Routinen ermöglichen es dir, One zu bitten, eine Anfrage automatisch nach einem Zeitplan zu wiederholen. Richte eine Anfrage einmal ein, und One kann sie regelmäßig ausführen und dir das Ergebnis per E-Mail zusenden, sodass du nicht jeden Tag oder jede Woche die gleiche Frage stellen musst.
Übersicht
Eine Routine ist eine geplante Anfrage, die One automatisch für dich ausführt. Du beschreibst, was du benötigst und wie oft du es haben möchtest, und One wiederholt die Anfrage gemäß dem Zeitplan, den du bestätigst.
Zum Beispiel:
"Jeden Montag um 9:00 Uhr, sende mir die verpassten Zeiterfassungen der letzten Woche für mein Team."
One führt die Anfrage nach dem Zeitplan aus, den du festlegst, und sendet dir das Ergebnis per E-Mail.
Wie man es benutzt
- Öffne ein Gespräch mit One
- Beschreibe, was du möchtest, dass One tut und wie oft du möchtest, dass es ausgeführt wird
- Überprüfe den Zeitplan, den One vorschlägt
- Bestätige den Zeitplan
- One führt die Anfrage automatisch gemäß dem Zeitplan aus und sendet dir das Ergebnis per E-Mail
Wenn deine Routine dir nicht die Informationen gibt, die du erwartet hast, versuche, die ursprüngliche Anfrage zu überprüfen und sie spezifischer zu gestalten. Du kannst eine neue Anfrage mit klareren Details zu den Informationen, Personen, Daten oder Frequenzen erstellen, die du benötigst.
Was Routinen heute tun können
Routinen können derzeit Berichte und Benachrichtigungen senden.
Sie führen jedoch noch keine Aktionen in deinem Namen aus. Zum Beispiel kann eine Routine dir mitteilen, dass ein Besprechungsraum nicht reserviert wurde, aber sie kann den Raum nicht für dich buchen.
Für wen es ist
Routinen sind nützlich für alle, die wiederkehrende Informationen benötigen, ohne sie wiederholt anfordern zu müssen. Zum Beispiel:
- Manager:innen: Überwachen regelmäßig die Zeiterfassungen oder Überstunden ihres Teams
- HR-Teams: Überwachen die Einhaltung von Richtlinien
- Finanzteams: Erhalten wöchentliche Zusammenfassungen der Ausgaben
Nutzung
Das Einrichten und Ausführen einer Routine nutzt deine tägliche One-Nutzung, genau wie jede andere Anfrage an One.
Dies unterscheidet sich davon, einen vorhandenen Bericht oder ein Dashboard zu öffnen und dessen Datumsbereich zu ändern. Das bloße Ändern des Datumsbereichs eines bereits gespeicherten Berichts oder Dashboards nutzt deine One-Nutzung nicht.
Für weitere Informationen siehe One's Pläne und tägliche Nutzung.
Tipps und bewährte Praktiken
- Sei spezifisch, welche Informationen du haben möchtest und wie oft du sie erhalten möchtest
- Verwende einen Zeitplan, der zu dem Zeitpunkt passt, an dem du die Informationen benötigst – zum Beispiel eine wöchentliche Zusammenfassung zu Beginn der Arbeitswoche
- Denke daran, dass Routinen derzeit Informationen und Benachrichtigungen bereitstellen; sie führen keine Aktionen für dich aus
FAQ
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Was ist eine Routine in One?
Eine Routine ist eine geplante Anfrage, die One automatisch wiederholt. Du richtest die Anfrage einmal ein, wählst einen Zeitplan, und One führt sie aus und sendet dir das Ergebnis per E-Mail.
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Können Routinen Aktionen für mich ausführen?
Noch nicht. Routinen senden derzeit Berichte und Benachrichtigungen, aber sie führen keine Aktionen in deinem Namen aus.
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Kann ich eine Routine verwenden, um einen Besprechungsraum zu buchen?
Nein. Eine Routine kann dich darauf hinweisen, dass ein Besprechungsraum nicht reserviert wurde, aber sie kann den Raum nicht für dich buchen.
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Wer kann Routinen nutzen?
Jeder, der wiederkehrende Informationen erhalten möchte, ohne die gleiche Anfrage manuell wiederholen zu müssen.
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Nutzen Routinen meine One-Nutzung?
Ja. Das Einrichten und Ausführen einer Routine nutzt deine tägliche One-Nutzung, genau wie jede andere Anfrage an One.
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Verbraucht das Ändern des Datumsbereichs eines Berichts meine One-Nutzung?
Nein. Das Öffnen eines bereits gespeicherten Berichts oder Dashboards und das Ändern seines Datumsbereichs nutzt deine One-Nutzung nicht.