Si gestiones la nòmina a Factorial, afegeix despeses aprovades al rebut de salari de l'empleat en pocs clics. Els diners es paguen a través de la nòmina, en el període que triïs, sense transfers bancàries separades a preparar, i els empleats poden seguir cada despesa des de Aprovada fins a En nòmina.

Afegeix despeses aprovades al rebut de salari

Visió general

Cada despesa apareix al rebut de salari com una compensació, sota la seva categoria de despesa.

Abans de començar

• La teva empresa utilitza Factorial Payroll o Compensacions, i el teu pla inclou el reembossament de despeses a través de la nòmina.
• Tens els permisos Pots reembossar despeses i Crear suplements a partir de despeses.
• Les despeses estan Aprovades i han estat pagades per l'empleat (de la seva butxaca, incloent quilometratge i dietes). Les despeses de targeta no es reembossen.
• L'import a reembossar està en la mateixa moneda que el salari de l'empleat.
• Cada categoria de despesa té un títol de compensació, així sap com aparèixer al rebut de salari.

Com utilitzar

1. Ves a Despeses > Despeses de l'empleat i clica la pestanya Aprovades (en una pantalla estreta és sota +2 Més).
2. Selecciona les despeses que vols reembossar. Per reembossar una despesa, també pots obrir-la i clicar Reembossar a la part superior.
3. En la barra a la part inferior, clica Reembossar. La fletxa al costat mostra altres maneres de reembossar, si la teva empresa les té.
4. En Reembossament a través del rebut de salari, tria Període actual ("El reembossament s'inclourà en el període en curs.") o Proper període ("El reembossament s'inclourà en el proper període.").
5. Clica Reembossar. Les despeses canvien a En nòmina i es mouen a la pestanya Pagat, i cadascuna s'afegeix al rebut de salari de l'empleat com una compensació.

Retira una despesa del rebut de salari

Com utilitzar

Has afegit una despesa al període equivocat, o per error? Elimina-la mentre aquest període de nòmina encara està obert.

1. En Despeses > Despeses de l'empleat, clica la pestanya Pagat i troba la despesa En nòmina.
2. Selecciona-la i clica Eliminar del rebut de salari a la barra a la part inferior. S'elimina immediatament, sense confirmació.
3. La despesa torna a estar Aprovada, preparada per ser reembossada de nou.

Amb One

Prega a One, el nostre assistent AI, per exemple "Afegeix les despeses aprovades d'Ana al proper rebut de salari". One afegeix les despeses, o un grup sencer de despeses, al rebut de salari. Si no dius Període actual o Proper període, One sempre pregunta. Per desfer-ho, pregunta "Retira la despesa d'hotel del rebut de salari d'Ana". One necessita els mateixos permisos i pla que els passos anteriors: si no pots reembossar a través del rebut de salari a Factorial, One tampoc podrà.

Consells i Millors Pràctiques

Solució de Problemes i FAQ

Solució de Problemes

"Reembossament a través del rebut de salari no disponible" ("Assigna un títol de compensació a totes les categories de despesa per habilitar el reembossament.")
Almenys una de les despeses té una categoria sense títol de compensació. Assigna'n un, i després torna a provar.

"Només pots reembossar despeses en la mateixa moneda que el salari de l'empleat."
L'import a reembossar està en una moneda diferent de la del salari de l'empleat. Reembossa-ho amb un fitxer SEPA (només en euros) o marca-ho com a pagat un cop ho hagis pagat d'una altra manera.

"No pots afegir noves compensacions al període actual."
El període actual està tancat. Escull Proper període.

"El període de política està tancat" quan elimines una despesa del rebut de salari.
Aquest període de nòmina està tancat, així que la línia del rebut no pot ser modificada. La despesa es queda En nòmina. Pregunta al teu equip de nòmina.

"L'import no pot ser "0" per a la despesa amb id…".
Una despesa amb un import zero a reembossar no pot ser afegida al rebut de salari. Comprova l'import reembossable (o l'import, si no s'ha establert cap import reembossable). Si no es deu res a l'empleat, no hi ha res a pagar a través de la nòmina.

No veig "Reembossar", o "Reembossar a través del rebut de salari" al seu menú.
Comprova que la despesa està Aprovada i de la seva butxaca, que la teva empresa utilitza Factorial Payroll o Compensacions, i que tens Pots reembossar despeses i Crear suplements a partir de despeses.

FAQ

1. Puc eliminar despeses d'una nòmina que encara està oberta?

Sí. Eliminar del rebut de salari elimina la compensació i la despesa torna a estar Aprovada. Un cop el període de nòmina està tancat, pot ser rebutjada amb "El període de política està tancat" i la despesa es queda En nòmina. Necessites els mateixos permisos que per afegir despeses al rebut de salari.

2. En quina moneda es reembossen les despeses?

En la moneda reembossable de la despesa. Per defecte és la moneda de l'entitat legal de l'empleat (o del grup de despeses). Per reembossar a través de la nòmina, ha de coincidir amb la moneda del salari de l'empleat. Vegeu Despeses en una altra moneda.

3. "En nòmina" canvia a "Pagat" quan es paga la nòmina?

No. En nòmina és l'estat final per a les despeses reembossades a través del rebut de salari.

4. Necessito Factorial Payroll?

Sí, Factorial Payroll o Compensacions. Si gestiones la nòmina en un altre lloc, utilitza un fitxer SEPA o marca la despesa com a pagada.

5. Què veu l'empleat quan una despesa és reembossada a través de la nòmina?

L'empleat veu l'estat En nòmina a la seva despesa, i l'import al seu rebut de salari com a compensació sota la seva categoria de despesa.