Modi per creare turni
Factorial fornisce una vari metodi per creare nuovi turni, che possono aiutare a semplificare il processo di gestione dei turni.
Esploriamo questi metodi in modo più dettagliato.
Turni salvati
Con questa opzione è possibile salvare i turni utilizzati di frequente con fasce orarie designate, eliminando la necessità di inserire manualmente le ore del turno ogni volta.
Come creare un nuovo turno salvato
- Dalla pagina principale del turno, fai clic sulla freccia accanto ad Aggiungi turni
- Seleziona Turni salvati
- Fai clic su Salva un nuovo turno
- Compila i campi e scegli un'etichetta colorata
- Fai clic su crea e assegna
💡 L'etichetta colore assegnata ai turni salvati corrisponde al colore in cui verranno visualizzati. Utilizzando vari colori, i turni vengono visualizzati visivamente, fornendo un riconoscimento immediato delle fasce orarie assegnate. Questa rappresentazione visiva migliora la chiarezza e facilita la rapida comprensione del programma.
- Cliccando su Vedi codice colore (situato sotto la tabella dei turni), comparirà un'utile legenda che ti aiuterà a distinguere meglio i turni.
In futuro, puoi facilmente selezionare questi turni salvati, risparmiando tempo nel processo di pianificazione.
- Clicca su Aggiungi turni
- Seleziona un Turno salvato
- Compila i campi rimanenti
- Fai clic su Assegna
Turni personalizzati
Questa soluzione offre flessibilità per la creazione dei turni, rendendola particolarmente utile per i turni che non hanno lo stesso schema ogni volta, nonché per la gestione degli straordinari.
Come utilizzare i turni personalizzati
- Dalla pagina principale del turno, fai clic sulla freccia accanto a Aggiungi turni
- Seleziona Turni personalizzati
- Compila i campi
- Fai clic su Assegna
Modelli di turni
Questo metodo è ideale per gestire i turni tradizionali che seguono schemi specifici, che possono essere settimanali o bisettimanali, e una volta coperto l'intero schema si ripete a ciclo continuo. Questo tipo di gestione dei turni è particolarmente utile per la pianificazione e la programmazione.
Ulteriori informazioni sulla creazione di modelli di turni
Come utilizzare i modelli di turni
- Dalla pagina principale del turno, fai clic sulla freccia accanto a Aggiungi turni
- Seleziona modelli di turni
- Seleziona il modello di turni
- Compila i campi
- Fai clic su Assegna
Copia la settimana precedente
Questa funzionalità consente di copiare tutti i turni pubblicati della settimana precedente. Questa funzionalità consente di risparmiare molto tempo velocizzando il processo di assegnazione dei turni.
- Dalla pagina principale del turno, fai clic su Copia la settimana precedente
💡 Tieni a mente:
- Per una migliore pianificazione, aggiungi ai turni il luogo di lavoro, l' area di lavoro, ed eventuali commenti.
- Se il turno è un turno straordinario, basta contrassegnare l'opzione Imposta come turno straordinario e il turno verrà conteggiato come straordinario nel saldo del monitoraggio del tempo.
Pubblica turni
Prima di pubblicare il programma dei turni, eventuali conflitti devono essere risolti. Identificare i conflitti in Factorial è facile, poiché sono evidenziati in rosso.
💡Per trovare più facilmente i conflitti, puoi utilizzare i filtri:
1. Fai clic sul filtro
2. Imposta la condizione: dove lo stato del turno è uguale a conflitti di turno
- Controlla i conflitti
- Risolvili eliminando i turni sbagliati
- Fai clic su Pubblica orario - nell'angolo in alto a destra
Una volta pubblicati i turni:
- Puoi comunicare i turni ai dipendenti con una notifica email/push
- Quando il dipendente accede a Factorial, vedrà quei turni
- Se è installato Time Tracking, questi turni saranno considerati come le ore stimate che verranno confrontate con le ore lavorate.