L'empleat/da acomiadat mantindrà l'accés complet al seu compte fins a les 23:59 de l'últim dia de la subscripció .
Per exemple: si una subscripció finalitza el 19 de setembre , l'empleat/da encara podrà iniciar sessió i utilitzar Factorial durant tot el 19 de setembre fins a les 23:59 .
L'única manera de bloquejar l'accés d'un/a empleat/a és desactivant-lo/la a la plataforma. Això també actualitzarà automàticament l'estat de la seva nòmina i altres registres interns.
Com s'utilitza
A través d'Organització
- A la barra lateral, fes clic a Organització
- Fes clic a (...) de l'empleat/da seleccionat/da en qüestió
- Prem Acomiadar empleat
- S'obrirà un nou mòdul i hauràs de completar aquests passos:
- Finalitza l'accés a Factorial : utilitza aquesta opció per decidir quan l'empleat/da perdrà l'accés a Factorial
-
Data de finalització del contracte: selecciona l'últim dia oficial del contracte de l'empleat/da
- Pot ser la mateixa data o diferent de la data en què finalitza l'accés a Factorial
- Motius de la rescissió: tria una opcion
- Especifiqueu els motius: proporciona detalls addicionals que expliquin l'acomiadament.
- Reassignar tasques i responsabilitats a:
- És possible que rebis un missatge sobre les aprovacions pendents de l'empleat/da. Pots triar entre:
- Resol més tard
- Descarta totes les aprovacions pendents
- Fes clic a Acomiadar empleat
- Rebràs un missatge de confirmació
- Fes clic a Acomiadar empleat o torna enrere si necessites fer algun canvi o si no estàs segur/a
A través del perfil de l'empleat/da
- A la barra lateral, fes clic a Organització
- Accedeix a la secció Persones
- Selecciona l' empleat/da en qüestió
- Fes clic a (...) - situat a la cantonada superior dreta
- Prem Acomiadar empleat
- S'obrirà un nou mòdul i hauràs de completar aquests passos:
- Finalitza l'accés a Factorial : utilitza aquesta opció per decidir quan l'empleat/da perdrà l'accés a Factorial
-
Data de finalització del contracte: selecciona l'últim dia oficial del contracte de l'empleat/da
- Pot ser la mateixa data o diferent de la data en què finalitza l'accés a Factorial
- Motius de la rescissió: Tria una de les opcions
- Especifiqueu els motius: proporciona detalls addicionals que expliquin l'acomiadament
- Reassignar tasques i responsabilitats a:
- És possible que rebis un missatge sobre les aprovacions pendents de l'empleat/da. Pots triar entre:
- Resol més tard
- Descarta totes les aprovacions pendents
- Fes clic a Acomiadar empleat
- Rebràs un missatge de confirmació
- Fes clic a Acomiadar empleat o torna enrere si necessites fer algun canvi o si no estàs segur/a
Finalitzar contracte
- A la barra lateral, vés a organització
- Obre el perfil de l'empleat/da que vols acomiadar
- Ves a la pestanya Contractes
- Fes clic (…) a la cantonada superior dreta
- Fes clic a Acomiadar empleat
- Rebràs un missatge de confirmació
- Fes clic a Acomiadar empleat o torna enrere si necessites fer algun canvi o si no estàs segur/a
En tots els casos, després de la confirmació, el sistema farà automàticament el següent:
- Marcar l'empleat/da com a acomiadat
- Afegeix la data de finalització seleccionada al contracte actiu
Reactivar empleat/da acomiadat/da
- A la barra lateral, fes clic a Organització
- Filtra els/les teus/teves empleats/des per: Estat d'accés > Acomiadats
- Fes clic a Aplica filtres
- Selecciona l'empleat/da en qüestió
- Prem el botó (...) que es troba a la cantonada superior dreta
- Prem Activar l'empleat
Si necessites editar el correu electrònic de l'empleat/da que ha estat acomiadat/da, et recomanem que ho facis abans d'activar-lo. En cas que l'hagis activat i necessitis canviar el correu electrònic, posa't en contacte amb l'empleat/da, ja que només ell/ella podrà realitzar aquesta acció.
Notificacions per correu electrònic
Els/les administradors/es de cada empresa rebran una notificació per correu electrònic quan el contracte d'un empleat/da finalitzi aviat o quan estigui programat l'acomiadament de l'usuari/a.
- El contracte d'un empleat/da caducarà aviat (data de finalització en 16 dies després de la notificació), però no hi ha previst l'acomiadament de l'usuari/a.
- El contracte d'un empleat/da està a punt d' expirar (data de finalització l'endemà de la notificació de demà) però encara no hi ha previst l'acomiadament.
Suprimeix els/les empleats/des
Per suprimir un perfil:
- Envia una sol·licitud d'eliminació formal a través del sistema de suport o de tiquets de Factorial
- Aquest pas garanteix que l'eliminació sigui gestionada per l'equip de Factorial
L'eliminació permanent elimina completament el perfil de l'empleat/da de la base de dades de Factorial . A diferència de la desactivació o l'arxivament, aquesta és una acció irreversible.