Crea processos d'integració consistents i personalitzats per a les noves incorporacions amb polítiques d'integració. Utilitza condicions per adaptar tasques en funció del catàleg de feines, lloc de treball o entitat legal, i seguix el seu progrés des d'un únic tauler Kanban.

Visió general

La secció Onboarding a Configuració permet als administradors crear i gestionar polítiques d'integració per a nous empleats.

Una política defineix els passos, tasques i responsables pels quals passa una nova incorporació durant l'integració. Pots utilitzar condicions per fer que la mateixa política s'adapti a diferents rols del catàleg de feines, llocs de treball o entitats legals.

Els estatus de les tasques també reflecteixen si l'acció requerida s'ha completat realment a Factorial. Això proporciona als administradors una visió més fiable del progrés d'integració de cada persona.

Com utilitzar

Crea una política d'integració

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Obre la secció Integració d'empleats
3. Crea una nova política
4. Afegeix els passos i tasques que les noves incorporacions han de completar
5. Assigna un responsable a cada tasca, si escau
6. Utilitza variables a les tasques quan necessitis que el contingut s'adapti a la nova incorporació
7. Desa la política
8. Assigna la política als nous empleats rellevants

També pots crear una política utilitzant una plantilla o generar-ne una de manera conversacional amb ONE.

La plantilla és la manera recomanada per començar. Si la teva empresa no té cap política d'integració publicada encara, un banner a la pàgina Persones indica als administradors que n'hi estableixin una.

Afegeix condicions a una tasca

Les condicions permeten que una política d'integració s'adapti a diferents perfils d'empleats.

Les condicions poden basar-se en:

• Catàleg de feines
• Lloc de treball
• Entitat legal
• Equip
• Tipus de contracte
• Percentatge de discapacitat

Per exemple, pots crear una tasca d'Upload driver license que només aparegui per als conductors. Pots demanar a ONE que la creï només per a conductors, i només s'aplicarà a les noves incorporacions el rol de les quals és Conductora/Conductor. Tothom altre la saltarà automàticament.

Com afegir una condició

1. Obre la política d'integració.
2. Pide a ONE que creï la tasca que vols.
3. Digue a ONE per a qui és la tasca i especifica la condició, per exemple, "només per a conductors".
4. Comprova la tasca que ha creat ONE.
5. Desa la política.

Els passos no utilitzen condicions. Utilitzen desencadenants basats en el temps, com ara quan l'empleat entra al flux, el seu primer dia, o quan s'han completat les tasques obligatòries de la fase anterior.

Formacions i enquestes d'engagement

• Formacions: assigna formacions com a part de l'integració. Això funciona amb formacions que tenen Inscripció automàtica habilitada.
• Enquestes d'engagement: inclou enquestes d'engagement a l'integració.

Edita una política d'integració

Pots fer canvis ràpids a les tasques directament a l'editor de polítiques, sense passar per ONE. ONE continua disponible per a canvis més grans.

Edita tasques al panell de tasques

1. Obre la política d'integració.
2. Selecciona la tasca que vols canviar.
3. Al panell de tasques, edita els camps disponibles.

Dependrà de la tasca, pots:

• Canviar el nom de la tasca
• Canviar-la entre obligatòria i opcional
• Establir la seva data de venciment com un nombre de dies abans o després de la data d'inici, assignació, inici del flux de treball, finalització del període de prova o finalització del contracte
• Canviar els seus assignats
• Per a tasques d'Informació de l'empleat i Informació del contracte, tria quins camps omple la nova incorporació

També pots duplicar o eliminar una tasca des del menú d'accions de la tasca.

Afegeix fitxers a les tasques

Les tasques accepten vídeos, fulls de càlcul, presentacions, àudio i altres fitxers, fins a 20 MB per fitxer.

Construeix la política amb ONE

• ONE obre la política en un llenç al costat del xat, des de qualsevol pàgina.
• Quan seleccionis Afegeix tasca, ONE comença preguntant què ha de fer la tasca.
• Si una tasca necessita alguna cosa que encara no existeix, com una formació, enquesta o camp personalitzat, ONE ofereix crear-ho en la mateixa conversa, així no necessites abandonar la política. Dependrà del teu compte, ONE també pot crear llocs de treball i equips.
• ONE et recorda que només els assignats d'una tasca poden completar-la.

Desa l'estat i la història de versions

La capçalera de l'editor mostra si els teus canvis estan desats, així sempre saps l'estat de la teva política.

Si publiques un canvi per error, pots tornar a una versió anterior:

1. Obre la política d'integració.
2. Ves a Història.
3. Selecciona Restaurar versió a la versió a la qual vols tornar.
4. Revisa el borrador que es crea, i després publica'l.

Dades que pots sol·licitar

Pots ara sol·licitar dades addicionals a les noves incorporacions a través de tasques d'entrada de dades:

• Percentatge de discapacitat: demana a les noves incorporacions que declarin si tenen una discapacitat. Pots utilitzar la resposta com a condició per mostrar o saltar tasques específiques.
• Camps DATEV: sol·licita camps de nòmina DATEV en tasques d'entrada de dades.
• Número de seguretat social: sol·licita el número de seguretat social en tasques d'entrada de dades.

Seguir el progrés d'integració

Pots seguir el progrés d'integració des de la política d'integració o des de Organització > Activitat.

Des de la política d'integració

1. Obre la política d'integració.
2. Selecciona Veure incorporacions.
3. Comprova el camí d'integració personalitzat de l'empleat al Kanban.

Si una tasca no pot executar-se, per exemple, perquè el gerent assignat ja no existeix, la tasca es marca en vermell a la línia de temps de la nova incorporació en comptes de crear-se normalment.

Obre la targeta de la nova persona per veure què ha anat malament i com solucionar-ho, com ara reasignar la tasca a un gerent actual.

FAQ

1. Puc crear una política d'integració diferent per a cada equip?
   Sí, però això no és necessari quan la majoria del procés d'integració és el mateix. En canvi, utilitza condicions per adaptar una sola política en funció del catàleg de feines, lloc de treball o entitat legal.
   
2. Marcar una tasca com a completada?
   No. Una tasca es considera completada quan l'acció subjacent s'ha realitzat realment a Factorial. Per exemple, una tasca relacionada amb documents es completa quan el document ha estat signat.
   
3. Les tasques poden utilitzar variables?
   Sí. Les variables es poden utilitzar a les tasques per personalitzar el contingut d'integració per a cada nova incorporació.
   
4. Puc crear una política d'integració sense començar des de zero?
   Sí. Les polítiques es poden crear a partir de plantilles o generar-se de manera conversacional amb ONE.
   
5. Com puc veure qui necessita atenció durant l'integració?
   Utilitza Veure incorporacions des de la política d'integració o ves a Organització > Activitat per revisar l'activitat d'integració.
   
6. Necessito ONE per fer petits canvis a una tasca?
   No. Pots canviar el nom d'una tasca, fer-la obligatòria o opcional, canviar la seva data de venciment o assignats, i triar camps per a tasques d'informació directament al panell de tasques. Els camps editables depenen del tipus de tasca.
   
7. Puc desfer un canvi publicat?
   Sí. Utilitza Restaurar versió a Història. Crea un borrador, i res no s'activa fins que ho publiquis.
   
8. Hi ha un límit de mida per als fitxers afegits a les tasques?
   Sí. Cada fitxer pot ser de fins a 20 MB.