1. Was versteht man unter „angesammelter Zeit“ und „Übertrag“?

Unter „angesammelter Zeit“ versteht man die Stunden, die sich im Laufe der Zeit, entweder monatlich oder bis zum Jahresende, gemäß der Urlaubsregelung eines Unternehmens ansammeln.

„Übertrag“ bezeichnet die Anzahl der Tage oder Stunden, die in den nächsten Zeitraum oder Zyklus übertragen werden können. Das Unternehmen legt das Verfallsdatum für diese Übertragstage oder -stunden fest, die entweder ein bestimmtes Verfallsdatum haben oder unbegrenzt gültig sind. Das Unternehmen bestimmt außerdem die maximale Anzahl an Tagen oder Stunden, die ein Mitarbeiter übertragen kann. Nicht genutzte Tage oder Stunden können für die zukünftige Verwendung angesammelt werden. Alternativ können Übertragstage unbegrenzt sein, wobei das Verfallsdatum in der Regel nach einem vollständigen Zyklus, üblicherweise 12 Monaten, festgelegt ist.

2. Ist die Beschäftigungsdauer an eine Gehaltserhöhung gekoppelt?

Nein, die Beschäftigungsdauer ist nicht an eine Gehaltserhöhung gekoppelt.

3. Worin besteht der Unterschied zwischen einer Urlaubsregelung und einer Zulage?

Die Urlaubsregelung und die Urlaubsansprüche sind Bestandteile des Urlaubsmanagementsystems eines Unternehmens. Eine Urlaubsregelung legt fest, welche Urlaubsarten Mitarbeitern zustehen , z. B. Feiertage, Krankheitsurlaub, Elternzeit usw. Sie definiert die Bedingungen für diese Abwesenheiten und kommuniziert diese an die Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter ist einer bestimmten Urlaubsregelung zugeordnet.

Andererseits dienen Urlaubsansprüche dazu, die Anzahl der Tage oder Stunden zu begrenzen, die ein Mitarbeiter der Arbeit fernbleiben darf. Es handelt sich im Wesentlichen um ein Zeitkontingent, das Mitarbeiter nutzen können.

Es gibt verschiedene Arten von Urlaubsansprüchen, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind, wie z. B. ein festes Urlaubsguthaben, ein arbeitsstundenabhängiger Urlaub und Überstundenvergütung. Ein festes Urlaubsguthaben bietet eine festgelegte Anzahl an Urlaubstagen, während ein arbeitsstundenabhängiger Urlaub eine variable Anzahl an Urlaubstagen je nach geleisteten Arbeitsstunden gewährt. Überstundenvergütung eignet sich für Unternehmen, die Mitarbeiter für geleistete Überstunden belohnen möchten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Urlaubsrichtlinie ein Regelwerk darstellt, das die Arten von Urlauben festlegt, die ein Mitarbeiter nehmen kann, während der Urlaubsanspruch die Anzahl der Tage oder Stunden angibt, die für jede Urlaubsart vorgesehen sind und je nach Faktoren wie der geleisteten Arbeitszeit und Überstunden variieren können.

4. Ich kann die Standard-Urlaubsrichtlinie nicht vollständig ändern, ist das möglich?

1. Zuerst müssen Sie eine neue Zulage ohne Zulagentyp erstellen.
2. Anschließend können Sie die standardmäßig erstellte Berechtigung löschen.
3. Und schließlich können Sie die von Ihnen erstellte Zuteilung aufrufen und die Zuteilungstypen hinzufügen.

5. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeiter im nächsten Jahr nur X Tage ansammeln?

Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter im nächsten Jahr nur X Tage ansammeln, können Sie die Konfiguration der Urlaubsansprüche in den Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Unter „Zeit“ die Option „Abwesenheit“ auswählen
3. Wählen Sie die spezifische Richtlinie aus, für die Sie die X übertragenen Tage festlegen möchten.
4. Navigieren Sie innerhalb der Richtlinie zum Abschnitt „Freizeitansprüche“.
5. Bearbeiten Sie den Freibetrag, indem Sie die übertragenen Tage angeben.
6. Änderungen speichern

6. Warum werden die für das Folgejahr beantragten Urlaubstage von den verfügbaren Urlaubstagen dieses Jahres abgezogen, anstatt die im laufenden Jahr angesammelten Urlaubstage zu verwenden?

Dies liegt daran, dass das System in Zyklen arbeitet, und wenn der neue Zyklus (nächstes Jahr) beginnt, werden die abgezogenen Tage automatisch aus den im vorherigen Zyklus angesammelten Tagen berechnet.

7. Warum werden Feiertage im System als Überstunden gezählt?

Bankfeiertage gelten als arbeitsfreie Tage. An solchen Tagen werden null Stunden angesetzt, sodass jede geleistete Arbeitszeit als Überstunden bzw. Überstundenguthaben für diesen Tag verbucht wird.
Dies gilt, wenn der Mitarbeiter den Arbeitszeitplan zur Planung nutzt; Feiertage werden standardmäßig mit 0 Stunden angesetzt. Die optimale Konfiguration hängt von Ihrem Planungstool und Ihren Richtlinien ab.

8. Wie viele Urlaubsrichtlinien sollte ich erstellen?

Wie viele Urlaubsregelungen Sie erstellen sollten, hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab . Jede Regelung enthält Regeln und Richtlinien, die festlegen, wie Mitarbeiter Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheitsarten nehmen können. Sie beinhaltet Informationen darüber, wie viel Urlaub den Mitarbeitern zusteht. Bietet Ihr Unternehmen verschiedene Urlaubsarten an oder möchten Sie unterschiedliche Regeln für verschiedene Mitarbeitergruppen festlegen, benötigen Sie möglicherweise mehrere Regelungen. Beachten Sie jedoch, dass jede Regelung mindestens eine Urlaubsart vorsehen muss und ein Mitarbeiter nur einer Urlaubsregelung zugeordnet sein kann.

9. Was bedeutet „Zeit vom Abwesenheitszähler abziehen“?

„Abwesenheitsabzug“ bedeutet, dass die dem Mitarbeiter zustehenden Urlaubstage oder -stunden vom Urlaubskonto abgezogen werden, wenn er Urlaub nimmt. Dies gilt für Situationen, in denen die Abwesenheit einer Arbeitsunfähigkeit entspricht, wie beispielsweise Urlaub. Das Urlaubskonto erfasst die Anzahl der Urlaubstage bzw. -stunden, auf die ein Mitarbeiter Anspruch hat, und reduziert diese Anzahl bei Inanspruchnahme von Urlaub. Ist der Mitarbeiter jedoch abwesend, arbeitet aber weiterhin, beispielsweise im Homeoffice oder ist er dienstlich unterwegs, wird in der Regel keine Zeit vom Abwesenheitskonto abgezogen.

10. Wie verwaltet man die Urlaubszeiten von Teilzeitbeschäftigten?

Um die Urlaubszeiten von Teilzeitbeschäftigten zu verwalten, müssen Sie individuelle Urlaubsrichtlinien erstellen und zuweisen.

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Gehe zu Zeit
3. Klicken Sie auf „Auszeit“
4. Klicken Sie auf „Abwesenheit hinzufügen“ – befindet sich in der oberen rechten Ecke.
5. Wählen Sie den Namen der Police aus.
6. Klicken Sie auf „Urlaubsrichtlinie hinzufügen“.

11. Kann ich als Mitarbeiter eine Abwesenheit löschen?

Dies sind die Regeln für die Löschung von Abwesenheiten:

1. Sie können nur Ihre eigenen Abwesenheiten löschen.
2. Zukünftige Abwesenheiten können gelöscht werden, vergangene nicht. Sobald eine Abwesenheit begonnen hat, kann sie nicht mehr gelöscht werden. Das gilt auch, wenn sie bereits stattgefunden hat. Es können also nur Abwesenheiten gelöscht werden, die noch nicht begonnen haben.
3. Um eine Abwesenheit zu löschen, benötigen Sie immer die Berechtigung „Abwesenheiten löschen“.
4. Der Status „Ausstehend/Genehmigt“ hat beim Löschen einer Abwesenheit keine Auswirkung.
5. Wir senden eine Benachrichtigung an den zuständigen Urlaubsmanager, wenn eine Abwesenheit gelöscht wird.