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Évaluations de performance FAQ

Réponses courtes aux questions les plus courantes sur les évaluations de performance dans Factorial. Chaque réponse renvoie à l'article complet.

Faites-le avec One : "Comment s'est passée notre dernière évaluation de performance ?"

 

 

Mise en place

  1. Comment puis-je mettre en place une évaluation ?
    Allez dans Performance > Évaluations > Nouvelle évaluation, choisissez À partir de zéro ou Utiliser un modèle, complétez l'assistant, ajoutez des questions dans le Questionnaire, et cliquez sur Lancer l'évaluation. Voir Créer une évaluation de performance : modèles, questionnaire et groupe cible.
     
  2. Nous n'avons jamais réalisé d'évaluation. Par où commencer ?
    Utilisez un modèle prédéfini : Évaluation de performance - 180º (auto-évaluation et manager), Évaluation de performance - 360º (auto-évaluation, manager, pairs, rapports directs) ou Période d'essai. Voir Créer une évaluation de performance : modèles, questionnaire et groupe cible.
     
  3. Pouvons-nous utiliser nos propres questions ?
    Oui. Créez-les dans le questionnaire, avec un ensemble séparé par type d'évaluation, et enregistrez l'évaluation comme modèle pour la réutiliser. Voir Créer une évaluation de performance : modèles, questionnaire et groupe cible.
     
  4. Une évaluation peut-elle se répéter automatiquement chaque année ?
    Non. Dupliquez l'évaluation ou créez-la à partir d'un modèle à chaque fois.
     
  5. Puis-je changer l'échelle de notation à 1–10 ?
    Oui, dans Paramètres > Personnes > Évaluations > Notation, pour les nouvelles évaluations. Voir Scores, échelles de notation et potentiel.

 

Participants et évaluateurs

  1. Puis-je ajouter des personnes après le lancement ?
    Oui, tant que l'évaluation est Active : Modifier > Cibles > Ajouter des cibles. Voir Créer une évaluation de performance : modèles, questionnaire et groupe cible.
     
  2. Puis-je retirer quelqu'un après le lancement ?
    Oui, tant que l'évaluation est Active : Modifier > Cibles > Supprimer la cible. Toutes leurs données dans l'évaluation sont supprimées.
     
  3. Puis-je remplacer un manager dans une évaluation active ?
    Oui. Les administrateurs et propriétaires peuvent Remplacer l'évaluateur sur une évaluation de manager non soumise, puis Mettre à jour l'évaluation du rapport direct pour que l'employé évalue le nouveau manager. Voir Gérer une évaluation active : participation, pairs, évaluateurs et statut.
     
  4. Plus d'un manager peut-il évaluer le même employé ?
    Oui. Les administrateurs et propriétaires peuvent ajouter des évaluateurs supplémentaires (co-évaluateurs) à l'Évaluation du Manager de l'employé, par exemple un manager de projet ou fonctionnel. Ils partagent la même évaluation. Voir Gérer une évaluation active : participation, pairs, évaluateurs et statut.
     
  5. Qui choisit les pairs ?
    Les administrateurs, propriétaires et le manager direct de chaque personne, après le lancement. Voir Gérer une évaluation active : participation, pairs, évaluateurs et statut.
     
  6. Quelqu'un a quitté l'entreprise et ses évaluations sont en attente. Que dois-je faire ?
    Utilisez Supprimer l'évaluation sur leurs évaluations afin qu'elles ne bloquent pas la participation ou les scores.

 

Répondre

  1. Comment puis-je répondre à une évaluation ?
    Ouvrez la tâche de la boîte de réception ou Performance > Évaluations, ouvrez votre évaluation, répondez et cliquez sur Soumettre. Les réponses sont enregistrées automatiquement. Voir Compléter une évaluation et exécuter le plan d'action.
     
  2. Puis-je modifier après avoir soumis ?
    Seulement si l'évaluation a Autoriser les modifications d'évaluation activé, jusqu'à la fin de l'évaluation ou jusqu'à ce que le plan d'action soit soumis. Voir Compléter une évaluation et exécuter le plan d'action.
     
  3. Puis-je voir les objectifs de l'employé pendant l'évaluation ?
    Oui. Cliquez sur Voir le contexte et ouvrez Objectifs.

 

Résultats

  1. Avez-vous des analyses pour les évaluations ?
    Oui. Chaque évaluation a des onglets Insights, Réponses, Carte thermique, Résultats personnels et Insights d'équipe. Pour les évaluations, les administrateurs peuvent utiliser Talent Analytics (distribution de performance et grille à 9 cases) et les tableaux de bord de performance. Voir Résultats des évaluations, exports et historique.
     
  2. Puis-je exporter les données d'évaluation ?
    Oui, sous forme de fichier Excel (.xlsx) depuis l'icône Exporter de l'évaluation. Voir Résultats des évaluations, exports et historique.
     
  3. Où se trouve la grille à 9 cases ?
    Dans Talent Analytics (administrateurs uniquement), basée sur la dernière évaluation terminée avec un score de potentiel. Voir Scores, échelles de notation et potentiel.
     
  4. Pouvons-nous organiser des sessions de calibration ?
    Il n'y a pas de fonctionnalité de session de calibration. Les équipes utilisent les résultats des évaluations, la grille à 9 cases et la conversation sur le plan d'action à la place.

 

Plans d'action

  1. Pouvons-nous discuter du plan d'action à l'intérieur de Factorial ?
    Oui. Le plan d'action a un fil de Commentaires en dessous de Conclusion. L'employé, son évaluateur et les managers de l'employé peuvent commenter jusqu'à ce qu'un côté soumette. Voir Compléter une évaluation et exécuter le plan d'action.
     
  2. Les éléments d'action peuvent-ils devenir des objectifs ?
    Oui. Cliquez sur Définir un objectif sur un élément d'action.

 

One et IA

  1. One peut-il créer ou lancer une évaluation pour moi ?
    Non. One peut répondre à des questions sur les évaluations (évaluations en attente, scores, réponses, résumés IA, plans d'action, tendances) mais ne peut pas créer, lancer, rappeler ou soumettre. Voir Demander à One sur les évaluations, les retours, les compétences et les plans d'incitation.
     
  2. Factorial utilise-t-il l'IA dans les évaluations ?
    Oui : IA Insights et résumés Insights d'équipe, Alignement, Améliorer l'aide à l'écriture lors de la réponse. Voir les fonctionnalités IA dans Performance : insights, compétences suggérées et aide à l'écriture.

 

Demander à One :

  • "Comment s'est passée notre dernière évaluation de performance ?"
  • "Ai-je des évaluations de performance en attente à compléter ?"
  • "Qui a le plus progressé entre les deux dernières évaluations ?"
 

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