Solo le persone con il permesso di Gestire i piani di incentivazione possono vedere e gestire i piani di incentivazione. I manager vengono avvisati quando vengono aggiunti i pagamenti per i loro diretti riporti, e chiunque possa vedere il ciclo di busta paga può vedere come è stato calcolato un importo di incentivo. I piani di incentivazione sono anche chiamati piani bonus o piani di pagamento variabile.
Prima di iniziare
- Hai bisogno di accesso a Impostazioni > Permessi per cambiare i gruppi di permesso.
- La sezione Incentivi appare solo nei permessi quando la tua azienda ha sia Compensazione che Obiettivi.
Passaggi
Concedi a qualcuno l'accesso ai piani di incentivazione (admin)
- Vai a Impostazioni > Permessi.
- Apri il gruppo di permesso che desideri modificare.
- Seleziona la sezione Incentivi.
- Abilita Gestire i piani di incentivazione.
- Clicca su Salva modifiche.
Cosa consente ogni permesso
| Permesso | Sezione | Cosa consente |
|---|---|---|
| Gestire i piani di incentivazione | Incentivi | Vedere Compensazione > Piani di incentivazione; creare, modificare, attivare, archiviare e eliminare piani; gestire persone, obiettivi, pesi e regole di pagamento; inviare pagamenti al ciclo di busta paga; aprire il piano dai dettagli di pagamento nel ciclo di busta paga. |
| Gestire gli obiettivi | Obiettivi | Modificare ed eliminare obiettivi. Un obiettivo che appartiene a un piano di incentivazione attivo non può essere eliminato, e il suo periodo e frequenza non possono cambiare, chiunque lo modifichi. |
| Permessi di modifica del contratto | Contratti | Necessari per utilizzare Aggiungi compensazione al contratto dalla scheda Persone di un piano. |
Gestire i piani di incentivazione si applica all'intera azienda. Non ha un ambito come "Per riporti diretti e indiretti": una persona con il permesso vede ogni piano e ogni persona in esso.
Regole e comportamento
- Se una persona non ha Gestire i piani di incentivazione, allora la scheda Piani di incentivazione, le pagine del piano e la scheda Piani di incentivazione di un obiettivo sono nascoste.
- Se una persona ha Gestire i piani di incentivazione, allora l'elenco degli obiettivi mostra una colonna Piani di incentivazione e ogni dettaglio dell'obiettivo mostra una scheda Piani di incentivazione.
- Se una persona può vedere le compensazioni di un dipendente nel ciclo di busta paga (Compensazione > Cicli), allora passando con il mouse su un importo proveniente da un piano di incentivazione si mostra il nome del piano, la percentuale di pagamento complessiva e ogni obiettivo con il suo peso. Il pulsante Visualizza piano appare solo per le persone con Gestire i piani di incentivazione.
- Se un pagamento viene inviato alla busta paga, allora il manager diretto di ogni persona pagata riceve un'email e una notifica in-app intitolata "Compensazione variabile aggiunta per i tuoi riporti diretti".
- Se accedi come un'altra persona ("diventa" o impersonificazione) con accesso limitato, allora Invia al ciclo di busta paga non è disponibile.
- One (Factorial's AI assistant) aiuta con i piani di incentivazione solo per gli admin con Gestire i piani di incentivazione.
Limitazioni
- Non esiste un permesso di sola lettura per i piani di incentivazione. Una persona gestisce ogni piano o non ne vede nessuno.
- I manager non possono vedere i piani di incentivazione del loro team o le stime dei pagamenti nelle pagine del piano a meno che non abbiano Gestire i piani di incentivazione.
- I dipendenti non possono vedere il proprio piano di incentivazione o l'importo stimato del pagamento in Factorial.
- Gestire i piani di incentivazione non può essere limitato a determinati piani, team o entità legali.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Ho Gestire i piani di incentivazione ma non riesco ad aggiungere una compensazione mancante." → Causa: Aggiungi compensazione al contratto ha anche bisogno del permesso di modificare il contratto di quella persona, e l'entità legale della persona deve avere una valuta. → Correzione: Chiedi a un admin il permesso di modifica del contratto, o aggiungi la compensazione variabile dal contratto della persona.
- Sintomo: "Un manager dice di aver ricevuto un'email sulla compensazione variabile ma non riesce ad aprire il piano." → Causa: La notifica va a ogni manager diretto, ma le pagine del piano necessitano di Gestire i piani di incentivazione. → Correzione: Questo è previsto. Il manager può rivedere gli importi nel ciclo di busta paga se può vederlo.
- Sintomo: "La sezione Incentivi manca in Impostazioni > Permessi." → Causa: La tua azienda non ha sia Compensazione che Obiettivi. → Correzione: Contatta il tuo account manager.
FAQ
1. Chi può creare piani di incentivazione?
Chiunque in un gruppo di permesso con Gestire i piani di incentivazione abilitato. Gli admin lo hanno di default.
2. Posso far vedere a un manager solo il piano del proprio team?
No. Gestire i piani di incentivazione dà accesso a tutti i piani dell'azienda, e non c'è un'opzione più ristretta.
3. I dipendenti possono vedere come è stata calcolata la loro bonus?
Non dalle pagine dei piani di incentivazione. Chiunque possa vedere le compensazioni di una persona nel ciclo di busta paga può passare con il mouse sull'importo dell'incentivo per vedere il piano, la percentuale di pagamento e gli obiettivi sottostanti.
4. Chi viene avvisato quando vengono inviati i pagamenti?
Il manager diretto di ogni persona che ha ricevuto un pagamento riceve un'email e una notifica in-app. Gli admin non ricevono una notifica separata.