assegureu-vos que les assignacions de dispositius i les polítiques d'accés siguin sempre precises
Podeu connectar una o diverses fonts de HRIS, per exemple si feu servir diferents eines de recursos humans per país o entitat legal (per exemple, 1 Payfit per país).
Com connectar el vostre HRIS
- Aneu a Configuració > Sincronització d'empleats
- Tria el teu proveïdor (Lucca, Payfit, Personio, BambooHR, etc.)
- Segueix els passos per autenticar-te amb Kombo
- Inicia la primera sincronització
Un cop connectats, els empleats es sincronitzaran amb Factorial IT amb les seves metadades (noms, correus electrònics, dates, feines, etc.).
Podeu connectar diverses fonts de recursos humans si cal i gestionar-les de manera independent.
Particularitats relacionades amb Lucca
La connexió Lucca x Factorial IT requereix l'activació de criteris a la configuració de Lucca per fer que les incorporacions i les baixes apareguin a Factorial IT. Per fer-ho, heu de:
- Aneu al vostre compte d'administrador de Lucca > Configuració > Claus API
- Accediu a l'espai dedicat a la modificació dels drets associats a la clau API
- Marqueu " Veure els futurs empleats " i " Veure els empleats que han marxat ". Aquests camps us permetran mostrar les properes incorporacions i baixes a Factorial IT.
Trieu quins empleats voleu sincronitzar
Podeu aplicar filtres per sincronitzar només els empleats rellevants amb Factorial IT.
Per exemple:
- Sincronitza només certes entitats legals
- Només cal incloure tipus de contracte específics (per exemple, jornada completa, pràctiques, autònom...)
- Només inclou equips específics
Aquests filtres us ajuden a centrar la gestió de dispositius i accessos en les poblacions adequades.
Actualitzacions i importació de noves dades
Importació de noves dades
Un cop el HRIS està connectat amb Factorial IT, la sincronització automàtica es realitza cada hora. No cal cap acció manual per importar noves dades.
Actualitzacions de dades
Podeu decidir si les vostres dades de HRIS s'han d'actualitzar a Factorial IT quan es modifiquen al vostre HRIS.
Des de la pàgina de configuració de sincronització, podeu triar el mode de sincronització per camp:
- Importa una vegada (només s'importa a la primera sincronització)
- Sincronització contínua (actualitzada si els camps s'actualitzen al HRIS)
Nota : camps com la data de baixa es poden actualitzar contínuament, mentre que altres camps com el càrrec es poden importar una vegada i després gestionar-los a Factorial IT.
Per reprendre
• Durant la primera sincronització (després de la configuració) : tots els camps procedents del HRIS sobreescriuran les dades existents a Factorial IT.
• Quan es crea un empleat a través del HRIS : la seva informació s'obté automàticament del HRIS.
• Durant la sincronització en curs :
• Els camps que romanguin sincronitzats seran sobreescrits per les dades del HRIS.
• Els camps no sincronitzats no es modifiquen.
Gestió d'empleats externs
La vostra connexió HRIS pot importar persones que no formen part dels vostres equips principals (per exemple, consultors, autònoms, comptables o administradors HRIS). Si no voleu proporcionar equipament a aquestes persones o incloure-les a la vostra gestió d'empleats Factorial IT, podeu eliminar-les de la vostra vista. Només cal que feu clic al perfil de l'empleat i seleccioneu "Amaga".
Seguretat i confidencialitat de les dades
Resum de les dades recuperades per Factorial IT
Els detalls de la informació recuperada per Kombo en el moment de la connexió amb el vostre HRIS se us proporcionen abans de connectar el vostre HRIS. Teniu l'opció de seleccionar si voleu llegir o no certa informació.
| Dades llegides per Factorial IT | Objecte a autoritzar al HRIS | Per què |
| Nom, cognom, correu electrònic, telèfon | objecte "empleat" | Per crear l'empleat, mantenir-lo informat de les comandes i registrar-lo a l'MDM |
| Adreça postal | objecte "empleat" | Per enviar fàcilment l'equipament a l'empleat |
| Posició, equip, gerent | objecte "empleat" o "equip" | Per aplicar determinades configuracions o autoritzacions per equip |
| Data d'inici i data de finalització | objecte "contracte" | Per anticipar les incorporacions i les baixes |
Llista exhaustiva de dades recuperades per Factorial IT del HRIS
Entitats jurídiques
- Nom
- Adreça
Llocs de treball
- Nom
- Adreça
empleats
- Número d'empleat
- Nom
- Cognom
- Càrrec
- Correu electrònic de la feina
- Correu electrònic personal (opcional)
- Número de telèfon mòbil (opcional)
- Situació laboral
- ID del lloc de treball
- ID d'entitat jurídica
- ID de gestor
- Adreça postal (opcional)
- Data d'inici
Ocupacions
- ID d'empleat
- Tipus d'ocupació
- Data d'entrada en vigor
Grups
- Nom
- Tipus
Si la informació no apareix a la llista anterior, Factorial IT no la llegeix. Kombo no recupera informació bancària, salari, permisos, etc.
Política del RGPD i processament de dades
Per a qualsevol informació sobre el compliment del RGPD de Kombo, consulteu el seu Centre de confiança .