La integració d'Exportació de Fitxers DATEV (Despeses) et permet exportar despeses aprovades de Factorial en un format compatible amb DATEV. Després, pots pujar els fitxers exportats a DATEV Unternehmen Online (DUO) mitjançant Belegtransfer, perquè el teu assessor fiscal pugui revisar i registrar les despeses sense haver d'introduir-les manualment.
Visió general
La integració d'Exportació de Fitxers DATEV (Despeses) està dissenyada per a entitats legals alemanyes.
Exporta les despeses aprovades de Factorial, incloent despeses regulars, quilometratge i dietes, en un fitxer que es pot importar a DATEV. Les dades exportades poden incloure:
- Data i import de la despesa
- Tipus d'IVA
- Compte G/L (Sachkonto)
- Compte creditor (Personenkonto)
- Moneda i tipus de canvi, quan sigui aplicable
- Número de factura o document
- Text de registre
- Nom del proveïdor
- Centre de costos (KOST1)
- Fitxers de rebuts associats amb la despesa
L'integració funciona en una direcció: Factorial → DATEV. No llegeix informació de nou des de DATEV.
Cada despesa s'exporta com una sola entrada de llibre de comptes a pagar. Si una despesa conté múltiples tipus d'IVA, es crea una entrada separada per a cada tipus d'IVA.
Abans de començar
Abans de configurar la integració, assegura't que:
- Estàs utilitzant la integració per a una entitat legal alemanya
- La configuració comptable de Factorial està configurada
- El teu pla de comptes i el mapeig del llibre estan disponibles perquè les despeses es puguin assignar als comptes G/L correctes
- Tens el teu número de consultant DATEV (Beraternummer) i el número de client (Mandantennummer) disponibles
Com utilitzar
Configura la integració
- Vés al Factorial Marketplace
- Instal·la Exportació de Fitxers DATEV (Despeses)
- Obre la configuració de la integració
- Introdueix el teu número de consultant (Beraternummer)
- Introdueix el número de client (Mandantennummer) per a cada entitat legal
- Selecciona el teu pla de comptes:
- SKR03
- SKR04
- Estableix la longitud del compte entre 4 i 8 dígits
- Introdueix el teu compte col·lectiu de proveïdors
- Introdueix el teu compte bancari de targeta
- Assegura't que la configuració comptable de Factorial mapeja correctament les despeses als comptes G/L
Exporta despeses de Factorial
- En la teva barra lateral, ves a Despeses
- Filtra la llista per mostrar les despeses aprovades que vols exportar
- Selecciona Exportació de Fitxers DATEV (Despeses)
- Espera que l'exportació acabi
- Descarrega el fitxer ZIP generat de la carpeta Documents de Despeses. També s'ofereix un enllaç al fitxer en la notificació de finalització de l'exportació.
Notes importants
- Només s'exporten despeses aprovades
- Els rebuts més grans que el límit per fitxer de DATEV de 20 MB no s'inclouen en l'exportació
- Una despesa que ja s'ha exportat no s'exporta de nou a menys que hagi canviat
Puja els fitxers a DATEV
Factorial genera un fitxer ZIP, però DATEV Belegtransfer requereix els fitxers individuals en lloc de l'arxiu ZIP.
- Extreu el fitxer ZIP descarregat de Factorial
- Si tens diverses entitats legals, trobaràs un arxiu per a cada Mandant (número de client) dins del ZIP
- Extreu cada arxiu de Mandant per separat
- Afegeix els fitxers extrets a DATEV Belegtransfer per al Mandant corresponent
- Inicia la transferència
- Belegtransfer envia els fitxers a DATEV Unternehmen Online, on el teu assessor fiscal pot revisar i registrar-los
Si tens diverses entitats legals, extreu cada arxiu i puja els seus fitxers al Mandant corresponent a Belegtransfer.
Consells i millors pràctiques
- Assegura't que la configuració comptable de Factorial estigui completa abans d'exportar despeses.
- Comprova que cada despesa es pugui assignar a un compte G/L vàlid.
- Quan treballis amb diverses entitats legals, assegura't que cada arxiu extret es puja al Mandant correcte.
- Extreu sempre el ZIP abans de pujar els fitxers a Belegtransfer.
- Revisa la notificació d'exportació per a qualsevol rebut que no es pogués incloure.
- Recorda que aquesta integració és una exportació basada en fitxers, no una connexió automàtica a DATEV.
FAQ
-
Quines entitats legals poden utilitzar l'Exportació de Fitxers DATEV (Despeses)?
L'integració està dissenyada per a entitats legals alemanyes.
-
Quins tipus de despeses s'exporten?
L'integració exporta despeses regulars, quilometratge i dietes, sempre que compleixin els requisits d'exportació.
-
Es poden exportar despeses no aprovades?
No. Només s'exporten despeses aprovades.
-
L'integració envia automàticament dades a DATEV?
No. Factorial genera el fitxer d'exportació, i tu pujes manualment els fitxers extrets a DATEV a través de Belegtransfer.
-
DATEV envia informació de tornada a Factorial?
No. El flux de dades és unidireccional: Factorial → DATEV.
-
Quin pla de comptes puc utilitzar?
Pots configurar la integració per utilitzar SKR03 o SKR04.
-
Com s'assignen els comptes G/L?
Els comptes G/L es prenen de la teva configuració comptable de Factorial i es mapejen per cada entitat legal.
-
Què passa si una despesa té múltiples tipus d'IVA?
La despesa s'exporta com una sola entrada de llibre de comptes a pagar per a cada tipus d'IVA inclòs en el desglose de l'IVA de la despesa.
-
Puc exportar una despesa més d'una vegada?
Una despesa que ja s'ha exportat no s'exporta de nou a menys que canviï.
-
Puc pujar el ZIP directament a Belegtransfer?
No. Extreu primer el ZIP i puja els fitxers individuals a Belegtransfer.
-
Què passa si un rebut és més gran que 20 MB?
El rebut es deixa fora de l'exportació i es reporta com a exclòs. Les despeses restants del lot encara es poden exportar.
-
Qui hauria de contactar si necessito ajuda?
- Per ajuda amb l'Exportació de Fitxers DATEV a Factorial, contacta amb Factorial Suport a través de l'ajuda dins de l'aplicació.
- Per preguntes sobre la importació, revisió o registre dels fitxers a DATEV Unternehmen Online, contacta amb el teu assessor fiscal.