Versenden Sie die Auszahlungen eines Zeitraums an den Gehaltszyklus.

Wenn ein Zeitraum eines aktiven Anreizplans beendet ist und keine Probleme aufweist, senden Sie ihn an den Gehaltszyklus, sodass der berechnete Betrag jeder Person ihre variable Vergütung im Gehalt dieses Monats wird. Kunden nennen dies auch das Auszahlen von Boni oder das Überweisen von Provisionen an die Gehaltsabrechnung. Das Versenden eines Zeitraums kann nicht rückgängig gemacht werden.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen die Berechtigung Manage incentive plans.
• Der Plan muss Aktiv sein.
• Der Zeitraum muss beendet sein. Ein Zeitraum kann ab dem Tag nach seinem letzten Tag gesendet werden, zum Beispiel Q1 2026 ab dem 1. April 2026.
• Der Zeitraum darf keine Probleme aufweisen:
  • Die Zielgewichte summieren sich auf 100%,
  • der Plan hat mindestens ein Ziel und eine Person, und
  • niemand hat Missing compensation oder Duplicate compensation.
• Der Gehaltszyklus dieses Monats muss in Compensation > Cycles geöffnet sein.

Schritte

Ein Zeitraum senden (Admin)

1. Gehen Sie zu Compensation > Incentive plans und öffnen Sie den aktiven Plan.
2. Wählen Sie im Datumsnavigator oben rechts den Zeitraum aus, den Sie senden möchten, zum Beispiel Q1 2026.
3. Überprüfen Sie die Registerkarte People: Overall achievement, Amount to pay und Alerts.
4. Klicken Sie auf Send to payroll cycle.
5. Im Dialog "Send Q1 2026 payouts to payroll cycle" lesen Sie die Nachricht "Die Auszahlungsbeträge für jede Person werden an den Gehaltszyklus April 2026 gesendet. Diese Aktion ist irreversibel."
6. Klicken Sie auf Send.

Die Nachricht "Die Auszahlungen werden berechnet und werden in Kürze an den aktuellen Gehaltszyklus gesendet" bestätigt dies. Wenn die Berechnung abgeschlossen ist, wird der Payout status jeder Person auf Sent oder Not sent gesetzt, und ein Payouts sent Banner erscheint mit einem View payroll cycle Button.

Überprüfen Sie die Auszahlungen in der Gehaltsabrechnung (Admin)

1. Klicken Sie auf View payroll cycle im Payouts sent Banner oder gehen Sie zu Compensation > Cycles.
2. Finden Sie die Zeile der variablen Vergütung der Person. Der Betrag wird automatisch ausgefüllt.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Betrag, um den Planname, den Gesamtprozentanteil der Auszahlung und jedes Ziel mit seinem Gewicht zu sehen. Klicken Sie auf View plan, um den Anreizplan zu öffnen.

Als Manager

Wenn ein Zeitraum gesendet wird, erhält jeder direkte Manager einer bezahlten Person eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung: "Die variable Vergütung für [plan name] wurde für Ihre direkten Berichte im aktuellen Vergütungszyklus hinzugefügt." Der Review in Factorial Button öffnet Compensation.

Was der Dialog Ihnen sagt

Regeln und Verhalten

• Wenn Sie einen Zeitraum senden, gehen die Auszahlungen an den Gehaltszyklus des aktuellen Monats, unabhängig davon, welchen Zeitraum Sie senden.
• Wenn Sie einen Zeitraum senden, wird der Betrag jeder Person aus den Ergebnissen der Ziele zu diesem Zeitpunkt berechnet und gespeichert. Spätere Änderungen der Ziele ändern dies nicht.
• Wenn die variable Vergütung einer Person in diesem Gehaltszyklus nicht fällig ist, wird diese Person übersprungen und zeigt Not sent.
• Wenn der Betrag der variablen Vergütung einer Person in diesem Gehaltszyklus bereits manuell oder durch einen anderen Plan ausgefüllt wurde, wird diese Person übersprungen und zeigt Not sent. Der vorhandene Betrag wird nicht überschrieben.
• Wenn der Gehaltszyklus dieses Monats nicht geöffnet ist oder niemand hinzugefügt werden kann, schlägt das Senden fehl, und Sie können den Zeitraum erneut senden, nachdem Sie die Ursache behoben haben.
• Wenn ein Versand berechnet wird, zeigt Send to payroll cycle einen Ladezustand an und kein anderer Versand kann für den Plan gestartet werden.
• Wenn ein Zeitraum erfolgreich gesendet wurde, kann er nicht erneut gesendet werden, und seine Ziele, Gewichte und Auszahlungsregeln werden schreibgeschützt.
• Zeiträume können in beliebiger Reihenfolge gesendet werden, aber der Plan öffnet sich immer auf dem ersten Zeitraum, der nicht gesendet wurde.
• Wenn Sie als eine andere Person mit eingeschränktem Zugriff angemeldet sind, können Sie keine Auszahlungen senden.

Einschränkungen

• Sie können einen Versand aus dem Anreizplan nicht rückgängig machen. Um einen Betrag nach dem Senden zu ändern, bearbeiten Sie ihn im Gehaltszyklus.
• Sie können nicht einen Teil eines Zeitraums oder nur einige Personen eines Zeitraums senden.
• Sie können einen Zeitraum nicht senden, bevor er endet.
• Sie können keine Auszahlungen eines archivierten Plans senden.
• One kann keine Auszahlungen an die Gehaltsabrechnung senden.
• Die Mitarbeiter werden vom Anreizplan nicht benachrichtigt, wenn ihre Auszahlung gesendet wird.

Fehlerbehebung

• Symptom: "Send to payroll cycle ist deaktiviert." → Ursache: Der ausgewählte Zeitraum wurde bereits gesendet, ein Versand ist im Gange oder Sie haben keine Berechtigung. → Beheben: Wählen Sie einen anderen Zeitraum im Datumsnavigator aus, warten Sie, bis der aktuelle Versand abgeschlossen ist, oder fragen Sie nach der Berechtigung Manage incentive plans.
• Symptom: "Der Dialog sagt Fix people issues." → Ursache: Jemand hat Missing compensation oder Duplicate compensation, oder der Plan hat niemanden. → Beheben: Öffnen Sie die Registerkarte People, filtern Sie nach Alerts und beheben oder entfernen Sie jede Person.
• Symptom: "Einige Personen zeigen Not sent nach dem Senden." → Ursache: Ihre variable Vergütung ist in diesem Gehaltszyklus nicht fällig (überprüfen Sie Next payment), oder ihr Betrag im Zyklus wurde bereits ausgefüllt. → Beheben: Fügen Sie den Betrag manuell im Gehaltszyklus mit der Payout breakdown Figur hinzu oder passen Sie die First payment der Vergütung vor dem nächsten Zeitraum an.
• Symptom: "Der Versand ist fehlgeschlagen und niemand wurde bezahlt." → Ursache: Kein Gehaltszyklus ist für den aktuellen Monat geöffnet oder es konnte niemand hinzugefügt werden. → Beheben: Öffnen Sie den Gehaltszyklus dieses Monats in Compensation > Cycles, und klicken Sie dann erneut auf Send to payroll cycle.
• Symptom: "Die Mitarbeitervariablen für diesen Anreizplan werden bereits berechnet…" → Ursache: Ein Versand für diesen Plan läuft noch. → Beheben: Warten Sie ein paar Minuten und aktualisieren Sie die Seite.

FAQ

1. An welchen Gehaltszyklus gehen die Boni?

In den Gehaltszyklus des aktuellen Monats. Der Versanddialog benennt ihn, zum Beispiel "Gehaltszyklus April 2026".

2. Kann ich einen Versand rückgängig machen?

Nein. Einmal gesendet, kann der Zeitraum nicht erneut gesendet oder storniert werden. Sie können die Beträge im Gehaltszyklus weiterhin bearbeiten.

3. Ich habe Q1 verspätet, im Juli, gesendet. Wohin ist es gegangen?

In den Gehaltszyklus Juli, da die Auszahlungen immer an den Gehaltszyklus des aktuellen Monats gehen.

4. Erhalten die Mitarbeiter eine E-Mail?

Nein. Nur die direkten Manager der bezahlten Personen werden benachrichtigt.

5. Kann ich Q2 vor Q1 senden?

Ja. Der Plan blockiert dies nicht, aber die Planseite öffnet sich weiterhin auf Q1, bis Q1 gesendet wurde.