Feu servir aquesta funció quan necessiteu registrar les vostres hores de treball manualment, tant si us heu oblidat de fitxar-vos com si heu de fer altres ajustaments. És especialment útil per corregir els cops perduts o inexactes.
Fitxar l'entrada manualment
- A la barra lateral, vés al meu seguiment del temps
- Seleccioneu el dia en què omplireu el vostre horari laboral
Si els paràmetres estan configurats per fer-ho, podeu triar la ubicació de treball:
- Oficina
- Inici
- viatge de negocis
Per editar i suprimir hores laborables anteriors
Registre d'auditoria i permisos
Només els usuaris amb els permisos adequats (per exemple, administradors o aprovadors) poden afegir, modificar o suprimir entrades de fitxatge d'entrada/sortida per a altres persones. Totes les accions es registren completament, mostrant qui ha fet el canvi, què s'ha modificat i quan.
Un cop l'estat d'una persona canvia a "ex-empleat", les entrades de temps esdevenen de només lectura i ningú no les pot modificar.
Per editar
- Simplement vés al dia en què has d'editar l'horari laboral incorrecte.
- Fes els canvis
- Feu clic a Envia
Per suprimir
- Feu clic a la icona de la paperera a la dreta de les hores treballades
També podeu afegir observacions i projectes als torns registrats:
1. Feu clic a la icona dels tres punts
2. Seleccioneu l'opció
Restriccions d'edició del full de temps
Més informació sobre les restriccions d'edició del full de temps aquí.
Per gestionar i controlar qualsevol edició de torn, només cal que activeu l'opció de restricció.
- Des de Configuració
- Anar a Seguiment del temps
- Trieu la política de seguiment del temps
- Desplaceu-vos cap avall fins a les condicions del full de temps
- Activa la restricció d'edició
Quan això està habilitat, es demanarà als empleats que enviïn una sol·licitud quan afegeixin, editin o suprimeixin un torn. La sol·licitud ha de ser aprovada o rebutjada per l'aprovador especificat a la secció de grups d'aprovació de la política relacionada.