Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihren Job-Katalogbaum in großen Mengen umstrukturieren können. Sie erfahren, wann und warum Sie diese Funktion nutzen sollten und wie Sie mehrere Rollen oder Funktionen gleichzeitig verschieben können, um Ihren Katalog an die Entwicklung Ihrer Organisation anzupassen.
Die massive Umstrukturierung des Job-Katalogbaums ermöglicht es Ihnen, mehrere Rollen oder Funktionen gleichzeitig zu verschieben. Sie können Rollen verschiedenen Funktionen zuweisen und Funktionen zwischen Familien verschieben, ohne Elemente manuell neu erstellen zu müssen.
Diese Funktion bietet die Flexibilität, Ihren Job-Katalog anzupassen, wenn sich Teams, Verantwortlichkeiten oder Organisationsstrukturen ändern.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie diese Funktionalität, wenn:
- Ihre Organisation sich weiterentwickelt hat und die aktuelle Struktur des Job-Katalogs nicht mehr der Realität entspricht
- Rollen unter verschiedenen Funktionen gruppiert werden müssen
- Funktionen zwischen Familien reorganisiert werden müssen
- Sie Zeit sparen möchten, indem Sie die manuelle Neuerstellung von Rollen oder Funktionen vermeiden
- Es besonders nützlich ist während Umstrukturierungen, Wachstumsphasen oder nach Änderungen der Verantwortlichkeiten in Teams
Wie man es benutzt
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Job-Katalogbaum umzugestalten:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation
- Greifen Sie auf die Rollen -Registerkarte zu
- Lokalisieren Sie die Rollen oder Funktionen, die Sie verschieben möchten
- Wählen Sie ein oder mehrere Elemente mit den Kontrollkästchen daneben aus
- Klicken Sie auf Verschieben zu
- Wählen Sie die neue Ziel-Funktion oder Familie
- Bestätigen Sie die Aktion
Die ausgewählten Rollen oder Funktionen werden sofort unter dem neuen übergeordneten Element verschoben, wobei die Struktur des Job-Katalogs automatisch aktualisiert wird.
Wenn Sie eine Rolle oder Funktion nicht verschieben können, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen zur Bearbeitung des Job-Katalogs haben, und überprüfen Sie, ob mindestens ein Element ausgewählt ist, bevor Sie auf Verschieben zu klicken.
Wenn die Struktur nach dem Verschieben von Elementen nicht wie erwartet aussieht, aktualisieren Sie die Seite, um sicherzustellen, dass die Änderungen vollständig geladen sind, und überprüfen Sie, ob die richtige Ziel-Funktion oder Familie ausgewählt wurde. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Factorial Support.
Tipps und bewährte Verfahren
- Überprüfen Sie Ihre Zielstruktur, bevor Sie Elemente verschieben, um unnötige Änderungen zu vermeiden
- Verwenden Sie Massenaktionen, wenn Sie mehrere Rollen oder Funktionen reorganisieren, um Zeit zu sparen
- Stellen Sie sicher, dass die Benennungsrichtlinien nach der Umstrukturierung klar und konsistent sind
- Informieren Sie relevante Stakeholder (zum Beispiel Manager oder HR-Partner), wenn Sie wesentliche Änderungen am Katalog vornehmen
FAQ
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Kann ich Rollen und Funktionen gleichzeitig verschieben?
Ja, Sie können mehrere Rollen und/oder Funktionen auswählen und sie zusammen verschieben, solange das Ziel-Elternelement gültig ist.
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Beeinflusst das Verschieben von Rollen die Mitarbeiterdaten?
Nein. Das Verschieben von Rollen oder Funktionen ändert nur die Struktur des Job-Katalogs. Die Mitarbeiterinformationen bleiben unverändert.
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Kann ich eine Massenverschiebung rückgängig machen?
Es gibt kein automatisches Rückgängigmachen. Falls erforderlich, können Sie die Rollen oder Funktionen manuell an ihren vorherigen Standort zurückverschieben