Semplifica il reclutamento con dati dei candidati organizzati. Una volta pubblicata un'offerta di lavoro, inizierai a ricevere candidati e le loro informazioni verranno memorizzate nella sezione Candidati.
Dove trovare il database dei candidati
- Seleziona Reclutamento nella barra laterale
- Clicca sulla scheda Candidati, situata nella parte superiore della pagina
Inoltre, dopo aver pubblicato un'offerta di lavoro, verrai automaticamente reindirizzato alla sezione Candidati.
Se un candidato si candida con la stessa email, Factorial lo considera lo stesso candidato. Se l'email è diversa ma altri segnali corrispondono o sembrano simili, come il numero di telefono, link esterni, CV o altri campi, Factorial lo segnala come possibile duplicato. I reclutatori possono vedere quale campo ha corrisposto e accedere direttamente al profilo del candidato correlato. La fusione dei candidati non è supportata.
Come utilizzare il database dei candidati?
Aggiungi nuovi candidati
- Clicca il pulsante +Nuovo candidato situato in alto a destra dello schermo
- Compila i dettagli del nuovo candidato e Salva
- Clicca sulla stretta freccia “>” sul lato destro del pulsante, questo ti darà l'opzione di aggiungere un candidato interno o importarli. Scopri di più sull'importazione dei candidati qui.
Modifica il profilo del candidato
- Apri la pagina della posizione per trovare il candidato
- Clicca sui tre puntini nell'angolo destro
- Seleziona Modifica profilo del candidato
Non è possibile modificare il genere o la data di nascita di un candidato, poiché questi campi sono bloccati dal sistema e non possono essere modificati.
Se il candidato ha bisogno di correggere queste informazioni, deve farlo direttamente dal proprio profilo o fornirci i dati necessari affinché possiamo gestirli attraverso i canali disponibili.
Carica CV
Questo pulsante consente di caricare CV in blocco, puoi caricare fino a 20 CV alla volta. I formati supportati sono .pdf, .doc e .docx.
Filtra il database
Puoi filtrare i candidati per visualizzare solo quelli che ti interessano. Puoi filtrare per:
- Stato
- Offerte di lavoro
- Fonti
- Valutazione minima
- Tag
Così come aggiungere ulteriori filtri, come:
- Entità legale
- Posizione
- Valutazione
- Motivo di rifiuto
- Team
Aggiungi un candidato a un'altra offerta di lavoro o al pool di talenti
- Clicca su (...) e scegli Aggiungi a un'altra offerta di lavoro o Aggiungi al pool di talenti
- Compila le informazioni
- Clicca su Aggiungi all'offerta di lavoro
Segui gli stessi passaggi per eliminare un candidato o eliminarlo in blocco.
Un candidato può scegliere se essere aggiunto o meno al pool di talenti accettando o rifiutando i termini del Regolamento generale sulla protezione dei dati, che viene inviato dopo aver presentato una domanda di lavoro. Prima di procedere ad aggiungere un candidato al pool di talenti, assicurati di seguire le normative del tuo paese riguardo alla protezione dei dati.
Come gestire i candidati
Il database contiene tutti i candidati, le loro informazioni personali, le domande di lavoro, la fonte e la valutazione media complessiva.
Per ottenere ulteriori informazioni su ciascun candidato, clicca sulla freccia accanto al candidato per aprire il loro profilo.
Il profilo del candidato contiene le seguenti informazioni sul candidato:
- Informazioni personali
- Tag - scopri di più sui tag qui
- Documenti del candidato / CV
- Sintesi AI del candidato
- Domande
- Valutazioni - in questa sezione il team di assunzione può aggiungere note e valutare il candidato da 1 a 5, la valutazione media verrà visualizzata nel database dei candidati.
- File - visualizza e carica i diversi documenti o file per il candidato
La sezione Note è dove puoi aggiungere commenti relativi all'intervista o osservazioni sul candidato. Il numero visualizzato sopra è utilizzato per valutare complessivamente il candidato.
Puoi aggiungere quante più note vuoi—ad esempio, puoi aggiungere una nota per ogni intervista e assegnarle un punteggio.
Puoi anche taggare i tuoi compagni di squadra usando @.
Per modificare o eliminare una nota, clicca sui tre puntini a destra.
Come aggiungere candidati alle offerte di lavoro
1. Per aggiungere candidati manualmente dal profilo del candidato
- Clicca sulla freccia accanto ai candidati per aprire il profilo del candidato
- Clicca sul pulsante +Aggiungi all'offerta di lavoro
- Seleziona il lavoro e la fase in cui verranno collocati
- Aggiungi all'offerta di lavoro
Verrai quindi reindirizzato alla domanda del candidato nella sezione Offerte di lavoro
2. Aggiungi candidati manualmente dall'offerta di lavoro
- Nel tuo menu laterale, clicca su Recruitment
- Clicca sulla sezione Jobs
- Apri un'offerta di lavoro
- Clicca su +Aggiungi Candidato
- Compila tutte le informazioni necessarie sul candidato
- Clicca su Aggiungi
3. Aggiungi un dipendente interno come candidato a un'offerta di lavoro
- Vai alla sezione Jobs
- Apri l'offerta di lavoro a cui vuoi aggiungere il tuo dipendente interno
- Clicca sulla freccia ristretta '>' accanto al pulsante Aggiungi candidato
- Seleziona Aggiungi un dipendente
- Scegli la fase di assunzione e il candidato
- Clicca su Aggiungi dipendente
Come funzionano gli aggiornamenti dei dipendenti dopo una nuova assunzione
Quando un dipendente cambia le proprie informazioni personali o i dettagli del contratto, Factorial determina se l'aggiornamento viene applicato al record esistente di Nuova assunzione o se viene creato un nuovo aggiornamento del dipendente.
Il comportamento dipende dallo stato dell'aggiornamento del dipendente Nuova assunzione:
Se l'aggiornamento del dipendente Nuova assunzione è aperto (In attesa o In corso), eventuali modifiche saranno riflesse in quell'aggiornamento stesso.
Se l'aggiornamento del dipendente Nuova assunzione è chiuso (Fatto o Scartato), qualsiasi nuova modifica genererà un aggiornamento separato del dipendente, come Cambio di contratto o Cambio di dati personali.
Creare una nuova versione del contratto genererà sempre un aggiornamento separato del dipendente, indipendentemente dallo stato di Nuova assunzione.
Questa logica aiuta a garantire che i team HR e Payroll possano tenere traccia chiaramente di tutti i dati dei dipendenti e delle modifiche ai contratti nel tempo.