Dans une évaluation de performance qui inclut le type d'évaluation Peer, les pairs ne sont pas attribués automatiquement. Une fois l'évaluation Active, les administrateurs, les propriétaires de l'évaluation et le manager direct de chaque personne choisissent quels collègues les évaluent. Chaque pair que vous assignez reçoit sa propre évaluation à remplir.

Avant de commencer

• L'évaluation doit inclure le type d'évaluation Peer et être Active.
• Les managers peuvent assigner des pairs pour leurs subordonnés directs. Les administrateurs et les propriétaires peuvent assigner des pairs pour tout le monde dans l'évaluation.
• Tout employé peut être un pair, y compris les personnes qui ne sont pas évaluées dans l'évaluation.

Étape par étape 

1. Allez dans Performance > Evaluations et ouvrez l'évaluation active.
2. Dans l'onglet Insights, trouvez la carte Peer assignment ("Assigner des pairs à d'autres employés"). Elle montre combien de personnes sont encore en attente.
3. Cliquez sur Assign peers. Le panneau latéral Peer assignments liste chaque personne avec son Manager, Peers et Status (Pending ou Assigned).
4. Sur la ligne d'une personne, cliquez sur Assign.
5. Dans Assign peers to <name>, sélectionnez un ou plusieurs collègues et confirmez.
6. Pour retirer des pairs, cliquez sur Remove sur la ligne, sélectionnez les pairs dans Remove peers for <name>, et confirmez.

Règles et comportement

• Si vous assignez un pair, alors le pair reçoit l'email "Vous avez de nouvelles évaluations de pairs en attente de votre réponse" et une tâche dans sa boîte de réception.
• Si le pair a déjà une évaluation de pair en attente dans l'évaluation, alors il ne reçoit pas un deuxième email "assigné en tant que pair".
• Si des personnes sont ajoutées à une évaluation active, alors leurs managers reçoivent l'email "Vous avez de nouveaux pairs à assigner" et une tâche.
• Si vous retirez un pair, alors cette évaluation de pair est supprimée avec ses réponses.
• Si Make peer review anonymous est activé, alors la personne évaluée ne voit pas qui sont ses pairs. Les administrateurs, propriétaires et leur manager le voient.
• Vous ne pouvez pas assigner quelqu'un en tant que pair de lui-même, et vous ne pouvez pas assigner le même pair deux fois à la même personne.
• Si l'évaluation est Finished, alors les pairs ne peuvent pas être assignés ou retirés.

Dépannage

• Symptôme : "Je ne vois pas la carte Peer assignment." → Cause : l'évaluation n'a pas de type d'évaluation Peer, n'est pas Active, ou vous ne gérez personne dans celle-ci. → Solution : vérifiez les types et le statut de l'évaluation.
• Symptôme : "Un collègue n'est pas dans la liste à choisir." → Cause : il est la personne évaluée ou est déjà assigné en tant que pair. → Solution : vérifiez les pairs actuels de la personne.
• Symptôme : "Les pairs demandés ont déjà été assignés à la personne évaluée." → Cause : le pair est déjà assigné. → Solution : aucune action nécessaire.

 FAQ

1. Puis-je ajouter des pairs après le début de l'évaluation ?
Oui. Les pairs ne peuvent être assignés que lorsque l'évaluation est Active.

2. Un pair peut-il être quelqu'un d'une autre équipe ?
Oui. Tout employé peut être un pair.

3. Un manager de niveau supérieur assigne-t-il des pairs ?
Seul le manager direct, un propriétaire ou un administrateur peut assigner des pairs.