Visió general
La funció de càrrega de documents per a absències et permet sol·licitar i emmagatzemar documents de suport directament dins d'una absència específica. Això ajuda a centralitzar la documentació, donar suport a les polítiques internes i fer que la validació de l'absència sigui més clara i més traçable.
Quan i per què utilitzar aquesta funcionalitat
- Necessites que els empleats adjuntin un document de suport per a un tipus d'absència específica.
- Voleu que els documents estiguin vinculats directament a l'absència a Factorial.
- Voleu un procés d'aprovació d'absències més clar i auditable.
Això és especialment útil per a absències com baixa per malaltia, baixa parental, baixa legal, o qualsevol altra absència justificada que requereixi documentació.
Permisos requerits
-
Per als empleats:
Els empleats necessiten el permís de Gestionar documents de les seves pròpies baixes per afegir, editar o eliminar documents en les seves pròpies absències. Requereix el permís de Sol·licitar baixes. -
Per a Gestors o aprovadors de temps lliure:
El permís de Gestionar documents de baixa per gestionar els documents adjunts a les absències d'altres persones.
Com configurar una absència amb càrrega de documents
- A la teva barra lateral, ves a Configuració → Temps lliure
- Selecciona la pestanya Tipus d'absència
- Fes clic a Afegir absència o selecciona "editar" un tipus d'absència existent
- Revisa o completa la informació bàsica (nom, política, etc.)
- Activa l'opció Habilitar adjunt de documents
- (Opcional) Habilita Requerir càrrega de document obligatòria si el document és obligatori per presentar l'absència.
- Fes clic a Desa per aplicar la configuració
Si el document és obligatori, els empleats no podran presentar la sol·licitud d'absència sense adjuntar almenys un fitxer.
Com els empleats carreguen documents
Els empleats poden carregar documents des del seu perfil seguint aquests passos:
- A la teva barra lateral, ves a Temps lliure
- Fes clic a Afegir temps lliure
- Selecciona l'absència, en aquest cas, un tipus que permet la càrrega de documents.
- Completa les dates i la informació requerida.
- Adjunta el document al camp de càrrega.
- Presenta la sol·licitud.
Càrrega de documents a una absència existent
- A la teva barra lateral, ves a Temps lliure
- En la secció Sol·licituds de temps lliure pendents de revisió, selecciona l'absència a la qual vols afegir el document
- En els detalls de l'absència, trobaràs l'opció per carregar-lo
Els empleats poden carregar documents fins i tot després que l'absència hagi acabat, sempre que l'absència existeixi a Factorial.
Els documents han de ser carregats des dels detalls de l'absència. No és possible adjuntar documents a absències que no s'han creat.
Resolució de problemes
-
No puc carregar un document a una absència
Assegura't que el tipus d'absència té habilitada l'opció Habilitar adjunt de documents.
Comprova que l'empleat té el permís de Gestionar documents de les seves pròpies baixes, o Gestionar documents de baixa per les absències d'altres persones.
Comprova que l'absència s'ha creat correctament.
-
Un empleat no pot presentar la sol·licitud d'absència
Comprova si el document està marcat com a obligatori.
Assegura't que el fitxer compleix amb els requisits de format i mida permesos.
-
No puc veure els documents adjunts
Confirma que tens permís per veure les absències de l'empleat.
Obre els detalls de l'absència per veure els fitxers adjunts.
Articles relacionats