Ara pots assignar actius informàtics directament durant el procés d'incorporació, assegurant-te que cada dispositiu estigui vinculat a l'empleat/da adequat/da des del seu primer dia. Això millora la traçabilitat dels actius i ajuda els equips d'IT a mantenir registres precisos des del moment en què una nova incorporació s'uneix a l'empresa.
En aquest article, aprendràs com assignar dispositius durant l'incorporació i com funciona el seguiment de dispositius a través de diferents configuracions de Gestió d'IT.
Visió general
El flux d'incorporació inclou una secció dedicada als dispositius que et permet assignar actius informàtics a nous/noves empleats/des com a part del procés d'incorporació. Un cop es fa l'assignació d'un dispositiu, aquest queda vinculat a l'empleat/da, creant un registre clar de qui és responsable de l'actiu. Això proporciona als equips d'IT visibilitat sobre la propietat dels dispositius des del primer dia i ajuda a mantenir els registres d'inventari actualitzats.
La secció de dispositius mostrada durant l'incorporació depèn de la configuració del teu compte i pot incloure:
- Només ticketing
- Inventari d'IT i ticketing
- Inventari d'IT, ticketing i catàleg de dispositius
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza aquesta funció sempre que un/a nou/nova empleat/da necessiti equipament de l'empresa. Els beneficis inclouen:
- Seguiment de la propietat del dispositiu des del primer dia de l'empleat/da
- Mantenir registres precisos dels actius d'IT
- Millorar la visibilitat sobre l'equipament assignat
- Reduir les tasques de seguiment i seguiment manual
- Suportar un procés d'incorporació més estructurat entre els equips de RRHH i IT
Com utilitzar
Assignar un dispositiu durant l'incorporació
- Inicia el procés d'incorporació per a un nou empleat/da
- En Organització, fes clic a +Afegir persona
- Completa la informació d'incorporació de l'empleat/da
- Navega a la secció Dispositiu
- Selecciona una opció
- Prepara els dispositius des del primer dia: Obre un ticket i l'equip adequat prepararà i lliurarà els dispositius
- Afegeix dispositiu: Afegeix manualment un dispositiu. Només disponible per a clients amb inventari d'IT
- Revisa els detalls de l'assignació
- Completa el procés d'incorporació
Un cop s'acabi l'incorporació, el dispositiu seleccionat quedarà automàticament vinculat a l'empleat/da, permetent als equips d'IT fer un seguiment de la propietat i l'assignació d'actius.
Veure dispositius assignats
- Accedeix al perfil de l'empleat/da
- En Detalls laborals, desplaça't cap avall fins a Actius d'IT
- Revisa els actius assignats vinculats a l'empleat/da
Per als clients amb inventari d'IT, també pots comprovar-ho des de Inventari d'IT > Persones
Si la secció de Dispositiu no apareix durant l'incorporació, la configuració del teu compte pot no incloure característiques de gestió de dispositius o la característica no està disponible per a la teva configuració actual de Gestió d'IT. Comprova la teva configuració de Gestió d'IT i contacta amb el/la teu/teva administrador/a de compte si creus que falta accés. Contacta amb Suport si el problema persisteix.
Si no pots assignar un dispositiu, revisa el teu inventari disponible i verifica l'estat del dispositiu seleccionat. Tria un altre dispositiu disponible si és necessari.
Si el dispositiu assignat no està vinculat a l'empleat/da, confirma que el procés d'incorporació s'ha completat amb èxit, revisa els actius assignats a l'empleat/da i torna a assignar el dispositiu si és necessari. Contacta amb Suport si el problema continua.
Consells i millors pràctiques
- Assigna dispositius durant l'incorporació per assegurar-te que els registres d'actius siguin precisos des del primer dia
- Verifica la disponibilitat dels dispositius abans d'iniciar el procés d'incorporació
- Mantenir la informació dels dispositius actualitzada per mantenir registres d'inventari fiables
- Coordina les activitats d'incorporació entre els equips de RRHH i IT per evitar retards en la entrega d'equipament
- Revisa les assignacions de dispositius regularment per assegurar-te que els registres es mantinguin precisos
FAQ
-
Puc assignar un dispositiu mentre incorporo un nou empleat/da?
Sí. El flux d'incorporació inclou una secció de dispositius on pots assignar actius informàtics directament durant el procés d'incorporació.
-
Què passa quan s'assigna un dispositiu durant l'incorporació?
El dispositiu queda vinculat a l'empleat/da, creant un registre de propietat i millorant la traçabilitat dels actius.
-
Tots els comptes tindran la mateixa secció de dispositius?
No. La secció de dispositius s'adapta a la configuració del teu compte i pot incloure només ticketing, inventari d'IT i ticketing, o l'experiència completa amb el catàleg de dispositius habilitat.
-
Per què hauria d'assignar dispositius durant l'incorporació?
Assignar dispositius durant l'incorporació ajuda els equips d'IT a mantenir registres precisos i a fer un seguiment de qui és responsable de cada actiu des del primer dia de l'empleat/da.