Se si utilizza Factorial in inglese americano , si noti che il termine Agreements viene utilizzato al posto di Contracts. La funzionalità rimane la stessa.
Flussi diversi per le condizioni contrattuali
Esistono due modi per creare nuove condizioni di accordo:
- Aggiorna le condizioni : utilizza questo flusso per creare nuove condizioni oltre al ruolo e allo stipendio.
- Promozione : utilizza questo flusso per aggiornare il ruolo e/o lo stipendio di un dipendente.
Non esiste una procedura specifica per gestire la riduzione dell'orario di lavoro o la proroga del contratto. Queste operazioni vengono gestite come normali aggiornamenti contrattuali (tramite il pulsante “Aggiorna condizioni”) e successivamente aggiornando manualmente le politiche relative all'orario di lavoro.
Condizioni di aggiornamento
- Vai alla scheda Contratti del tuo dipendente
- Fare clic su (+) Nuove condizioni
-
Si aprirà una finestra a comparsa con due opzioni:
- Promozione : aggiorna ruolo e stipendio
- Aggiorna le condizioni: crea nuove condizioni oltre a ruolo e stipendio.
- Seleziona Aggiorna condizioni e fai clic su Avanti
- Aggiungi la data di decorrenza (la data a partire dalla quale si applicano le condizioni) e scegli se desideri aggiungere questa data come nuova data di inizio del contratto.
- Fai clic su Avanti
- Rivedi il ruolo, il livello e lo stipendio. Puoi anche aggiungere una retribuzione aggiuntiva.
- Fai clic su Avanti
- Rivedi gli orari e i giorni lavorativi
- Fai clic su Avanti
- Consultare le informazioni relative all'accordo legale solo se necessario.
- Fai clic su Aggiorna condizioni
Una volta aggiornata la data di inizio del contratto di un dipendente in Factorial , la piattaforma ricalcola automaticamente alcuni processi dipendenti per allinearli alla nuova data.
Promuovere
- Vai alla scheda Contratti del tuo dipendente
- Fare clic su (+) Nuove condizioni
-
Si aprirà una finestra a comparsa con due opzioni:
- Promozione : aggiorna ruolo e stipendio
- Condizioni di aggiornamento
- Seleziona Promuovi
- Fai clic su Avanti
- In vigore dalla data
- Fai clic su Avanti
- Definire il nuovo ruolo, livello e stipendio.
- Se necessario, aggiungere un compenso aggiuntivo
- Fai clic su promuovi
Come funziona la Storia?
La sezione Cronologia consente di visualizzare lo storico degli accordi dei dipendenti sin dal giorno del loro ingresso in azienda. Tu e i tuoi dipendenti potrete tenere traccia di chi ha apportato modifiche o aggiornamenti ai contratti.
Per vedere la cronologia:
- Dalla pagina Contratti , fai clic sull'icona dell'orologio per aprire la Cronologia
Cliccando su ciascuna scheda potrai visualizzare le modifiche o gli aggiornamenti apportati, nonché la data di creazione e lo stato di ogni accordo. Dalla cronologia potrai inoltre vedere chi ha effettuato le modifiche.