Sie können Ihr bestehendes Kompetenzrahmenwerk (auch als Kompetenzbibliothek oder -katalog bezeichnet) aus einer Tabelle mit Kompetenzen importieren, anstatt jede Kompetenz von Hand zu erstellen. Jede Zeile erstellt eine Kompetenz mit ihrer Beschreibung, ihrer Gruppe und bis zu 15 Stufen.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Kompetenzen verwalten und Ressourcen importieren können in Einstellungen > Berechtigungen.
- Bereiten Sie eine Tabelle (Excel oder CSV) mit einer Zeile pro Kompetenz vor.
- Der Import erstellt nur neue Kompetenzen. Er aktualisiert keine bereits vorhandenen Kompetenzen.
- Das Verknüpfen von Kompetenzen mit Stellen ist ein separater Import. Siehe Kompetenzen Stellen zuweisen.
Importspalten
| Spalte | Erforderlich | Was einzutragen ist |
|---|---|---|
| Name | Ja | Kompetenzname. Muss eindeutig in der Datei und in Ihrem Unternehmen sein. |
| Beschreibung | Nein | Was die Kompetenz bedeutet. |
| Gruppe | Nein | Name der Kompetenzgruppe. Wenn die Gruppe nicht existiert, wird sie erstellt. |
| Stufenname 1 … Stufenname 15 | Nein | Name jeder Stufe, von der niedrigsten (1) bis zur höchsten. |
| Stufenbeschreibung 1 … Stufenbeschreibung 15 | Nur wenn der entsprechende Stufenname ausgefüllt ist | Was auf dieser Stufe erwartet wird. |
Beispielzeile: Name "Kommunikation", Gruppe "Soziale Fähigkeiten", Stufenname 1 "Grundlagen", Stufenbeschreibung 1 "Ideen klar ausdrücken", Stufenname 2 "Fortgeschritten", Stufenbeschreibung 2 "Passt die Botschaft an das Publikum an".
Schritte
- Gehen Sie zu Leistung > Kompetenzen.
- Klicken Sie auf Kompetenzen importieren im Aktionsmenü neben Neue Kompetenz. Wenn Sie noch keine Kompetenzen haben, erscheint die Schaltfläche auch auf der leeren Seite.
- Laden Sie die Vorlage herunter oder laden Sie Ihre eigene Datei hoch und verknüpfen Sie Ihre Spalten mit den Factorial-Spalten.
- Laden Sie die ausgefüllte Datei hoch.
- Überprüfen Sie den Validierungsbildschirm. Beheben Sie die als Fehler markierten Zellen direkt im Importeur oder korrigieren Sie Ihre Datei und laden Sie sie erneut hoch.
- Bestätigen Sie den Import.
- Wenn der Import abgeschlossen ist, erscheinen die Kompetenzen in Unternehmenskompetenzen.
Regeln und Verhalten
- Wenn ein Name bereits in Ihrem Unternehmen existiert oder zweimal in der Datei erscheint, wird diese Zeile markiert und nicht importiert.
- Wenn ein Stufenname ausgefüllt ist, aber die Stufenbeschreibung leer ist (oder umgekehrt), wird diese Zeile markiert, bis beide ausgefüllt sind.
- Wenn die Gruppe nicht mit einer bestehenden Kompetenzgruppe übereinstimmt, wird die Gruppe beim Import erstellt.
- Gruppennamen werden abgeglichen, nachdem überflüssige Leerzeichen am Ende und doppelte Leerzeichen zwischen Wörtern entfernt wurden.
- Stufen werden in der Reihenfolge ihrer Spaltennummer erstellt: Stufe 1 ist die niedrigste.
- Wenn Sie alle Stufen-Spalten leer lassen, wird die Kompetenz ohne Stufen erstellt.
- Importierte Kompetenzen sind nicht mit einer Stelle verknüpft; verknüpfen Sie sie danach.
Einschränkungen
- Sie können mit diesem Import keine bestehenden Kompetenzen aktualisieren oder löschen; es werden nur neue erstellt.
- Sie können maximal 15 Stufen pro Kompetenz importieren.
- Sie können in diesem Import keine Stellen verknüpfen; verwenden Sie Stellen im Bulk zuweisen nach dem Import.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ich sehe Kompetenzen importieren nicht." → Ursache: Ihnen fehlen Kompetenzen verwalten oder Ressourcen importieren können. → Behebung: Bitten Sie einen Administrator, beide Berechtigungen zu gewähren.
- Symptom: "Zeilen schlagen mit einem Fehler wegen doppeltem Namen fehl." → Ursache: Eine Kompetenz mit diesem Namen existiert bereits oder der Name wird in der Datei wiederholt. → Behebung: Benennen Sie die Zeile um oder entfernen Sie sie; bearbeiten Sie stattdessen die bestehende Kompetenz manuell.
- Symptom: "Eine Stufe fehlt nach dem Import." → Ursache: Die Stufe hatte einen Namen, aber keine Beschreibung, oder eine Beschreibung, aber keinen Namen. → Behebung: Fügen Sie die Stufe über den Stufen-Tab der Kompetenz mit Neue Stufe hinzu.
FAQ
1. Kann ich Kompetenzen aus einem anderen HR-Tool importieren?
Ja, wenn Sie sie in eine Tabelle exportieren und die Spalten in der obigen Tabelle abgleichen.
2. Kann ich dieselbe Datei erneut importieren, um Beschreibungen zu aktualisieren?
Nein. Vorhandene Namen werden als Duplikate abgelehnt. Bearbeiten Sie diese Kompetenzen manuell.
3. Wie lange dauert ein Import?
Kleine Dateien werden in wenigen Momenten verarbeitet. Die Kompetenzen erscheinen in Unternehmenskompetenzen, wenn der Import abgeschlossen ist.