Permisos de temps lliure a Factorial decideixen qui pot sol·licitar, editar, eliminar i adjuntar documents a les absències. En aquest article, aprendràs què permet cada permís de temps lliure, com funcionen conjuntament els permisos i com configurar-los perquè els empleats puguin sol·licitar temps lliure sense canviar les absències que ja han estat aprovades.

Com configurar els teus permisos de temps lliure

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Fes clic a Permisos
3. Selecciona el grup de permisos i obre'l
4. Selecciona la secció Temps lliure
5. Activa o desactiva els permisos
6. Fes clic a Desa els canvis

Permisos de temps lliure

• Sol·licitar permisos
  Permet als empleats sol·licitar les seves pròpies absències, i editar-les o retirar-les mentre estan pendents.

  Aquest permís només funciona Per a si mateix/a.

   
• Editar permisos i crear per a altres
  Permet als empleats editar absències, incloent les aprovades, i crear absències per a altres persones. Aquest permís es deia anteriorment Crear i editar permisos. Sol·licitar les teves pròpies absències és ara part de Sol·licitar permisos.

  Pots triar l'abast d'aquest permís.

   
• Eliminar permisos
  Permet als empleats eliminar absències que no han començat encara.

  Pots triar l'abast d'aquest permís.

   
• Eliminar permisos que ja han començat
  Permet als empleats eliminar absències que estan en curs o que ja han acabat. Funciona conjuntament amb Eliminar permisos, per tant, els empleats necessiten ambdós permisos.

  Pots triar l'abast d'aquest permís, excepte Per a si mateix/a.

   
• Gestionar documents de les seves pròpies absències
  Permet als empleats afegir, editar o eliminar els documents adjunts a les seves pròpies absències, com un certificat mèdic. Requereix Sol·licitar permisos.

  Aquest permís només funciona Per a si mateix/a.

   
• Gestionar documents d'absències
  Permet als empleats gestionar els documents adjunts a les absències d'altres persones.

  Pots triar l'abast d'aquest permís.

   
• Approve i rebutjar permisos
  Permet als empleats aprovar o rebutjar sol·licituds d'absència. Aprèn més a Sobre l'aprovador de temps lliure.

Permet als empleats sol·licitar temps lliure sense canviar absències aprovades

Si la teva empresa necessita que les absències aprovades es mantinguin fixes (per exemple, perquè s'ha de publicar el pla de vacances anual), pots permetre als empleats sol·licitar temps lliure sense permetre'ls canviar-ho un cop aprovat.

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Fes clic a Permisos
3. Selecciona el grup de permisos dels teus empleats (per exemple, Empleats per defecte) i obre'l
4. Ves a la secció Temps lliure
5. Assegura't que Sol·licitar permisos estigui activat
6. En Editar permisos i crear per a altres, elimina Per a si mateix/a. Mantingues qualsevol altre abast que el grup necessiti
7. (Opcional) Activa Gestionar documents de les seves pròpies absències perquè els empleats puguin adjuntar documents, com certificats mèdics, a les seves pròpies absències
8. Fes clic a Desa els canvis

Els empleats d'aquest grup poden sol·licitar temps lliure i editar o retirar una sol·licitud mentre està pendent. Un cop aprovada una sol·licitud, necessiten demanar a algú amb Editar permisos i crear per a altres (per exemple, RRHH o el seu gestor) que la canviï.

Controla qui pot eliminar absències que ja han començat

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Fes clic a Permisos
3. Selecciona el grup de permisos (per exemple, gestors o RRHH) i obre'l
4. Ves a la secció Temps lliure
5. Verifica Eliminar permisos i el seu abast. Els usuaris amb aquest permís poden eliminar absències que no han començat encara
6. Activa Eliminar permisos que ja han començat només per als grups que haurien de poder eliminar absències que estan en curs o que ja han acabat, i tria el seu abast
7. Fes clic a Desa els canvis

Com One segueix aquests permisos

One només pot fer el que els teus permisos permeten. Quan no pot fer un canvi per a tu, t'explica per què i qui pot fer-ho:

• La teva pròpia absència aprovada: si demanes a One que la canviï (per exemple, "Vull canviar les meves vacances") i no tens Editar permisos i crear per a altres, One t'informa que el teu gestor o RRHH poden canviar-ho i t'ofereix demanar-los, cancel·lar l'absència o sol·licitar dies addicionals.
• Absència d'una altra persona que ja ha començat: si demanes a One que la cancel·li, One t'informa que l'absència ha començat i que necessites el permís Eliminar permisos que ja han començat.
• Demana a algú altre que faci el canvi: One t'ofereix enviar la teva sol·licitud com a missatge de xat a la persona que triïs. Si no pot enviar missatges, t'informa qui preguntar i t'ajuda a redactar la sol·licitud.

Notes importants

• Les absències aprovades necessiten el permís d'edició. Amb només Sol·licitar permisos, els empleats poden editar o retirar les seves pròpies sol·licituds mentre estan pendents, però no un cop aprovades.
• Les absències començades necessiten el seu propi permís d'eliminació. Eliminar permisos per si sol només permet eliminar absències que no han començat. Per eliminar l'absència d'una altra persona que està en curs o que ja ha acabat, els usuaris també necessiten Eliminar permisos que ja han començat.
• Els empleats no poden eliminar les seves pròpies absències començades. Eliminar permisos que ja han començat no es pot atorgar Per a si mateix/a, per tant, l'absència pròpia d'un empleat que ja ha començat ha de ser eliminada per algú altre amb el permís adequat.
• Gestionar documents de les seves pròpies absències depèn de Sol·licitar permisos. Si desactives Sol·licitar permisos per a un grup, Gestionar documents de les seves pròpies absències també es desactiva.
• Adjuntar documents ja no depèn del permís d'edició. Un empleat que no pot editar absències aprovades encara pot afegir un certificat mèdic a la seva pròpia absència si té Gestionar documents de les seves pròpies absències.
• Alguns abasts no estan disponibles. Sol·licitar permisos i Gestionar documents de les seves pròpies absències només funcionen Per a si mateix/a. Eliminar permisos que ja han començat no funciona Per a si mateix/a. La configuració no et permet desar un abast que un permís no suporta.
• El tipus d'absència ha de permetre la càrrega de documents perquè qualsevol document pugui ser adjuntat. Aprèn més a Com configurar una absència per permetre la càrrega de documents.

FAQ

1. Què ha passat amb "Crear i editar permisos"?
   Ha estat rebatejat com Editar permisos i crear per a altres. Encara permet als usuaris editar absències, incloent les aprovades, i crear absències per a altres persones. Sol·licitar el teu propi temps lliure és ara el permís separat Sol·licitar permisos.
    
2. Necessito canviar alguna cosa després d'aquesta actualització?
   No. Els teus grups funcionen com abans, perquè els seus ajustos es van copiar als nous permisos. Canvia'ls només si vols una configuració diferent, per exemple, permetent als empleats sol·licitar temps lliure sense editar absències aprovades.
    
3. Un empleat no pot canviar unes vacances aprovades. És un error?
   No. El seu grup té Sol·licitar permisos però no Editar permisos i crear per a altres per a les seves pròpies absències. Les absències aprovades només poden ser canviades per algú amb Editar permisos i crear per a altres, així que poden demanar a RRHH o al seu gestor.
    
4. Els empleats poden retirar una sol·licitud?
   Sí. Els empleats poden retirar les seves pròpies sol·licituds pendents amb Sol·licitar permisos (o amb Eliminar permisos per a si mateix/a).
    
5. Un gestor ja no pot eliminar una absència que va començar la setmana passada. Per què?
   Eliminar una absència que ja ha començat necessita Eliminar permisos que ja han començat a més de Eliminar permisos. Afegeix-ho al grup del gestor si han de poder fer-ho.
    
6. Per què "Gestionar documents de les seves pròpies absències" s'ha apagat sol?
   Perquè Sol·licitar permisos es va desactivar per a aquell grup. Gestionar documents de les teves pròpies absències requereix Sol·licitar permisos.
    
7. Podeu One canviar una absència aprovada per mi?
   Només si tens Editar permisos i crear per a altres per a les teves pròpies absències. D'altra manera, One t'informa qui pot canviar-ho i t'ofereix enviar-los la teva sol·licitud.
    
8. Qui pot adjuntar documents a les absències d'altres persones?
   Usuaris amb Gestionar documents d'absències per a aquests empleats.