Simplifica el reclutament amb dades de candidats organitzades. Un cop publiquis una oferta de feina, començaràs a rebre candidats i la seva informació es guardarà a la secció Candidats .
On trobar la base de dades de candidats
- Selecciona Reclutament al menú lateral
- Fes clic a la pestanya Candidats , situada a la part superior de la pàgina
A més, després de publicar una oferta de feina, seràs redirigit automàticament a la secció de Candidats.
Si un candidat s'aplica amb el mateix correu electrònic, Factorial el considera el mateix candidat. Si el correu electrònic és diferent però altres senyals coincideixen o semblen similars, com ara el número de telèfon, enllaços externs, CV o altres camps, Factorial ho marca com un possible duplicat. Els reclutadors poden veure quin camp ha coincidit i accedir al perfil del candidat relacionat directament. No es suporta la fusió de candidats.
Com utilitzar la base de dades de candidats?
Afegeix nous candidats
- Fes clic al botó +Nou candidat situat a la part superior dreta de la pantalla
- Omple les dades del nou candidat i Desa
- Fes clic a la fletxa estreta “>” a la dreta del botó, això et donarà l'opció d'afegir un candidat intern o importar-los. Aprèn més sobre com importar candidats aquí.
Edita el perfil del candidat
- Fes clic als tres punts a la cantonada dreta
- Selecciona Edita el perfil del candidat
No és possible modificar el gènere o la data de naixement d'un candidat, ja que aquests camps estan bloquejats pel sistema i no poden ser editats.
Si el candidat necessita corregir aquesta informació, ho ha de fer directament des del seu perfil o proporcionar-nos les dades necessàries perquè puguem gestionar-ho a través dels canals disponibles.
Carrega CVs
Aquest botó permet carregar CVs en massa, pots carregar fins a 20 CVs alhora. Els formats que són compatibles són .pdf, .doc, i .docx.
Filtra la base de dades
Pots filtrar candidats per veure només aquells que t'interessen. Pots filtrar per:
- Estat
- Feines
- Valoració mínima
- Etiquetes
A més, pots afegir més filtres, com ara:
- Entitat legal
- Ubicació
- Valoració
- Motiu de rebuig
- Equip
Afegeix un candidat a una altra oferta de feina o a la borsa de talents
- Fes clic a (...) i tria Afegeix a una altra oferta de feina o Afegeix a la borsa de talents
- Omple la informació
- Fes clic a Afegeix a l'oferta de feina
Segueix els mateixos passos per eliminar un candidat o eliminar-lo en massa.
Un candidat pot triar si vol ser afegit a la borsa de talents acceptant o rebutjant les condicions del Reglament General de Protecció de Dades, que s'envien després de presentar una sol·licitud de feina. Abans de procedir a afegir un candidat a la borsa de talents, assegura't que estàs seguint les normatives del teu país pel que fa a la protecció de dades.
Com gestionar candidats
La base de dades conté tots els candidats, la seva informació personal, les sol·licituds de feina, la font i la valoració mitjana general.
Per obtenir més informació sobre cada candidat, fes clic a la fletxa al costat del candidat per obrir el seu perfil.
El perfil del candidat conté la següent informació sobre el candidat:
- Informació personal
- Etiquetes - aprèn més sobre les etiquetes aquí
- Documents del candidat / CV
- Resum AI del candidat
- Sol·licituds
- Avaluacions - en aquesta secció l'equip de contractació pot afegir notes i valorar el candidat entre 1 i 5, la valoració mitjana es mostrarà a la base de dades de candidats.
- Fitxers - visualitza i carrega els diferents documents o fitxers per al candidat
La secció Notes és on pots afegir comentaris relacionats amb l'entrevista o observacions sobre el candidat. El nombre que es mostra a dalt s'utilitza per puntuar el candidat en general.
Pots afegir tantes notes com vulguis; per exemple, pots afegir una nota per a cada entrevista i assignar-li una puntuació.
També pots etiquetar els teus companys utilitzant @.
Per editar o eliminar una nota, fes clic als tres punts a la dreta.
Com afegir candidats a ofertes de feina
1. Per afegir candidats manualment des del perfil del candidat
- Fes clic a la fletxa al costat dels candidats per obrir el perfil del candidat
- Fes clic al botó +Afegeix a l'oferta de feina
- Selecciona la feina i la fase en què seran col·locats
- Afegeix a l'oferta de feina
Seràs dirigit a la sol·licitud del candidat a la secció Feines
2. Afegeix candidats manualment des de l'oferta de feina
- Al teu menú lateral, fes clic a Reclutament
- Fes clic a la secció Ofertes de feina
- Obre una oferta de feina
- Fes clic a +Afegir Candidat
- Omple tota la informació necessària sobre el candidat
- Fes clic a Afegir
3. Afegeix un empleat intern com a candidat a una oferta de feina
- Ves a la secció Ofertes de feina
- Obre l'oferta de feina a la qual vols afegir el teu empleat intern
- Fes clic a la fletxa estreta '>' al costat del botó Afegir candidat
- Selecciona Afegir un empleat
- Escull la fase de contractació i el candidat
- Fes clic a Afegir empleat
Com funcionen les actualitzacions dels empleats després d'una nova contractació
Quan un empleat canvia la seva informació personal o els detalls del contracte, Factorial determina si l'actualització s'aplica al registre existent de Nova contractació o si es crea una nova actualització d'empleat.
El comportament depèn de l'estat de l'actualització d'empleat Nova contractació:
Si l'actualització d'empleat Nova contractació està oberta (Pendent o En curs), qualsevol canvi es reflectirà en aquesta mateixa actualització.
Si l'actualització d'empleat Nova contractació està tancada (Feta o Descartada), qualsevol canvi nou generarà una actualització d'empleat separada, com ara Canvi de contracte o Canvi de dades personals.
Crear una nova versió del contracte sempre generarà una actualització d'empleat separada, independentment de l'estat de l'Nova contractació.
Aquesta lògica ajuda a garantir que els equips de RRHH i nòmines puguin fer un seguiment clar de totes les dades dels empleats i els canvis de contracte al llarg del temps.