Visió general

La integració connecta Factorial amb dos serveis de dades DATEV. Per a cada entitat legal, esculls quin servei de dades utilitza: un o ambdós.

Per ambdós serveis de dades:

• Programes de nòmina DATEV suportats: DATEV LODAS i DATEV Lohn und Gehalt
• Flux de dades: només lectura, de DATEV a Factorial.
• Autorització per entitat legal: cada entitat legal està autoritzada dins de DATEV. Factorial només llegeix les dades per als clients i serveis de dades que has permès.

Servei d'anàlisi de nòmina DATEV

Factorial recupera els butlletins de salari directament de DATEV un cop es tanca un cicle de nòmina. Els butlletins de salari arriben a la distribució massiva de Factorial. Allà, pots comprovar com s'han emparellat els butlletins de salari i fer-los disponibles per als teus empleats. Ja no cal que descarreguis, renombressis o reenviïs fitxers per correu electrònic. Cada butlletí de salari s'emparella amb un empleat per nom, cognom i ID legal. Ningú veu els butlletins de salari fins que has comprovat l'emparellament i els has fet disponibles.

Dades recuperades

• Butlletins de salari (Brutto/Netto-Abrechnung, tipus de document DATEV LOBN) per a cada empleat

Servei de resultats de nòmina DATEV

Factorial importa els resultats de nòmina d'un mes de DATEV a l'execució de nòmina d'aquell mes a Factorial. No cal que escriguis les xifres manualment ni importis fitxers.

Dades recuperades (per empleat i mes comptable)

• Tipus de salari brut, amb número de tipus de salari, nom i quantitat
• Afegits i deduccions nets, amb número, nom i quantitat
• Import net

Factorial mapeja els tipus de salari de DATEV amb els conceptes de nòmina de Factorial utilitzant el mapeig de tipus de salari de DATEV LAUDS.

Requisits per utilitzar els serveis de dades DATEV a DATEV eG

Informació general sobre els serveis de dades DATEV està disponible a DATEV eG aquí:

• Servei d'anàlisi de nòmina DATEV (Botiga)
• Servei de resultats de nòmina DATEV (Botiga)

Informació sobre com demanar-los i configurar-los a DATEV eG està disponible a Configura els serveis de dades DATEV i en els documents d'ajuda www.datev.de/hilfe/1007329 (per a empreses d'assessoria fiscal) i www.datev.de/hilfe/1022677 (per a empreses). Per a cada servei de dades:

A més de les empreses d'assessoria fiscal, el soci de DATEV Onboarding també ajuda a configurar els serveis de dades DATEV per a empreses en negocis clients vinculats que treballen per compte propi amb un programa de comptabilitat DATEV.

Les cites i més informació estan disponibles a go.datev.de/partner-onboarding-info. DATEV ofereix ajuda per registrar els serveis de dades a www.datev.de/partner-onboarding.

En resum, el teu assessor fiscal fa això a DATEV:

1. Demana i activa el servei d'anàlisi de nòmina DATEV i/o el servei de resultats de nòmina DATEV per a cada client (Mandant) que vols connectar a Factorial.
2. Assegura't que el client estigui configurat per a l'intercanvi de dades a través del centre de dades DATEV (RZ-Kommunikation).
3. Dona a la persona que connectarà les teves entitats legals des del compte de Factorial de la teva empresa un DATEV SmartLogin amb accés a aquest client.

Requisits a Factorial

• El servei de dades d'intercanvi de nòmina DATEV (LAUDS) està instal·lat i connectat. La integració pren aquestes dades de DATEV LAUDS: el teu número de consultor (Beraternummer), quin número de client (Mandantennummer) pertany a cada entitat legal. El servei de resultats de nòmina DATEV també pren el mapeig de tipus de salari ja configurat durant la configuració de DATEV LAUDS.
• L'entitat legal es troba a Alemanya. Només es poden connectar entitats legals alemanyes.
• Ets un administrador a Factorial, així que pots instal·lar i configurar integracions.
• Només per al servei de resultats de nòmina DATEV: ha d'existir un cicle de nòmina regular a Factorial per al mes pel qual vols importar dades.

Què revisar amb el teu assessor fiscal

Per ambdós serveis de dades:

• Client per entitat legal: quin número de client DATEV pertany a quina entitat legal a Factorial.
• Tancament del mes comptable: quan es tanca el mes a DATEV. Les dades només estaran accessibles després d'això.

També per al servei de resultats de nòmina DATEV:

• Tipus de salari: quins tipus de salari DATEV s'utilitzen, i quin concepte de nòmina de Factorial correspon a cadascun. Aquest mapeig es configura durant la configuració de DATEV LAUDS.
• Afegits i deduccions nets: assegura't de mapar també els tipus de salari nets a DATEV LAUDS. La importació dels resultats de nòmina els necessita.
• Números de personal: Factorial emparella els resultats de nòmina pel número de personal DATEV. Els números de personal a Factorial han de coincidir amb els de DATEV. Són sincronitzats a través de DATEV LAUDS.

Accés per al teu assessor fiscal

Per connectar una entitat legal, una persona necessita dues coses: un SmartLogin DATEV que estigui autoritzat per al client d'aquella entitat legal a DATEV, i drets d'administrador per a integracions a Factorial. Això és sovint qui fa la nòmina de la teva empresa. Si ningú a la teva empresa té un SmartLogin adequat, el teu assessor fiscal pot connectar-se per tu:

1. Convida el teu assessor fiscal a Factorial com a usuari extern i dóna-li drets d'administrador per a integracions.
2. Ells inicien sessió a Factorial, obren la Configuració de la integració i connecten l'entitat legal amb el seu propi SmartLogin DATEV (vegeu Configuració a Factorial).

A Factorial, la connexió pertany a la teva empresa:

• Factorial mostra el nom de qui ha fet la connexió, només com a referència.
• A DATEV, l'accés es manté vinculat al SmartLogin d'aquella persona.
• Si es perd l'accés al client, o si es retira el consentiment a DATEV, la connexió deixa de funcionar i s'ha de restablir de nou.

Configuració a Factorial

1. Instal·la la integració
   Obre el Factorial Marketplace, troba la integració DATEV i fes clic a Instal·lar per a l'empresa.
   Un missatge confirma la instal·lació i et diu que connectis cada entitat legal alemanya a la Configuració de la integració.
   Tanca-ho amb Entesos per assegurar-te que tot està llest per començar.
    
2. Obre la Configuració
   A la Configuració de la integració, Connexions DATEV llista totes les teves entitats legals alemanyes amb el format “Nom de l'entitat legal (ID de client DATEV)”, per exemple “Alpenblick Maschinenbau AG (455148-10020)”.
   Cada entrada mostra si l'entitat està connectada, per quins serveis de dades, per qui, quan, i quan expira la connexió.
    
3. Tria una entitat legal i fes clic a Connectar
    
4. Tria els serveis de dades
   Marca què hauria d'utilitzar aquesta entitat legal: Servei d'anàlisi de nòmina, Servei de resultats de nòmina o ambdós.
   Factorial demana a DATEV exactament els serveis de dades que marques aquí.
    
5. Inicia sessió a DATEV
   Fes clic a Connectar. S'obre una finestra de DATEV.
   Inicia sessió amb el teu SmartLogin DATEV i escaneja el codi QR amb l'aplicació SmartLogin de DATEV.
   Un cop DATEV ho confirma, tornes a la llista i l'entitat legal apareix com a connectada.
    
6. Repeteix els passos 3 a 5 per a cada entitat legal addicional

Importació de butlletins de salari (servei d'anàlisi de nòmina DATEV)

Un cop el teu assessor fiscal hagi tancat el mes comptable a DATEV:

1. A Factorial, obre Documents i inicia una distribució massiva de fitxers.
2. En el pas de pujada, fes clic a Importar de DATEV.
3. Tria el mes comptable. De manera predeterminada, es selecciona el mes anterior.
4. Factorial recupera els butlletins de salari d'aquell mes per cada entitat legal connectada al servei d'anàlisi de nòmina DATEV i els combina en un PDF.
5. En l'assistent de distribució, Factorial divideix el document per pàgina i emparella cada pàgina amb una persona pel seu Nom, Cognom i Número de Seguretat Social. Comprova que l'emparellament és correcte, després fes disponibles els butlletins de salari.

Si alguns butlletins de salari encara no estan disponibles a DATEV per a una entitat legal, o DATEV nega l'accés, Factorial encara importa els butlletins de salari per a les entitats disponibles. Se't mostrarà quines entitats falten i per què.

Importació de resultats de nòmina (servei de resultats de nòmina DATEV)

Un cop el teu assessor fiscal hagi tancat el mes comptable a DATEV:

1. A Factorial, obre el cicle per al mes que vols importar sota Compensacions.

Abans d'importar, Factorial comprova que tot estigui llest:

• Hi ha un cicle de nòmina regular per al mes.
• El mapeig de tipus de salari es pot llegir.
• Els empleats de l'entitat legal tenen números de personal DATEV.
• DATEV té resultats de nòmina per a aquell mes.

Si falla alguna comprovació, veuràs el motiu de seguida i no s'importarà res. D'altra banda, apareixerà una darrera finestra de formulari mostrant alguns comentaris sobre el procés: quants empleats estaran implicats, si alguns d'ells falten del procés, si alguna entitat legal s'ha trobat com no connectada…

La importació s'executa en segon pla i pots tancar la finestra. Quan acabi, Factorial enviarà una notificació interna amb algunes percepcions de la importació.

Gestió de connexions

• Canviar els serveis de dades d'una entitat legal: A Configuració, tria l'entitat legal, marca els serveis de dades que vols i fes clic a Reconnectar. Tornaràs a iniciar sessió a DATEV.
• Renovar una connexió caducada o revocada: Una connexió expira dos anys després de l'inici de sessió a DATEV. Configuració mostra la data sota Caduca el. Si una entitat legal mostra Caducat — necessita reconnectar o Necessita reconnectar — DATEV ha revocat la connexió, tria-la a Configuració i torna a iniciar sessió a DATEV. Fins aleshores, les importacions ometaran aquella entitat.
• Desconnectar entitats legals específiques: Al desinstal·lar la integració, tria Desconnectar entitats legals específiques, marca les que vulguis i acaba amb Confirmar. La integració es manté instal·lada.
• Desinstal·lar la integració: Al desinstal·lar, tria Desinstal·lar. Cada entitat legal es desconnecta de DATEV i els propis registres de la integració, com les seves connexions, es suprimeixen.

Abast i limitacions

Per ambdós serveis de dades:

• Només entitats legals alemanyes.
• Només a demanda. Factorial recupera dades només quan inicies la importació, no de manera programada.
• Límits de sol·licituds DATEV: DATEV limita el nombre de sol·licituds per hora. Si s'assoleix el límit, se't mostrarà quan pots tornar a intentar-ho.
• Dades mestres provenen de DATEV LAUDS. Canvia el número de consultor, números de client, números de personal i mapeig de tipus de salari a DATEV LAUDS.

Servei d'anàlisi de nòmina DATEV:

• Mesos comptables: pots recuperar qualsevol mes des de gener de l'any anterior fins al darrer mes tancat.
• Documents sempre per a tota l'empresa. DATEV retorna els butlletins de salari de tots els empleats de totes les entitats legals de l'empresa. No pots recuperar els butlletins de salari d'un sol empleat en particular.

Servei de resultats de nòmina DATEV:

• Importacions a una execució de nòmina existent. Factorial no crea l'execució de nòmina. Ja ha d'existir per al mes.
• Només dades per a empleats amb un número de personal DATEV. Qualsevol empleat sense un número de personal DATEV, o sense resultats a DATEV per al mes, es salta.
• Tipus de salari sense mapeig a DATEV LAUDS no poden ser importats.

Resolució de problemes

Per ambdós serveis de dades

Servei d'anàlisi de nòmina DATEV

Servei de resultats de nòmina DATEV