Möglichkeiten zum Erstellen und Zuweisen von Schichten

Factorial bietet eine Reihe effizienter Methoden zum Erstellen neuer Schichten, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Schichtverwaltungsprozess zu optimieren.

Lassen Sie uns diese Methoden genauer untersuchen.

Gespeicherte Schichten

Mit dieser Option können Sie häufig genutzte Schichten mit festgelegten Zeitfenstern speichern, sodass Sie die Schichtstunden nicht jedes Mal manuell eingeben müssen.

Erfahren Sie mehr über gespeicherte Schichten

Rotierende Schichten

Diese Methode ist ideal für die Verwaltung traditioneller Schichten, die bestimmten Mustern folgen, die wöchentlich oder zweiwöchentlich sein können, und sobald das gesamte Muster abgedeckt ist, wird es in einer Endlosschleife wiederholt. Diese Art der Schichtverwaltung ist besonders hilfreich für Planungs- und Terminplanungszwecke.

Erfahren Sie mehr über rotierende Schichten

Benutzerdefinierte Schichten

Diese Lösung bietet Flexibilität beim Erstellen von Schichten und ist daher besonders nützlich für Schichten, die nicht jedes Mal das gleiche Muster haben, sowie für die Verwaltung von Überstunden.

So weisen Sie eine benutzerdefinierte Schicht zu

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten
2. Klicken Sie auf +
3. Wählen Sie Schichten hinzufügen
4. Wählen Sie die Mitarbeiter aus
5. Definieren Sie den Zeitraum
6. Klicken Sie auf Neue Schicht von Grund auf
7. Definieren:
   • Start- und Endzeit
   • Arbeitsplatz und Arbeitsbereich
   • Fügen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu
8. Klicken Sie auf Hinzufügen

Vorige Woche kopieren

Mit dieser Funktion können Sie alle veröffentlichten Schichten der Vorwoche kopieren und so viel Zeit sparen.

1. Klicken Sie auf der Hauptschichtseite auf „Vorherige Woche kopieren“.
2. Klicken Sie auf Bestätigen

So fügen Sie an einem Tag weitere Schichten hinzu

1. Platzieren Sie die Maus auf der Schicht des Tages, an dem Sie eine neue Schicht hinzufügen möchten
2. Es erscheint ein „ + “-Symbol, klicken Sie darauf
3. Wählen Sie die Schicht aus, die Sie hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue Schicht
4. Klicken Sie auf Zuweisen

So veröffentlichen Sie Schichten

Vor der Veröffentlichung des Schichtplans müssen etwaige Konflikte gelöst werden . Das Erkennen von Konflikten in Factorial ist einfach, da sie rot hervorgehoben sind.

💡 Um Konflikte leichter zu finden, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf den Filter
2. Legen Sie die Bedingung fest: wobei der Schichtstatus gleich ist, Schichtkonflikte

 

 

1. Überprüfen Sie die Konflikte
2. Lösen Sie sie, indem Sie die falschen Schichten löschen
3. Klicken Sie oben rechts auf Zeitplan veröffentlichen

Sobald die Schichten veröffentlicht sind:

• Sie können den Mitarbeitern die Schichten per E-Mail/Push-Benachrichtigung mitteilen
• Wenn sich der Mitarbeiter bei Factorial anmeldet, sieht er diese Schichten
• Wenn die Zeiterfassung installiert ist, werden diese Schichten als geschätzte Stunden betrachtet, die mit den geleisteten Arbeitsstunden verglichen werden.