Tu pots ara utilitzar One per revisar canvis fets a les absències de la teva empresa. Descobreix quines absències han estat editades o eliminades, qui ha fet cada canvi, i quan ha passat. També pots desar els resultats en Analytics o descarregar-los per a futur referència.
Visió General
One permet a l'administrador/a auditar canvis d'absència de tota l'empresa utilitzant preguntes en llenguatge natural.
En comptes de revisar individualment l'historial d'absències de cada empleat/da, pots preguntar One per generar un informe que mostri totes les absències editades i eliminades.
L'informe inclou:
- Empleat/da: L' empleat/da cuy absència ha estat canviada
- Canvi: Si l'absència ha estat editada o eliminada
- Qui ho va fer: La persona que ha fet el canvi
- Quan: La data i hora del canvi
Les absències eliminades també són incloses, encara que no siguin mostrades en Analytics.
Quan i per què hauries d'utilitzar-ho?
Utilitza aquesta funcionalitat quan necessitis:
- Revisar canvis d'absència de tota l'empresa
- Identificar qui ha editat o eliminat una absència i quan
- Preparar informació per a inspeccions laborals o a audiències internes
- Mantenir un registre de canvis d'absència per a futur referència
- Revisar canvis fets durant un període específic
Com utilitzar
- Obre One
-
Fes una pregunta en llenguatge natural
- Per exemple: "Quines absències han estat editades o eliminades en els darrers 7 dies?"
- One genera un informe amb els canvis d'absència relevants
- Revisa l' informe per veure l' empleat/da afectat/da, el tipus de canvi, qui ho va fer, i quan va passar
-
Per mantenir la informació, tria una de les següents opcions:
- Desar a Analytics: Desa l' informe per poder accedir a ell més tard
- Descarregar CSV: Descarrega l' informe en format CSV
- Descarregar Excel: Descarrega l' informe en format Excel
Supervisors només poden veure canvis d'absència per als empleats/ades que gestiona. L'administrador/a pot revisar canvis de tota l'empresa.
Consells i bones pràctiques
- Utilitza períodes de temps específics: Pregunta One sobre els darrers 7 dies, el mes anterior, o un altre període relevant.
- Desa informes importants: Mantenir informes en Analytics per a millorar l'accés i el seguiment.
- Descarrega informes quan sigui necessari: Utilitza fitxers CSV o Excel per compartir informació o mantenir registres addicionals.
- Revisa absències eliminades: Recorda que les absències eliminades són incloses en One's informes, encara que no siguin visibles en Analytics.
Solució de Problemes i FAQ
Solució de Problemes
- No pots veure canvis per a tota l'empresa: Comprova les teves permisos. Els supervisors només poden accedir a informació sobre els empleats/ades que gestionen.
- Les absències eliminades falten a Analytics: Això és esperat. Les absències eliminades són incloses en informes generats per One, però no són mostrades en Analytics.
- No pots trobar un canvi d'absència específic: Comprova el període de temps inclòs en la teva pregunta i assegura't que cobreix la data del canvi.
FAQ
-
Puc veure qui va eliminar una absència?
Sí. L' informe de One inclou qui ha fet cada canvi, incloent les eliminacions.
-
Puc veure absències eliminades a Analytics?
No. Les absències eliminades no són mostrades en Analytics. No obstant això, pots trobar-les preguntant One per generar un informe de canvis d'absència.
-
Puc revisar canvis a tota l'empresa?
Sí, si tens permisos d'administrador/a. Els supervisors només poden veure canvis que involucren els empleats/ades que gestionen.
-
Puc desar l'informe per a futur referència?
Sí. Selecciona Desar a Analytics per mantenir l' informe.
-
Puc descarregar l'informe?
Sí. Pots descarregar en format CSV o Excel.
-
Qui pot utilitzar aquesta funcionalitat?
Està disponible per a tota empresa amb One i Time Off.
-
Aquesta funcionalitat ja està disponible?
Sí. Està activa i disponible ara per empreses elegibles.