Crei un obiettivo (a volte chiamato obiettivo, OKR o risultato chiave) con la procedura guidata Nuovo obiettivo in Performance > Obiettivi. La procedura guidata ha due passaggi: Informazioni generali (nome, per chi è l'obiettivo, periodo e frequenza) e Configurazione (come viene misurato il progresso e gli obiettivi). Ogni obiettivo è autonomo e ha la propria misurazione, quindi non c'è un "risultato chiave" separato da aggiungere in seguito.
Prima di iniziare
- Obiettivi a cascata (obiettivi principali, sotto-obiettivi e il tipo di metrica Basato su sotto-obiettivi) sono disponibili nel piano Enterprise.
- Hai bisogno del permesso Crea risultati chiave in Impostazioni > Permessi > Obiettivi, e del permesso Visualizza risultati chiave con qualsiasi ambito.
- L'ambito del tuo permesso Crea risultati chiave decide per chi puoi creare obiettivi. Con Per l'intera azienda puoi assegnare obiettivi a dipendenti, team, entità legali, ruoli o all'intera azienda. Con qualsiasi altro ambito puoi solo scegliere singoli dipendenti all'interno del tuo ambito.
- Decidi il periodo dell'obiettivo (ad esempio 2026, Q1 2026 o un intervallo di date personalizzato) e se desideri tracciarlo in periodi più piccoli (ad esempio obiettivi mensili all'interno di un obiettivo annuale).
- Se l'obiettivo contribuisce a un obiettivo più grande, puoi crearlo come sotto-obiettivo direttamente dal principale. Vedi Obiettivi a cascata con obiettivi principali e sotto-obiettivi.
Passo dopo passo
Crea un obiettivo dall'elenco degli obiettivi (amministratori, manager e dipendenti con Crea risultati chiave)
- Vai a Performance > Obiettivi.
- Fai clic su Nuovo obiettivo nell'angolo in alto a destra dell'elenco degli obiettivi.
- Nel passaggio Informazioni generali, inserisci un Nome per l'obiettivo (obbligatorio). Esempio: "Aumentare il fatturato ricorrente".
- Facoltativo: inserisci una Descrizione. La descrizione è testo formattato, può contenere link e ha un massimo di 1.000 caratteri.
- In Assegna a, scegli il tipo di assegnatario (Dipendenti, Team, Entità legale, Ruolo o Intera azienda) e poi seleziona per chi è l'obiettivo. Vedi Assegna un obiettivo a persone, team o all'azienda.
- Facoltativo, sotto Opzioni: seleziona Crea un obiettivo individuale per ogni persona per creare un obiettivo separato per ogni persona nella selezione anziché un obiettivo condiviso.
- Sotto Date, scegli il Periodo dell'obiettivo: un anno, un semestre, un trimestre, un mese o un intervallo di date personalizzato.
- Scegli la Frequenza dell'obiettivo (Annuale, Semestrale, Trimestrale o Mensile). Le opzioni dipendono dal periodo dell'obiettivo. Vedi Imposta il periodo dell'obiettivo, la frequenza e gli obiettivi.
- Fai clic su Continua.
- Nel passaggio Configurazione, sotto Configura la metrica, scegli il Tipo di metrica: Valuta, Numerico, Percentuale, Raggiunto / non raggiunto o Basato su sotto-obiettivi. Vedi Scegli come misurare un obiettivo.
- Inserisci il Valore iniziale, il Valore obiettivo e l'Unità quando il tipo di metrica lo richiede.
- Se l'obiettivo è suddiviso in periodi, rivedi l'obiettivo di ciascun periodo nella tabella per periodo. Usa Distribuisci equamente per suddividere l'obiettivo totale uniformemente tra i periodi.
- Fai clic su Invia.
Quando crei un singolo obiettivo, Factorial mostra il messaggio "Obiettivo creato" e apre la pagina dei dettagli del nuovo obiettivo.
Quando selezioni Crea un obiettivo individuale per ogni persona, Factorial mostra il messaggio "Gli obiettivi stanno venendo creati. Sarai avvisato quando saranno pronti." Gli obiettivi vengono creati in background e ricevi un'email quando sono pronti, o se la creazione è fallita.
Crea un obiettivo per un dipendente specifico (manager e amministratori)
- Vai a Performance > Obiettivi e seleziona il preset Dipendenti.
- Nel gruppo del dipendente, fai clic su Nuovo obiettivo. La procedura guidata si apre con quel dipendente già selezionato in Assegna a.
- Completa la procedura guidata come descritto in "Crea un obiettivo dall'elenco degli obiettivi".
Puoi anche creare un obiettivo per un dipendente dal pannello laterale degli obiettivi del dipendente. Vedi Rivedi e pesa gli obiettivi di un dipendente.
Crea un sotto-obiettivo di un obiettivo esistente
- Vai a Performance > Obiettivi.
- Apri il menu della riga (...) dell'obiettivo principale e fai clic su Aggiungi sotto-obiettivo, oppure apri l'obiettivo principale e fai clic su Aggiungi sotto-obiettivo.
- Completa la procedura guidata. Il nuovo obiettivo è collegato all'obiettivo principale.
Regole e comportamento
- Se hai il permesso Crea risultati chiave con un ambito che non raggiunge alcun dipendente attivo, allora Factorial non mostra il pulsante Nuovo obiettivo.
- Se il tuo ambito Crea risultati chiave non è Per l'intera azienda, allora Assegna a offre solo Dipendenti, e il selettore dei dipendenti elenca solo i dipendenti all'interno del tuo ambito.
- Se scegli Team, Entità legale o Ruolo, allora puoi selezionarne fino a 10 per obiettivo.
- Se scegli Dipendenti, allora non c'è limite al numero di persone che puoi selezionare.
- Se selezioni Crea un obiettivo individuale per ogni persona, allora Factorial crea un obiettivo per persona nella selezione, ciascuno assegnato solo a quella persona, e ti invia un'email quando la creazione termina o fallisce. Se la creazione fallisce, nulla viene salvato.
- Se crei un obiettivo come sotto-obiettivo di un obiettivo misurato Basato su sotto-obiettivi, allora il periodo dell'obiettivo e la frequenza dell'obiettivo vengono copiati dal principale e non possono essere modificati.
- Se crei un obiettivo dall'elenco degli obiettivi, allora la procedura guidata si apre sull'anno corrente con frequenza Annuale e Valuta (EUR) come tipo di metrica.
- Il selettore del Periodo dell'obiettivo offre date dal 1 gennaio dell'anno scorso al 31 dicembre dell'anno prossimo.
- Ogni nuovo obiettivo inizia con lo stato Non iniziato.
- Factorial mostra errori nei campi solo quando fai clic su Continua o Invia.
Limitazioni
- Non puoi contrassegnare un obiettivo come pubblico o privato nella procedura guidata. Chi può vedere un obiettivo dipende da chi è assegnato e dal permesso Visualizza risultati chiave degli spettatori. Vedi Inizia con gli obiettivi.
- Non puoi aggiungere risultati chiave all'interno di un obiettivo. Per suddividere un obiettivo, crea sotto-obiettivi.
- Non puoi aggiungere sotto-obiettivi mentre crei obiettivi individuali per ogni persona. Aggiungili in seguito dalla pagina dei dettagli di ciascun obiettivo.
- Non puoi salvare un obiettivo come bozza. L'obiettivo viene creato quando fai clic su Invia.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Non riesco a vedere il pulsante Nuovo obiettivo." → Causes: Non hai Crea risultati chiave, non hai Visualizza risultati chiave, o il tuo ambito Crea risultati chiave non raggiunge alcun dipendente attivo (ad esempio, ambito "riporti diretti e indiretti" ma non hai riporti). → Correzione: Chiedi a un amministratore di rivedere il tuo gruppo di permessi in Impostazioni > Permessi > Obiettivi.
- Sintomo: "Posso scegliere solo Dipendenti in Assegna a." → Causes: Team, entità legali, ruoli e l'intera azienda richiedono Crea risultati chiave con ambito Per l'intera azienda. → Correzione: Assegna l'obiettivo a dipendenti singoli, o chiedi a un amministratore di crearlo.
- Sintomo: "Un dipendente che voglio assegnare non appare nel selettore." → Causes: Il dipendente è al di fuori dell'ambito del tuo permesso Crea risultati chiave. → Correzione: Chiedi al manager del dipendente o a un amministratore di creare l'obiettivo.
- Sintomo: "La procedura guidata non mi lascia continuare e mostra 'Regola i target del periodo affinché sommino al totale'." → Causes: I target del periodo non sommano al Valore obiettivo. → Correzione: Fai clic su Distribuisci equamente o correggi i valori del periodo fino a quando non appare il messaggio "L'obiettivo totale è distribuito correttamente".
- Sintomo: "Ho creato obiettivi per ogni persona ma non li vedo ancora." → Causes: Gli obiettivi individuali vengono creati in background. → Correzione: Aspetta l'email "La creazione in massa degli obiettivi è terminata", poi aggiorna l'elenco. Se ricevi "La creazione in massa degli obiettivi è fallita", nulla è stato salvato; rivedi la selezione e riprova.
FAQ
1. Come posso aggiungere risultati chiave a un obiettivo?
Nell'esperienza degli obiettivi, ogni obiettivo è misurato da solo. Per suddividere un obiettivo in parti misurabili più piccole, crea sotto-obiettivi e, se desideri che il progresso del principale derivi da essi, imposta il tipo di metrica del principale su Basato su sotto-obiettivi.
2. Posso creare un obiettivo per l'intero team?
Sì, se il tuo permesso Crea risultati chiave ha l'ambito Per l'intera azienda: scegli Team in Assegna a. Altrimenti, seleziona i membri del team singolarmente in Dipendenti.
3. Qual è la differenza tra un obiettivo per più persone e "Crea un obiettivo individuale per ogni persona"?
One obiettivo per più persone è condiviso: tutti contribuiscono allo stesso progresso. Con Crea un obiettivo individuale per ogni persona, ciascuna persona riceve la propria copia con il proprio progresso, che puoi pesare e utilizzare nelle loro valutazioni delle prestazioni.
4. Possono i dipendenti creare i propri obiettivi?
Sì, se il loro gruppo di permessi ha Crea risultati chiave con l'ambito Per se stessi. Possono quindi assegnare obiettivi solo a se stessi.
5. Dove appare l'obiettivo dopo che lo creo?
Nella vista Obiettivi di Performance > Obiettivi, e nel pannello laterale degli obiettivi di ciascuna persona a cui è assegnato.