Genera i exporta informes d'assignació de centres de costos d'empleats directament des del xat ONE . Aquesta funció et permet accedir ràpidament a dades estructurades sense compilació manual, estalviant temps i reduint errors.
Has de tenir accés als centres de cost a Factorial per utilitzar aquesta habilitat. ONE només inclourà dades dins dels teus permisos de visibilitat; els/des empleats/des o centres de cost als quals no tens accés no apareixeran a l'informe.
Visió general
Amb ONE , pots sol·licitar informes d'assignacions de centres de costos d'empleats/des en funció de criteris específics com ara equips, entitats legals, centres de costos i intervals de dates. L'informe es genera a l'instant i es pot descarregar en format Excel o CSV.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funcionalitat quan necessitis una visió general ràpida o un desglossament detallat de com s'assignen els/les empleats/des als centres de cost. És especialment útil per a informes financers, pressupostos i anàlisis internes, sense necessitat de recopilar manualment dades de diverses fonts.
Com s'utilitza
- Obre el xat ONE a Factorial
- Especifica els/les empleats/des que vols incloure (per exemple, per equip o entitat jurídica)
- Indica els centres de cost sobre els quals vols generar l'informe
- Defineix l'interval de dates per a l'informe
- Exemples:
- "Descarrega un informe d'assignació de centres de costos per a l'equip de finances del primer trimestre, en format Excel"
- "Dona'm la distribució de centres de costos per a tots els/les empleats/des de l'entitat legal de Madrid entre gener i març, en CSV"
- ONE generarà l'informe i el posarà a disposició per descarregar-lo en format Excel o CSV
Tingues en compte
- Pots filtrar per un centre de cost específic o incloure'n diversos al mateix informe
- Si un/a empleat/da no té cap centre de cost assignat per al període seleccionat, apareixerà a l'informe amb valors buits
- Els resultats sempre reflectiran els permisos de visibilitat dels centres de cost
Consells i bones pràctiques
- Sigues el més específic/a possible a l'hora de definir filtres per obtenir resultats més precisos
- Pots incloure un o diversos centres de cost en la mateixa sol·licitud
- Utilitza intervals de dates consistents quan compara informes al llarg del temps
- Revisa els teus permisos de visibilitat per assegurar-te que s'incloguin totes les dades rellevants
Preguntes freqüents
-
Puc incloure diversos centres de cost en un informe?
Sí, pots sol·licitar informes que incloguin un o diversos centres de cost.
-
En quin format puc descarregar l'informe?
Pots descarregar l'informe en format Excel o CSV.
-
Per què no puc veure tots els/les empleats/des a l'informe?
L'informe només inclou dades dins dels teus permisos de visibilitat.
-
Què passa si un/a empleat/da no té cap centre de cost assignat?
L'empleat/da encara apareixerà a l'informe, però el camp del centre de costos estarà buit.