Invia i pagamenti di un periodo al ciclo di busta paga.
Quando un periodo di un piano di incentivazione attivo è terminato e non presenta problemi, invialo al ciclo di busta paga affinché l'importo calcolato per ciascuna persona diventi la loro compensazione variabile nella busta paga di questo mese. I clienti chiamano anche questo il pagamento di bonus o l'invio di commissioni alla busta paga. Inviare un periodo non può essere annullato.
Prima di iniziare
- Hai bisogno del permesso Gestire piani di incentivazione.
- Il piano deve essere Attivo.
- Il periodo deve essere terminato. Un periodo può essere inviato dal giorno dopo il suo ultimo giorno, ad esempio Q1 2026 dal 1 aprile 2026.
- Il periodo non deve presentare problemi:
- i pesi degli obiettivi devono sommarsi al 100%,
- il piano deve avere almeno un obiettivo e una persona, e
- nessuno deve avere Compensazione mancante o Compensazione duplicata.
- Il ciclo di busta paga di questo mese deve essere aperto in Compensazione > Cicli.
Passaggi
Invia un periodo (amministratore)
- Vai su Compensazione > Piani di incentivazione e apri il piano attivo.
- Nella navigazione delle date in alto a destra, seleziona il periodo da inviare, ad esempio Q1 2026.
- Controlla la scheda Persone: Risultato complessivo, Importo da pagare e Avvisi.
- Clicca su Invia al ciclo di busta paga.
- Nella finestra di dialogo "Invia i pagamenti Q1 2026 al ciclo di busta paga", leggi il messaggio "Gli importi dei pagamenti per ciascuna persona saranno inviati al ciclo di busta paga di aprile 2026. Questa azione è irreversibile."
- Clicca su Invia.
Il messaggio "I pagamenti stanno venendo calcolati e saranno inviati al ciclo di busta paga attuale a breve" lo conferma. Quando il calcolo finisce, lo Stato del pagamento di ciascuna persona diventa Inviato o Non inviato, e appare un banner Pagamenti inviati con un pulsante Visualizza ciclo di busta paga.
Controlla i pagamenti nella busta paga (amministratore)
- Clicca su Visualizza ciclo di busta paga sul banner Pagamenti inviati, oppure vai su Compensazione > Cicli.
- Trova la riga della compensazione variabile della persona. L'importo viene compilato automaticamente.
- Passa il mouse sull'importo per vedere il nome del piano, la percentuale complessiva di pagamento e ciascun obiettivo con il suo peso. Clicca su Visualizza piano per aprire il piano di incentivazione.
Come manager
Quando un periodo viene inviato, ciascun manager diretto di una persona pagata riceve un'email e una notifica nell'app: "La compensazione variabile per [nome piano] è stata aggiunta per i tuoi diretti riporti nel ciclo di compensazione attuale." Il pulsante Rivedi in Factorial apre Compensazione.
Cosa ti dice la finestra di dialogo
| Titolo della finestra di dialogo | Significato | Cosa fare |
|---|---|---|
| "Invia i pagamenti Q1 2026 al ciclo di busta paga" | Pronto per l'invio. | Clicca su Invia. |
| "Q1 2026 è ancora in corso" | Il periodo non è terminato. | Attendi fino al giorno dopo la fine del periodo. |
| "Correggi i problemi degli obiettivi" | Nessun obiettivo, o i pesi non sommano al 100%. | Correggili nella scheda Obiettivi. |
| "Correggi i problemi delle persone" | Nessuna persona, o qualcuno ha una compensazione mancante o duplicata. | Correggili nella scheda Persone. |
| "Correggi i problemi del piano" | Problemi sia di obiettivi che di persone. | Correggi entrambe le schede. |
Regole e comportamento
- Se invii un periodo, i pagamenti vanno al ciclo di busta paga del mese corrente, qualunque periodo tu invii.
- Se invii un periodo, l'importo di ciascuna persona viene calcolato dai risultati degli obiettivi in quel momento e salvato. Le modifiche agli obiettivi successivamente non lo cambiano.
- Se la compensazione variabile di una persona non è dovuta nel ciclo di busta paga di questo mese, quella persona viene saltata e mostra Non inviato.
- Se l'importo della compensazione variabile di una persona nel ciclo di busta paga di questo mese è già stato compilato a mano o da un altro piano, quella persona viene saltata e mostra Non inviato. L'importo esistente non viene sovrascritto.
- Se il ciclo di busta paga di questo mese non è aperto, o nessuno può essere aggiunto, l'invio fallisce e puoi inviare di nuovo il periodo dopo aver risolto il problema.
- Se un invio è in fase di calcolo, allora Invia al ciclo di busta paga mostra uno stato di caricamento e non può iniziare nessun altro invio per il piano.
- Se un periodo è stato inviato con successo, non può essere inviato di nuovo e i suoi obiettivi, pesi e regole di pagamento diventano di sola lettura.
- I periodi possono essere inviati in qualsiasi ordine, ma il piano si apre sempre sul primo periodo che non è stato inviato.
- Se sei connesso come un'altra persona con accesso limitato, non puoi inviare pagamenti.
Limitazioni
- Non puoi annullare un invio dal piano di incentivazione. Per cambiare un importo dopo l'invio, modificalo nel ciclo di busta paga.
- Non puoi inviare parte di un periodo, o solo alcune persone di un periodo.
- Non puoi inviare un periodo prima che finisca.
- Non puoi inviare pagamenti di un piano archiviato.
- One puoi inviare pagamenti alla busta paga.
- I dipendenti non vengono notificati dal piano di incentivazione quando il loro pagamento viene inviato.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Invia al ciclo di busta paga è disabilitato." → Cause: Il periodo selezionato è già stato inviato, un invio è in corso, oppure non hai il permesso. → Correzione: Seleziona un altro periodo nella navigazione delle date, attendi che l'invio attuale finisca, oppure richiedi Gestire piani di incentivazione.
- Sintomo: "La finestra di dialogo dice Correggi i problemi delle persone." → Cause: Qualcuno ha Compensazione mancante o Compensazione duplicata, oppure il piano non ha nessuno. → Correzione: Apri la scheda Persone, filtra per Avvisi e correggi o rimuovi ciascuna persona.
- Sintomo: "Alcune persone mostrano Non inviato dopo l'invio." → Cause: La loro compensazione variabile non è dovuta nel ciclo di busta paga di questo mese (controlla Prossimo pagamento), oppure il suo importo nel ciclo è già stato compilato. → Correzione: Aggiungi l'importo a mano nel ciclo di busta paga utilizzando la figura Dettaglio pagamento, oppure regola il Primo pagamento della compensazione prima del prossimo periodo.
- Sintomo: "L'invio è fallito e nessuno è stato pagato." → Cause: Nessun ciclo di busta paga è aperto per il mese corrente, o nessuna persona poteva essere aggiunta. → Correzione: Apri il ciclo di busta paga di questo mese in Compensazione > Cicli, quindi clicca di nuovo su Invia al ciclo di busta paga.
- Sintomo: "Le variabili dei dipendenti per questo piano di incentivazione sono già in fase di calcolo…" → Cause: Un invio per questo piano è ancora in esecuzione. → Correzione: Attendi qualche minuto e aggiorna.
FAQ
1. A quale ciclo di busta paga vanno i bonus?
Al ciclo di busta paga del mese corrente. La finestra di invio lo nomina, ad esempio "ciclo di busta paga di aprile 2026".
2. Posso annullare un invio?
No. Una volta inviato, il periodo non può essere inviato di nuovo o annullato. Puoi comunque modificare gli importi nel ciclo di busta paga.
3. Ho inviato Q1 in ritardo, a luglio. Dove è andato?
Al ciclo di busta paga di luglio, perché i pagamenti vanno sempre al ciclo del mese corrente.
4. I dipendenti ricevono un'email?
No. Solo i manager diretti delle persone pagate vengono notificati.
5. Posso inviare Q2 prima di Q1?
Sì. Il piano non lo blocca, ma la pagina del piano continua ad aprirsi su Q1 fino a quando Q1 non è inviato.