Vereinfachen Sie die Personalsuche mit übersichtlichen Kandidatendaten. Sobald Sie eine Stellenanzeige veröffentlichen, erhalten Sie Bewerbungen, deren Informationen im Kandidatenbereich gespeichert werden.

Wo finde ich die Kandidatendatenbank?

1. Wählen Sie in der Seitenleiste „Rekrutierung“ aus.
2. Klicken Sie auf den Reiter „Kandidaten“ , der sich oben auf der Seite befindet.

Darüber hinaus werden Sie nach der Veröffentlichung eines Stellenangebots automatisch zum Kandidatenbereich weitergeleitet.

Wie nutze ich die Kandidatendatenbank?

Neue Kandidaten hinzufügen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Neuer Kandidat“ oben rechts auf dem Bildschirm.
2. Geben Sie die Daten des neuen Kandidaten ein und speichern Sie.
3. Klicken Sie auf den schmalen Pfeil „>“ rechts neben der Schaltfläche. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, einen internen Kandidaten hinzuzufügen oder zu importieren . Hier erfahren Sie mehr über den Import von Kandidaten.

Kandidatenprofil bearbeiten

1. Öffnen Sie die Positionsseite, um den Kandidaten zu finden.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der rechten Ecke.
3. Wählen Sie „Kandidatenprofil bearbeiten“.

Lebensläufe hochladen

Mit dieser Schaltfläche können Sie mehrere Lebensläufe gleichzeitig hochladen; es können bis zu 20 Lebensläufe auf einmal hochgeladen werden. Unterstützte Formate sind .pdf, .doc und .docx.

Datenbank filtern

Sie können die Kandidaten filtern, um nur die anzuzeigen, die Sie interessieren. Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

• Status
• Jobs
• Tags
• Quelle

Außerdem können weitere Filter hinzugefügt werden, wie zum Beispiel:

• Rechtsperson
• Standort
• Bewertung
• Ablehnungsgrund
• Team

Datenbank anpassen

Sie können die Spalten individuell anpassen, indem Sie auf das Symbol (...) klicken und „Spalten bearbeiten“ auswählen, um nur die für Sie relevanten Informationen anzuzeigen.

Fügen Sie einen Kandidaten zu einem anderen Stellenangebot oder zum Talentpool hinzu.

1. Klicken Sie auf (...) und wählen Sie „Zu einer anderen Stellenanzeige hinzufügen“ oder „Zum Talentpool hinzufügen“.
2. Füllen Sie die Informationen aus.
3. Klicken Sie auf „Zur Stellenanzeige hinzufügen“.

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Führen Sie die gleichen Schritte aus, um einen Kandidaten zu löschen oder mehrere Kandidaten gleichzeitig zu löschen.

Wie man Kandidaten verwaltet

Die Datenbank enthält alle Kandidaten, ihre persönlichen Daten, Bewerbungen, die Quelle und die durchschnittliche Gesamtbewertung.

Um mehr Informationen zu den einzelnen Kandidaten zu erhalten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Kandidaten, um dessen Profil zu öffnen.

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Das Kandidatenprofil enthält folgende Informationen über den Kandidaten:

• Persönliche Daten
• Tags – hier erfahren Sie mehr über Tags.
• Bewerbungsunterlagen / Lebenslauf
• KI-Zusammenfassung des Kandidaten
• Anwendungen
• Bewertungen – in diesem Abschnitt kann das Einstellungsteam Anmerkungen hinzufügen und den Kandidaten zwischen 1 und 5 bewerten; die durchschnittliche Bewertung wird in der Kandidatendatenbank angezeigt.
• Dateien – Anzeigen und Hochladen der verschiedenen Dokumente oder Dateien des Kandidaten

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Wie man Kandidaten zu offenen Stellen hinzufügt

1. Kandidaten manuell über das Kandidatenprofil hinzufügen

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben den Kandidaten, um das Profil des jeweiligen Kandidaten zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Zur Stellenanzeige hinzufügen“.
3. Wählen Sie den Job und die Phase aus, in der er platziert werden soll.
4. Zur Stellenanzeige hinzufügen

Sie werden dann zur Bewerbung des Kandidaten im Bereich „Stellenangebote“ weitergeleitet.

2. Kandidaten manuell aus der Stellenanzeige hinzufügen

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
2. Klicken Sie auf den Bereich „Jobs“ .
3. Stellenangebot öffnen
4. Klicken Sie auf +Kandidat hinzufügen
5. Füllen Sie alle notwendigen Informationen über den Kandidaten aus.
6. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

3. Einen internen Mitarbeiter als Kandidaten zu einem Stellenangebot hinzufügen

1. Gehen Sie zum Bereich „Jobs“ .
2. Öffnen Sie das Stellenangebot, dem Sie Ihren internen Mitarbeiter hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf den schmalen Pfeil „>“ neben der Schaltfläche „Kandidat hinzufügen“.
4. Wählen Sie „Mitarbeiter hinzufügen“ .
5. Wählen Sie die Einstellungsphase und den Kandidaten aus.
6. Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“ .

Wie Mitarbeiteraktualisierungen nach einer Neueinstellung funktionieren

Wenn ein Mitarbeiter seine persönlichen Daten oder Vertragsdetails ändert, ermittelt Factorial , ob die Aktualisierung auf den bestehenden Datensatz des neuen Mitarbeiters angewendet wird oder ob eine neue Mitarbeiteraktualisierung erstellt wird.

Das Verhalten hängt vom Status der Aktualisierung des neu eingestellten Mitarbeiters ab:

Wenn die Aktualisierung der Daten neuer Mitarbeiter geöffnet ist ( Ausstehend oder In Bearbeitung ), werden alle Änderungen in dieser Aktualisierung widergespiegelt.

Wenn die Aktualisierung der Daten eines neu eingestellten Mitarbeiters abgeschlossen ist ( Erledigt oder Verworfen ), wird jede neue Änderung eine separate Mitarbeiteraktualisierung auslösen, z. B. eine Vertragsänderung oder eine Änderung der persönlichen Daten .

Diese Logik trägt dazu bei, dass die Personal- und Gehaltsabrechnungsteams alle Mitarbeiterdaten und Vertragsänderungen im Laufe der Zeit klar nachverfolgen können.