💡 Il monitoraggio del luogo di lavoro fa parte della politica di rilevazione presenze
Come abilitare il monitoraggio del luogo di lavoro
❗ Solo gli amministratori possono impostare il monitoraggio del luogo di lavoro.
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- In Tempo, seleziona Rilevazione presenze
- Seleziona la politica di rilevazione presenze a cui vuoi applicare il monitoraggio del luogo di lavoro
- Vai alla scheda Preferenze
- Scorri in basso fino alla sezione Tracciamento della luogo di lavoro
-
Abilita l'opzione
Come timbrare con il monitoraggio attivo
Nella sezione Timbra apparirà un nuovo menu a tendina con le diverse opzioni per timbrare.
- Dalla Dashboard principale, nel frame Timbra
- Fai clic con il pulsante destro per visualizzare il menu a discesa
- Seleziona l'opzione:
- Timbra dall'ufficio
- Timbra da casa
- Timbra da un viaggio di lavoro
Come aggiungere il luogo di lavoro nei turni registrati
Quando un dipendente timbra il cartellino da casa, dall'ufficio o da un viaggio di lavoro, il tipo di località viene visualizzato automaticamente nel foglio presenze per ogni turno. Tutte le informazioni sul luogo di lavoro sono incluse nell'esportazione di Rilevazione presenze - Versione completa in una colonna denominata "Tipo di posizione".
Per aggiungere manualmente o modificare il luogo di lavoro nei turni registrati:
- Sulla barra laterale, vai in Timbra
- Seleziona il giorno in cui desideri aggiungere o modificare il turno
- Fai clic sui tre punti - a destra
- Selezionare Aggiungi/modifica luogo di lavoro
- Apparirà una nuova scheda con tutti i turni della giornata e la località, per cambiarla basta cliccare e selezionare un'altra opzione
- Salva le modifiche
💡 Tutte le modifiche apportate appariranno nella cronologia delle versioni e nell'esportazione PDF del foglio presenze.
Come conoscere la % di lavoro da casa in ogni team
- Dalla barra laterale, vai a Dipendenti
- Fai clic sulla scheda Team
- Apparirà una colonna con il luogo di lavoro con la distribuzione dei luoghi di lavoro degli ultimi 30 giorni