Questa funzionalità ti consente di visualizzare un codice QR su un dispositivo (come un iPad, un laptop o uno smartphone) all'ingresso del tuo ufficio. I tuoi dipendenti possono quindi utilizzare l'Factorial App per scansionare il loro codice QR, e una volta che premono il pulsante di registrazione, il codice QR verrà visualizzato.
Prerequisiti
Il dominio della tua azienda deve essere registrato in Factorial. Come posso registrare il dominio della mia azienda?
Dove trovare i sistemi di tracciamento del tempo
- Vai su Impostazioni nella barra laterale
- Sotto Tempo, seleziona Tracciamento del tempo
- Apri una politica di tracciamento del tempo
- Scorri per trovare Sistema di tracciamento del tempo
Per attivare l'app di ingresso con codice QR
Non puoi attivare l'app di ingresso con codice QR e la geolocalizzazione contemporaneamente.
- Dalla pagina della politica di tracciamento del tempo, abilita Registrazione/uscita mobile
- Attiva App di ingresso
- Copia l'URL dell'App di ingresso e incollalo su un dispositivo di ingresso (tablet, laptop o smartphone
L'URL si aggiorna automaticamente ogni 30 secondi per motivi di sicurezza.
Impostazione dell'App di ingresso su un tablet
Puoi scansionare il codice QR con un tablet per copiare il link direttamente su di esso, rendendo più facile impostare un dispositivo di ingresso dedicato senza digitare manualmente l'URL.
Genera un nuovo link per il codice QR
Se hai bisogno di sostituire un codice esistente:
- Vai su Impostazione codice QR
- Clicca su Genera nuovo link
- Il link precedente diventa non valido e viene creato un nuovo codice sicuro
L'App di ingresso
La pagina di ingresso con codice QR è stata ridisegnata. Ora ha un aspetto rinnovato mantenendo la stessa funzionalità: i dipendenti aprono la pagina sul dispositivo di ingresso e scansionano il codice con l'Factorial app mobile.
Passaggi per registrarsi/uscire utilizzando il codice QR
- Apri l'Factorial app sul tuo dispositivo mobile
- Tocca Registrati — la fotocamera si aprirà automaticamente per scansionare il codice QR
- Scansiona il codice QR visualizzato all'ingresso dell'ufficio
- Ripeti gli stessi passaggi per Uscire
Abilitare il codice QR per le pause (Impostazione Admin)
La scansione del codice QR per le pause funziona solo con pause manuali. Se la tua azienda utilizza pause automatiche, questa impostazione non si applica a loro.
Per richiedere ai dipendenti di scansionare il codice QR all'inizio e alla fine delle pause, un amministratore deve abilitare l'opzione nella politica di Tracciamento del Tempo:
- Vai su Impostazioni → Tempo → Tracciamento del tempo
- Apri la politica di tracciamento del tempo pertinente
- Assicurati che Registrazione/uscita mobile e App di ingresso siano abilitate
- Attiva Forza codice QR per le pause
Passaggi per registrarsi/uscire dalle pause con codice QR
Una volta che Forza codice QR per le pause è abilitato, i dipendenti seguono questi passaggi dall'app mobile:
- Apri l'Factorial app sul tuo dispositivo mobile
- Tocca Registrati e scansiona il codice QR per iniziare il tuo turno (come al solito)
- Quando sei pronto per fare una pausa, tocca Pausa
- Se sono disponibili più tipi di pausa, seleziona il tipo di pausa
- La fotocamera si aprirà — scansiona il codice QR per iniziare la pausa
- Quando la pausa è finita, tocca Termina pausa e scansiona di nuovo il codice QR per finire
- Tocca Uscire e scansiona il codice QR per terminare il tuo turno (come al solito)