Come utilizzare

Attraverso l'Organizzazione

1. Sulla tua barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Clicca su (...) dell'impiegato/a selezionato/a
3. Premi Licenziare impiegato/a
4. Si aprirà un nuovo modulo e dovrai completare questi passaggi:
   • Terminare l'accesso a Factorial: Usa questa opzione per decidere quando l'impiegato/a perderà l'accesso a Factorial
   • Data di fine contratto: Seleziona l'ultimo giorno ufficiale del contratto dell'impiegato/a
     • Potrebbe essere lo stesso o diverso dalla data in cui termina l'accesso a Factorial
   • Motivi per il licenziamento: Scegli una delle opzioni
   • Specifica i motivi: Fornisci ulteriori dettagli che spiegano il licenziamento
   • Riassegna compiti e responsabilità a:
   • Potresti ricevere un messaggio riguardo le approvazioni in sospeso dell'impiegato/a. Puoi scegliere tra:
     • Risolvi più tardi
     • Scarta tutte le approvazioni in sospeso
5. Clicca su Licenziare impiegato/a
6. Riceverai un messaggio di conferma
   • Clicca su Licenziare impiegato/a o torna indietro se hai bisogno di apportare modifiche o se non sei sicuro/a

Attraverso il profilo dell'impiegato/a

1. Sulla tua barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Accedi alla sezione Persone
3. Seleziona l'Impiegato/a in questione
4. Clicca su (...) - situato nell'angolo in alto a destra
5. Premi Licenziare Impiegato/a
6. Si aprirà un nuovo modulo e dovrai completare questi passaggi:
   • Terminare l'accesso a Factorial: Usa questa opzione per decidere quando l'impiegato/a perderà l'accesso a Factorial
   • Data di fine contratto: Seleziona l'ultimo giorno ufficiale del contratto dell'impiegato/a
     • Potrebbe essere lo stesso o diverso dalla data in cui termina l'accesso a Factorial
   • Motivi per il licenziamento: Scegli una delle opzioni
   • Specifica i motivi: Fornisci ulteriori dettagli che spiegano il licenziamento
   • Riassegna compiti e responsabilità a:
   • Potresti ricevere un messaggio riguardo le approvazioni in sospeso dell'impiegato/a. Puoi scegliere tra:
     • Risolvi più tardi
     • Scarta tutte le approvazioni in sospeso
7. Clicca su Licenziare impiegato/a
8. Riceverai un messaggio di conferma
   • Clicca su Licenziare impiegato/a o torna indietro se hai bisogno di apportare modifiche o se non sei sicuro/a

Fine contratto

1. Nella tua barra laterale, vai su organizzazione
2. Apri il profilo dell'impiegato/a che desideri licenziare
3. Vai alla scheda Contratti
4. Clicca (…) nell'angolo in alto a destra
5. Clicca Licenziare impiegato/a
6. Riceverai un messaggio di conferma
   • Clicca su Licenziare impiegato/a o torna indietro se hai bisogno di apportare modifiche o se non sei sicuro/a

Riattivare impiegato/a licenziato/a

1. Sulla tua barra laterale, clicca su Organizzazione
2. Filtra i tuoi impiegati/a per: Stato di accesso > Licenziato/a
3. Clicca su Applica filtri
4. Seleziona l'impiegato/a in questione
5. Premi su (...) - situato nell'angolo in alto a destra
6. Premi Attiva Impiegato/a

Privacy & Visibilità

Prima di pianificare una data di licenziamento, è importante capire quali azioni sono visibili all'impiegato/a e quali potrebbero attivare notifiche.

Notifiche dirette

Factorial non notifica automaticamente gli impiegati quando una data di licenziamento è programmata nel loro contratto.
Gli amministratori possono aggiornare la data di licenziamento internamente senza attivare una comunicazione diretta all'impiegato/a.

Visibilità del saldo ferie ("La Fuga di Assenze")

Quando viene aggiunta una data di licenziamento, Factorial ricalcola automaticamente il saldo ferie rimanente dell'impiegato/a basandosi sulla data di fine contratto.

Questo saldo aggiornato diventa immediatamente visibile all'impiegato/a nella scheda Assenze. Di conseguenza, l'impiegato/a potrebbe notare cambiamenti nei giorni di ferie disponibili prima che il licenziamento sia stato ufficialmente comunicato.

Per evitare visibilità indesiderata:

• Esamina attentamente il momento dell'aggiornamento della data di licenziamento.
• Coordina la comunicazione interna prima di applicare la modifica nella piattaforma quando possibile.

Offboarding compiti e notifiche

Se un Offboarding Workflow è configurato, assicurati che nessun compito sia assegnato all'impiegato/a prima che il licenziamento sia ufficialmente comunicato.

Compiti come:

• Restituire il laptop
• Restituire la carta di accesso
• Completare il sondaggio di uscita

possono attivare notifiche immediate per la persona assegnata.

Per prevenire comunicazioni accidentali:

• Esamina tutti i compiti di offboarding prima di attivare il workflow
• Ritarda i compiti assegnati all'impiegato/a fino a quando il licenziamento non è stato formalmente annunciato internamente

Notifiche email

Gli amministratori di ciascuna azienda riceveranno una notifica email quando il contratto di un impiegato/a sta per scadere o quando l'utente è programmato per essere licenziato.

• Il contratto di un impiegato/a scadrà presto (una data di fine in 16 giorni dopo la notifica), ma l'utente non è programmato per essere licenziato.
  

  

• Il contratto di un impiegato/a è sul punto di scadere (data di fine il giorno dopo la notifica di domani) ma non è ancora programmato per essere licenziato.
  

  

Eliminare impiegati/a

Per eliminare un profilo:

• Invia una richiesta formale di eliminazione attraverso il sistema di supporto o ticketing di Factorial
• Questo passaggio assicura che l'eliminazione sia gestita dal team di Factorial