Nur Personen mit der Manage incentive plans Berechtigung können Anreizpläne sehen und verwalten. Manager werden benachrichtigt, wenn Zahlungen für ihre direkten Mitarbeitenden hinzugefügt werden, und jeder, der den Lohnzyklus sehen kann, kann sehen, wie ein Anreizbetrag berechnet wurde. Anreizpläne werden auch als Bonuspläne oder variable Vergütungspläne bezeichnet.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Zugriff auf Settings > Permissions, um Berechtigungsgruppen zu ändern.
- Der Abschnitt Incentives erscheint nur in den Berechtigungen, wenn Ihr Unternehmen sowohl Compensation als auch Goals hat.
Schritte
Jemandem Zugriff auf Anreizpläne gewähren (Admin)
- Gehen Sie zu Settings > Permissions.
- Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe, die Sie ändern möchten.
- Wählen Sie den Abschnitt Incentives aus.
- Aktivieren Sie Manage incentive plans.
- Klicken Sie auf Save changes.
Was jede Berechtigung erlaubt
| Berechtigung | Abschnitt | Was es erlaubt |
|---|---|---|
| Manage incentive plans | Incentives | Sehen Sie Compensation > Incentive plans; Pläne erstellen, bearbeiten, aktivieren, archivieren und löschen; Personen, Ziele, Gewichtungen und Auszahlungsvorschriften verwalten; Zahlungen an den Lohnzyklus senden; den Plan aus den Auszahlungsdetails im Lohnzyklus öffnen. |
| Manage goals | Goals | Ziele bearbeiten und löschen. Ein Ziel, das zu einem aktiven Anreizplan gehört, kann nicht gelöscht werden, und sein Zeitraum und seine Häufigkeit können nicht geändert werden, egal wer es bearbeitet. |
| Berechtigungen zur Vertragsbearbeitung | Verträge | Benötigt, um Add compensation to contract aus dem People Tab eines Plans zu verwenden. |
Manage incentive plans gilt für das gesamte Unternehmen. Es hat keinen Geltungsbereich wie "Für direkte und indirekte Berichterstattung": Eine Person mit der Berechtigung sieht jeden Plan und jede Person darin.
Regeln und Verhalten
- Wenn eine Person nicht über Manage incentive plans verfügt, sind der Tab Incentive plans, die Planseiten und der Tab Incentive plans eines Ziels ausgeblendet.
- Wenn eine Person Manage incentive plans hat, zeigt die Zielleiste eine Incentive plans Spalte und jede Zieldetailansicht zeigt einen Incentive plans Tab.
- Wenn eine Person die Vergütungen eines Mitarbeitenden im Lohnzyklus (Compensation > Cycles) sehen kann, zeigt das Überfahren eines Betrags, der aus einem Anreizplan stammt, den Planname, den Gesamtzahlungsprozentsatz und jedes Ziel mit seinem Gewicht. Der View plan Button erscheint nur für Personen mit Manage incentive plans.
- Wenn eine Auszahlung an die Lohnabrechnung gesendet wird, erhält der direkte Manager jeder bezahlten Person eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung mit dem Titel "Variable compensation added for your direct reports".
- Wenn Sie sich als eine andere Person anmelden ("werden" oder Identitätsübernahme) mit eingeschränktem Zugriff, dann ist Send to payroll cycle nicht verfügbar.
- One (Factorial's AI assistant) hilft nur Admins mit Manage incentive plans bei Anreizplänen.
Beschränkungen
- Es gibt keine schreibgeschützte Berechtigung für Anreizpläne. Eine Person verwaltet entweder jeden Plan oder sieht keinen.
- Manager können die Anreizpläne ihres Teams oder die geschätzten Auszahlungen auf den Planseiten nicht sehen, es sei denn, sie haben Manage incentive plans.
- Mitarbeitende können ihren eigenen Anreizplan oder die geschätzte Auszahlung in Factorial nicht sehen.
- Manage incentive plans kann nicht auf einige Pläne, Teams oder rechtliche Einheiten beschränkt werden.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ich habe Manage incentive plans, aber ich kann eine fehlende Vergütung nicht hinzufügen." → Ursache: Add compensation to contract benötigt auch die Berechtigung, den Vertrag dieser Person zu bearbeiten, und die rechtliche Einheit der Person benötigt eine Währung. → Behebung: Fragen Sie einen Admin nach der Berechtigung zur Vertragsbearbeitung oder fügen Sie die variable Vergütung aus dem Vertrag der Person hinzu.
- Symptom: "Ein Manager sagt, er habe eine E-Mail über variable Vergütung erhalten, kann den Plan aber nicht öffnen." → Ursache: Die Benachrichtigung geht an jeden direkten Manager, aber die Planseiten benötigen Manage incentive plans. → Behebung: Das ist zu erwarten. Der Manager kann die Beträge im Lohnzyklus überprüfen, wenn er sie sehen kann.
- Symptom: "Der Abschnitt Incentives fehlt in Settings > Permissions." → Ursache: Ihr Unternehmen hat weder Compensation noch Goals. → Behebung: Kontaktieren Sie Ihren Account Manager.
FAQ
1. Wer kann Anreizpläne erstellen?
Jeder in einer Berechtigungsgruppe mit aktivierter Manage incentive plans Berechtigung. Admins haben dies standardmäßig.
2. Kann ich einem Manager erlauben, nur den Plan seines Teams zu sehen?
Nein. Manage incentive plans gewährt Zugriff auf alle Pläne im Unternehmen, und es gibt keine engere Option.
3. Können Mitarbeitende sehen, wie ihr Bonus berechnet wurde?
Nicht von den Seiten der Anreizpläne. Jeder, der die Vergütungen einer Person im Lohnzyklus sehen kann, kann mit der Maus über den Anreizbetrag fahren, um den Plan, den Auszahlungsprozentsatz und die dahinterstehenden Ziele zu sehen.
4. Wer wird benachrichtigt, wenn Auszahlungen gesendet werden?
Der direkte Manager jeder Person, die eine Auszahlung erhalten hat, erhält eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung. Admins erhalten keine separate Benachrichtigung.