Questo contatore è perfetto se vuoi offrire un periodo di ferie variabile in base al tempo lavorato. È la soluzione ideale per le aziende che vogliono offrire maggiore flessibilità ai propri dipendenti.
La tua azienda deve avere l'app di Rilevazione presenze attivata e il dipendente deve eseguire la timbratura di ingresso/uscita affinché il nuovo tipo di contatore funzioni.
💡Se hai bisogno di aiuto per trovare o creare un nuovo contatore assenza, consulta Info sui contatori delle assenze per una guida dettagliata.
Configurazione del contatore in base al tempo lavorato
1. Informazioni di base:
- Tipo di contatore: seleziona In base al tempo lavorato
- Tipi di assenze: aggiungi le assenze che vuoi includere in questa indennità
❗È possibile selezionare le assenze predefinite (ferie, giorni di malattia o congedo parentale) e le assenze personalizzate create in precedenza.
Ricorda che è possibile assegnare ogni tipo di assenza a un solo contatore in una determinata politica.
2. Impostazioni del ciclo:
Un ciclo è un periodo che definisce l'inizio e la fine del contatore. Determina qui come verranno misurata e guadagnate le ferie.
- Il ciclo inizia il: scegli il mese
- Durata del ciclo: 1, 2, 3, 4, 6 e 12 mesi
❗ I cicli non possono più essere modificati una volta creato il contatore.
3. Impostazioni del contatore:
- Il contatore si stabilisce in: questo tipo di contatore calcola sempre e solo in ore.
- Come dovremmo mostrare tali ore? Scegli tra ore con decimali, ore in blocchi di 15 minuti o ore in blocchi di 30 minuti
- Definisci la quantità di ferie che i tuoi dipendenti avranno, in base al numero di ore lavorate. Ad esempio: 1 ora maturata dopo 40 ore di lavoro.
💡 In Factorial puoi anche specificare una percentuale di ferie in base al tempo totale in cui il dipendente ha lavorato. Ad esempio, se desideri che i tuoi dipendenti abbiano l'8% di ferie rispetto al loro tempo lavorato, inserisci 8 in "ore maturate" e 100 in "per ogni ora lavorata".
- Massimo ore di indennità: si riferisce al tempo massimo che un dipendente può maturare. Quando un dipendente raggiunge il numero di ore che hai impostato, smetterà di accumulare ore di ferie.
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Come si accumulano le ore nel contatore?
- Dopo ogni timbratura di uscita
- Mensilmente - Primo giorno: le ferie vengono maturate il primo giorno del mese alle 00:01.
- Mensilmente - Ultimo giorno le ferie vengono maturate l'ultimo giorno del mese alle 00:01.
- Due volte al mese - 1° e 15° giorno: le ferie vengono maturate il 1° e il 15° giorno di ogni mese alle ore 00:01.
- Due volte al mese - 15° e ultimo giorno: le ferie vengono maturate il 15° e l'ultimo giorno di ogni mese alle ore 00:01.
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Mensiversario: le ferie vengono maturate lo stesso giorno di ogni mese alle 00:01, in corrispondenza della data di inizio del contratto del dipendente.
- Ad esempio, la data di inizio del contratto di Anna è il 23 novembre, quindi matura le ferie il 23 di ogni mese. Per i mesi più brevi, come febbraio, verrà utilizzato l'ultimo giorno se la data è il 30 o il 31.
- Mensilmente - 15° giorno: le ferie vengono maturate ogni 15° giorno di ogni mese alle ore 00:01.
- Quando possono essere utilizzate? Determina quando i dipendenti possono utilizzare questo periodo di ferie: nello stesso ciclo in cui sono stati acquisiti o nel ciclo successivo a quello in cui sono stati acquisiti.
Cosa si può fare se un dipendente raggiunge il numero massimo di ore di indennità, ma ha bisogno di più ferie? I dipendenti possono richiedere più ferie attraverso la sezione delle assenze del loro portale dei dipendenti. Ulteriori ferie saranno concesse come ferie non retribuite.
- Il contatore può essere negativo? In caso affermativo, è possibile richiedere più giorni rispetto al massimo disponibile. In caso contrario non è possibile richiedere più giorni del massimo disponibile.
Disabilitando il contatore negativo, si impedisce ai dipendenti di richiedere giorni di ferie quando il loro saldo del contatore è pari a zero. In questo modo si garantisce che non possano richiedere più giorni di ferie di quelli disponibili.
👆"No" sarà l'opzione predefinita per i nuovi contatori e ogni contatore esistente avrà questa opzione per impostazione predefinita.
4. Impostazioni del tempo accumulato:
Questa opzione consente ai dipendenti di trasferire giorni o ore di indennità non utilizzati da un ciclo all'altro.
- Quante ore si possono accumulare? Questo è il limite di ore che possono essere riportate al ciclo successivo
- Quando scadono le ore accumulate? Scegli la data di scadenza delle ore accumulate o seleziona l'opzione Nessuna scadenza
5. Periodi di anzianità:
Puoi stabilire se e dopo quanto tempo i tuoi dipendenti avranno diritto ad un aumento delle loro ferie e quanti giorni saranno loro concessi.
👉 Tieni presente che puoi creare tutti i contatori di cui hai bisogno all'interno della stessa politica. Ad esempio, è possibile creare un contatore per le ferie aziendali standard a cui ha diritto ogni dipendente e aggiungere un altro contatore per i giorni maturati dal lavoro straordinario.