Dans la section Temps > Présence, les autorisations définissent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer en lien avec le suivi du temps et la gestion de la présence. Ces autorisations contrôlent l'accès à la visualisation, la modification et l'approbation des données de présence, garantissant que chaque rôle dispose du niveau d'accès approprié.

Comment configurer vos autorisations de présence

1. Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
2. Cliquez sur Autorisations
3. Sélectionnez la section Présence
4. Activez ou désactivez l'autorisation
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Autorisations de présence

• Remplissage automatique de la feuille de temps
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations spécifique de remplir automatiquement la feuille de temps pour tous les précédents créneaux vides. Ensuite, vous devez le configurer à partir de la politique de suivi du temps.

• Peut accéder au calendrier
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations spécifique d'accéder au calendrier depuis le menu de la barre latérale.
  
• Configurer les dispositifs d'identification des employés
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations spécifique de configurer et de reconfigurer les dispositifs partagés utilisés pour l'enregistrement des heures des employés, y compris le lieu de travail, la zone de travail et la langue.
  
• Gérer les paramètres de la politique de suivi du temps
  
• Voir le filtre « pointé » et « en pause »
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de voir dans le filtre de statut des employés, quels employés ont pointé ou sont en pause.
  
• Ajouter et modifier des créneaux et des pauses
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations spécifique d'ajouter ou de modifier des créneaux et des pauses. (Peut uniquement être ajouté et modifié sur des feuilles de temps non approuvées).

• Pointer à l'entrée, pointer à la sortie
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de pointer à l'entrée et à la sortie depuis la page d'accueil. Si elle n'est pas activée, l'option de pointer à l'entrée ne sera pas affichée.

• Créer des demandes d'heures supplémentaires
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de créer des demandes d'heures supplémentaires. (Peut uniquement être créée sur des feuilles de temps non approuvées. Ensuite, vous devez le configurer à partir de la politique.

• Supprimer des créneaux et des pauses
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de supprimer des créneaux et des pauses des créneaux de suivi du temps, mais ne peut être retirée que des feuilles de temps non approuvées.

• Allocation manuelle des heures
  
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné d'allouer manuellement des heures disponibles aux méthodes de compensation à tout moment à partir de la feuille de temps des employés.

• Revoir et approuver les feuilles de temps
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné d'approuver les feuilles de temps. Ensuite, vous devez le configurer à partir de la politique de suivi du temps. Apprenez comment le faire ici.

• Voir le widget de présence en temps réel
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de voir le statut de pointage des employés dans le widget de présence en temps réel du tableau de bord.

• Revoir et approuver les feuilles de temps
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné d'approuver ou de rejeter les feuilles de temps et d'approuver le paiement des heures supplémentaires.

• Voir le widget de présence en temps réel
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de voir le statut de pointage des employés dans le widget de présence en temps réel du tableau de bord.

• Voir l'historique des versions des créneaux
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné d'accéder aux détails et à l'historique des versions de chaque créneau dans la feuille de temps des employés.

• Voir les données de suivi du temps
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné d'accéder aux données de suivi du temps à partir des feuilles de temps des employés ainsi que de la section dédiée.

• Voir les données annuelles des feuilles de temps
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de voir les totaux annuels pour le maximum d'heures légales et les heures travaillées sur la feuille de temps de l'employé.

• Voir le compteur d'heures
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de voir le compteur d'heures sur la feuille de temps de l'employé, la page de suivi du temps et les exports.

• Voir les heures supplémentaires et complémentaires
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de voir les compteurs d'heures supplémentaires et complémentaires sur la feuille de temps de l'employé, la page de suivi du temps et les exports.

• Voir le solde de suivi du temps
  Cette autorisation permet aux employés du groupe d'autorisations sélectionné de voir le compteur de solde sur la feuille de temps de l'employé, la page de suivi du temps et les exports.