Cet article explique comment restructurer en masse l'arborescence de votre catalogue de postes. Vous découvrirez quand et pourquoi utiliser cette fonctionnalité, ainsi que comment déplacer plusieurs rôles ou fonctions simultanément afin d'adapter votre catalogue à l'évolution de votre organisation.
La restructuration en masse de l'arborescence du catalogue des emplois permet de déplacer plusieurs rôles ou fonctions simultanément. Vous pouvez réaffecter des rôles à différentes fonctions et déplacer des fonctions entre familles, sans avoir à recréer les éléments manuellement.
Cette fonctionnalité offre la flexibilité nécessaire pour adapter votre catalogue d'emplois à l'évolution des équipes, des responsabilités ou des structures organisationnelles.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Votre organisation a évolué et la structure actuelle du catalogue des emplois ne reflète plus la réalité.
- Les rôles doivent être regroupés sous différentes fonctions
- Les fonctions doivent être réorganisées entre les familles
- Vous souhaitez gagner du temps en évitant la recréation manuelle des rôles ou des fonctions
- C'est particulièrement utile lors des restructurations, des phases de croissance ou après des changements de responsabilités entre les équipes.
Comment utiliser
Suivez ces étapes pour restructurer l'arborescence de votre catalogue de postes :
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Accédez à l'onglet Emplois
- Repérez les rôles ou les fonctions que vous souhaitez déplacer.
- Sélectionnez un ou plusieurs éléments à l'aide des cases à cocher situées à côté.
- Cliquez sur Déplacer vers
- Choisissez la nouvelle fonction de destination ou la famille
- Confirmer l'action
Les rôles ou fonctions sélectionnés seront instantanément déplacés sous le nouveau parent, mettant ainsi à jour automatiquement la structure du catalogue des emplois.
Si vous ne pouvez pas déplacer un rôle ou une fonction, assurez-vous de disposer des autorisations requises pour modifier le catalogue des emplois et vérifiez qu'au moins un élément est sélectionné avant de cliquer sur Déplacer vers .
Si la structure ne s'affiche pas correctement après le déplacement des éléments, actualisez la page pour que les modifications soient bien prises en compte et vérifiez que la fonction ou la famille de destination sélectionnée est correcte. Si le problème persiste, contactez l'assistance Factorial .
Conseils et bonnes pratiques
- Examinez la structure cible avant de déplacer des éléments afin d'éviter des modifications inutiles.
- Utilisez les actions groupées lors de la réorganisation de plusieurs rôles ou fonctions pour gagner du temps.
- Après la restructuration, veillez à ce que les conventions d'appellation soient claires et cohérentes.
- Informez les parties prenantes concernées (par exemple, les gestionnaires ou les partenaires RH) lors de toute modification importante du catalogue.
FAQ
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Puis-je changer de rôle et de fonction simultanément ?
Oui, vous pouvez sélectionner plusieurs rôles et/ou fonctions et les déplacer ensemble, à condition que le parent de destination soit valide.
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Les changements de poste ont-ils une incidence sur les données des employés ?
Non. Le changement de rôle ou de fonction modifie uniquement la structure du catalogue des emplois. Les informations relatives aux employés restent inchangées.
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Puis-je annuler un déplacement en masse ?
Il n'y a pas de fonction d'annulation automatique. Si nécessaire, vous pouvez replacer manuellement les rôles ou les fonctions à leur emplacement précédent.