Was ist Jira?
Jira ist das Issue-Tracking- und Projektmanagement-Tool von Atlassian.
Mit der Jira-Integration hält Factorial deine Jira-Nutzer in Übereinstimmung mit deinen Mitarbeiterdaten. Wenn du einen Mitarbeiter in Factorial hinzufügst, wird automatisch ein Jira-Nutzer für ihn erstellt, und wenn du den Mitarbeiter entfernst, wird auch sein Jira-Nutzer entfernt. Dies vereinfacht das Management des Nutzerzugriffs und erspart dir das manuelle Erstellen und Entfernen von Jira-Nutzern.
Überblick
- Die Integration behandelt nur die Nutzerbereitstellung: sie erstellt und entfernt Jira-Nutzer
- Ein Jira-Nutzer wird erstellt, wenn ein Mitarbeiter in Factorial erstellt wird, und entfernt, wenn der Mitarbeiter gelöscht oder beendet wird
- Nur die E-Mail des Mitarbeiters wird an Jira gesendet. Sie wird als E-Mail-Adresse des Jira-Nutzers verwendet
- Die Integration funktioniert mit Jira Cloud und verbindet sich über die URL deiner Jira-Seite, eine Admin-E-Mail und ein Atlassian API-Token
- Die Integration ist im Factorial Marketplace verfügbar und ist kostenlos
Bevor du beginnst
Stelle sicher, dass du Folgendes hast:
- Zugang zur Installation von Integrationen aus dem Marketplace in Factorial
- Eine Jira Cloud-Seite
- Ein Jira Admin-Konto, das Nutzer verwalten kann
- Ein Atlassian API-Token für dieses Admin-Konto
Wie man die Integration einrichtet
Schritt 1: Erstelle ein Atlassian API-Token
- Logge dich mit dem Jira-Admin-Konto bei id.atlassian.com ein
- Gehe zu Kontoeinstellungen > Sicherheit > API-Tokens
- Klicke auf API-Token erstellen
- Kopiere das Token. Dies ist das API-Token, das du in Factorial eingeben wirst
Notiere dir auch die E-Mail des Admin-Kontos und die Jira-Seiten-URL (zum Beispiel https://yourcompany.atlassian.net).
Dein API-Token gibt Zugang zu deinem Atlassian-Konto. Halte es geheim und teile es nicht.
Schritt 2: Installiere die Integration in Factorial
- Gehe in deiner Factorial-Seitenleiste zu Marketplace
- Suche nach Jira und öffne es
- Klicke auf Installieren
- Gib im Installationsformular deine Site-URL, Admin-E-Mail und API-Token ein
- Reiche das Formular ein, um die Verbindung abzuschließen
Sobald die Verbindung hergestellt ist, läuft die Nutzerbereitstellung automatisch: Ein Jira-Nutzer wird jedes Mal erstellt, wenn ein Mitarbeiter in Factorial hinzugefügt wird, und entfernt, wenn der Mitarbeiter gelöscht oder beendet wird.
Wichtige Rollen und Verantwortlichkeiten
| Rolle | Verantwortung |
|---|---|
| Dein Unternehmen | Installiere die Integration aus dem Marketplace; stelle die Jira-Seiten-URL, Admin-E-Mail und API-Token bereit; stelle sicher, dass das Admin-Konto Nutzer in Jira verwalten kann; halte die E-Mails der Mitarbeiter in Factorial korrekt, damit die Nutzer richtig erstellt werden. |
| Factorial | Entwickelt und pflegt die Integration und bietet Unterstützung durch das Factorial-Support-Team. |
Tipps und bewährte Praktiken
Halte die E-Mails der Mitarbeiter aktuell: Die E-Mail des Mitarbeiters in Factorial ist die einzige Daten, die an Jira gesendet wird, also stelle sicher, dass sie korrekt ist, bevor du den Mitarbeiter hinzufügst.
Verwende ein dediziertes Admin-Konto: Verbinde die Integration mit einem Admin-Konto, das Nutzer in Jira verwalten kann, damit die Erstellung und Entfernung von Nutzern nicht unterbrochen werden.
FAQ
-
Welche Version von Jira wird unterstützt?
Jira Cloud. -
Wie verbindet sich die Integration mit Jira?
Sie verwendet die URL deiner Jira-Seite, die E-Mail eines Jira-Admin-Kontos und ein Atlassian API-Token für diesen Admin, das du während der Einrichtung eingibst. -
Was genau synchronisiert die Integration?
Nur die Nutzerbereitstellung. Ein Jira-Nutzer wird erstellt, wenn ein Mitarbeiter in Factorial erstellt wird und entfernt, wenn der Mitarbeiter gelöscht oder beendet wird. -
Welche Mitarbeiterdaten werden an Jira gesendet?
Nur die E-Mail des Mitarbeiters, die als E-Mail-Adresse des Jira-Nutzers verwendet wird. -
Hat die Integration Kosten?
Nein. Die Jira-Integration ist kostenlos. -
Wen kann ich kontaktieren, wenn ich ein Problem mit der Integration habe?
Kontaktiere das Factorial-Support-Team.