❗Questo articolo spiega la nuova configurazione delle pause attualmente in fase di rilascio. Se non la vedi nel tuo account Factorial ma sei interessato/a ad averla, contatta il tuo account manager.
💡 Assicurati che i tuoi dipendenti facciano le pause richieste dalla legge e che non facciano pause troppo lunghe. La conformità alle leggi sul lavoro e il mantenimento della produttività sono priorità assolute.
Come configurare la funzionalità pause
- Dalla barra laterale, fai clic in Impostazioni
- In Tempo seleziona Pause
Da qui sarà possibile impostare le pause e le relative condizioni.
- Clicca su + Nuova pausa
- Verrà visualizzata una finestra di dialogo:
- Scrivi il nome della pausa che stai creando
- Scegli il tipo: Pausa pagata, o Pausa non pagata
- Clicca su Salva
- Una volta creata, la pausa apparirà nella dashboard
Aggiungere pause ai turni salvati
Aggiungi più pause ai turni indicando se sono pagate o meno.
- Dalla barra laterale, vai in Turni
- Clicca sui tre puntini situati nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Impostazioni dei turni
- Viene visualizzata una nuova finestra con tutti i turni salvati
Se vuoi aggiungere una pausa a un turno esistente:
- Clicca sui tre puntini alla destra
- Seleziona Modifica turno salvato
- Nella sezione Turno, clicca sul bottone (+)
- Scegli Aggiungi pausa
- Seleziona la pausa creata in precedenza per quel turno
- Aggiungi la pausa
- Scegli tra:
- Flessibile
- Semiflessibile: pause con una durata specifica
- Fissa: pause con una specifica ora di inizio e fine
Nel caso in cui non sia stata ancora creata una pausa:
- Clicca su + Nuova pausa, e sarai reindirizzato alla pagina delle pause, dove dovrai seguire i passaggi descritti in precedenza.
Pause e Rilevazione presenze
- Vai in Impostazioni
- Scorri in basso fino a Tempo
- Seleziona Rilevazione presenze
- Scegli la politica in cui vuoi aggiungere le pause
- Clicca sulla sezione Pause
- Abilita le pause
Tutte le pause create appariranno qui, abilita quelle che vuoi.
Aggiungere le pause nel foglio presenze dei dipendenti
- Dal menu laterale, vai in Rilevazione presenze
- Seleziona un dipendente
- Scegli una data, e clicca su + Aggiungi
- Compile le info sul Turno, e aggiungi una Pausa
- Clicca su Applica
- Traccia il tempo di lavoro effettivo dei dipendenti
Solo le pause pagate appariranno nel riepilogo delle ore lavorate.
Usando le pause nella rilevazione presenze, sarai in grado di tenere traccia delle ore di lavoro produttive dei tuoi dipendenti e di monitorare le pause effettuate.
Come registrare una pausa da Desktop
Dal widget per timbrare
- Dalla tua Dashboard
- Vai alla sezione per Timbrare
- Clicca su Pausa
- Scegli tra i tipi di pausa precedentemente creati. Per esempio: Pausa caffe
- Quando la tua pausa è finita, clicca su Torna a lavoro
Tieni presente che per registrare una pausa è necessario aver timbrato l'entrata.
Dal foglio presenze
- Dal menu laterale
- Vai in Timbra
- Scegli il giorno in cui vuoi aggiungere la pausa
- Clicca su Aggiungi
- Seleziona Pausa
- Inserisci il tempo e il tipo di pausa
- Clicca su Applica
Come registrare una pausa dall'app mobile
- Dalla sezione Timbra
- Clicca su pausa
- Scegli il tipo di pausa tra quelle create precedentemente. Per esempio: Pausa caffe
- Quando la tua pausa è finita, clicca su Torna a lavoro
Il dipendente riceverà un avviso se la pausa non è conforme alla politica definita.