Si assicuri che i suoi **dipendenti** facciano le pause richieste dalla legge e allo stesso tempo si assicuri che non facciano pause eccessivamente lunghe. La conformità alle leggi sul lavoro e il mantenimento della produttività sono le massime priorità.
Come aggiungere le pause
Ha due opzioni per aggiungere le pause:
1. Aggiungere le pause nelle Categorie di tempo
- Dalla sua barra laterale, vada su Impostazioni → Tempo
- Clicchi su Categorie di tempo
- Scorra verso il basso fino a Tipi di pausa
- Clicchi su “Nuovo tipo di pausa”
- Apparirà una finestra pop-up:
- Scriva il nome della pausa che sta creando
- Scelga il tipo: Pausa retribuita o Pausa non retribuita
- Clicchi su Salva
I tipi di pausa non possono essere eliminati, possono solo essere archiviati. Questa azione è irreversibile e il loro nome non può essere riutilizzato per nuovi tipi di pausa.
2. Aggiungere le pause in pause automatiche
- Vada su Impostazioni → Rilevazione presenze
- Selezioni la politica di rilevazione presenze in cui desidera aggiungere le pause
- Clicchi sulla scheda Pausa e scorra verso il basso fino alla sezione pausa automatica
- Può creare una nuova pausa direttamente da questa sezione cliccando su Nuova Pausa (disponibile per gli utenti con le autorizzazioni pertinenti)
- Quando crea una pausa, specifichi:
- Nome e descrizione
- Se la pausa è Retribuita o Non retribuita
- Salvi la pausa
- La applichi alla regola corrispondente
Per poter vedere questo pulsante, la permissione "Crea e archivia pause" deve essere abilitata.
3. Aggiungere pause ai turni
Aggiunga più pause ai turni. Indichi se sono retribuite o meno.
Se desidera aggiungere una pausa a un turno esistente:
- Selezioni il turno a cui desidera aggiungere le pause
- Clicchi su "Modifica turni" nell'angolo in alto a destra
- Nella sezione "Turno", clicchi su "Aggiungi pause"
- Selezioni la pausa che ha precedentemente creato
- Scelga tra:
- Flessibile
- Semi-flessibile: pause con una durata
- Fissa: pause con un orario di inizio e fine specifico
- Clicchi su modifica turno per salvare
Abilitare le pause nella Rilevazione presenze
- Vada su Impostazioni
- Scorra verso il basso fino a Tempo
- Selezioni Rilevazione presenze
- Scelga la politica a cui desidera aggiungere le pause
- Clicchi sulla sezione Pause
- Abiliti le pause
Tutte le pause che ha creato appariranno qui, abiliti quelle che desidera
Come archiviare i tipi di pausa
- Clicchi sui tre punti accanto al tipo di pausa selezionato e selezioni "Archivia".
- Clicchi su "Archivia" una volta che è sicuro, poiché questa azione è irreversibile.
Come registrare una pausa dal desktop
Dal widget Timbra l'entrata
- Dal suo Dashboard
- Vada alla sezione Timbra l’entrata
- Clicchi su Pausa
- Scelga tra i tipi di pausa che ha precedentemente creato. Ad esempio: Pausa caffè
- Una volta terminata la sua pausa, clicchi su Torna al lavoro
Tenga presente che per registrare una pausa deve aver timbrato l'entrata.
Dalla Timbra l’entrata
- Dal suo menu laterale, vada su Timbra l’entrata
- Scelga il giorno in cui desidera registrare la pausa
- Clicchi su + Aggiungi
- Selezioni Pausa
- Compili l'ora e il Tipo di pausa
- Clicchi su Applica
Ogni pausa registrata è identificata visivamente sul foglio presenze tramite etichette colorate:
- Le pause retribuite sono visualizzate con un'etichetta verde lime
- Le pause non retribuite sono visualizzate con un'etichetta blu
- Quando si passa il mouse su un tag di pausa, appare un tooltip che indica:
- Se la pausa è Manuale o Automatica
- Se la pausa è Retribuita o Non retribuita
Aggiungere le pause al foglio presenze di un dipendente
- Dal suo menu laterale, vada su Rilevazione presenze
- Selezioni un dipendente
- Scelga una data e clicchi su + Aggiungi
- Compili le informazioni del Turno e aggiunga una Pausa
- Clicchi su Applica
Tracci il tempo di lavoro effettivo dei suoi dipendenti
Utilizzando le Pause nella Rilevazione presenze, sarà in grado di tracciare le ore di lavoro produttive dei suoi dipendenti e monitorare le pause che hanno preso.
Ogni pausa registrata è identificata visivamente sul foglio presenze tramite etichette colorate:
- Le pause retribuite sono visualizzate con un'etichetta verde lime
- Le pause non retribuite sono visualizzate con un'etichetta blu
- Quando si passa il mouse su un tag di pausa, appare un tooltip che indica:
- Se la pausa è Manuale o Automatica
- Se la pausa è Retribuita o Non retribuita
Come registrare una pausa dalla sua app mobile
- Dalla sezione Timbra l’entrata
- Clicchi su Pausa
- Scelga tra i tipi di pausa che ha precedentemente creato. Ad esempio: Pausa caffè
- Una volta terminata la sua pausa, scorra per tornare al lavoro
Il dipendente riceverà un avviso se la pausa non è conforme alla politica definita.