Què és l'informe de temps lliure?
Un informe d'absènciesés un document que proporciona informació sobre la quantitat de temps que un/a empleat/da ha pres/sol·licitat per estar fora de la feina.
L'exportació d'absènciesés útil per:
- Planificar periòdicament qui necessita prendre absènciesi, en funció del nombre de baixes, gestionar les sol·licituds d'absència.
- Mantenir-te al dia amb el absènciesdels teus empleats generant una exportació que mostri els seus dies lliures restants. Això t'ajudarà a gestionar els seus horaris i assegurar-te que utilitzin els seus drets.
- Controlar els patrons de personal de la teva empresa mitjançant el seguiment de les sol·licituds d'absènciesdels empleats. Si notes que ningú ha sol·licitat temps lliure, pot ser que valgui la pena investigar per què és així.
Descarrega l'informe de temps lliure
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Fes clic a la icona de tres punts, situada a la part superior dreta
- Tria Exportar dades d'empleats
- En tipus d'exportació, selecciona Temps lliure
- Defineix el tipus de temps lliure
- Omple els camps
- Fes clic a Descarregar
L'exportació s'enviarà al teu correu electrònic.
Si vols descarregar dades d'empleats/ex empleats, has d'aplicar filtres:
Tipus d'exportacions de temps lliure
Exportació d'absènciesde l'empresa
El absènciesde l'empresa és una exportació amb les teves polítiques d'absènciesi les seves corresponents assignacions. Podràs utilitzar el selector d'empleats i filtrar per equip o entitat legal.
L'exportació d'absènciesde l'empresa proporciona visibilitat sobre quins absènciespres s'ha utilitzat o està pendent. És útil per entendre quants dies restants té l'empleat/da. Els valors acumulats i disponibles es calculen en funció de la data de referència de l'exportació.
Exemple
John acumula 23 dies en un any
- Ha utilitzat 13 dies al gener
- Té una sol·licitud d'absènciesaprovada per 10 dies al desembre
Data de referència (data d'exportació) 31/5
- Dias utilitzats: 23
- Dias disponibles: 0
- Dias pendents: 10
A tenir en compte:
- Si vols obtenir informació sobre els teus empleats/des acomiadats/des, només has d'utilitzar l'Exportació d'absènciesde l'Empresa aplicant filtres.
- Amb aquesta exportació també podràs veure els dies acumulats i els dies acumulats caducats.
- Qualsevol dades d'hores extres després de la data de referència seran excloses i no formaran part dels càlculs.
Exportació d'absènciesutilitzat
L'exportació d'absènciesutilitzat és una exportació amb una visió general de totes les aprovacions pendents, hores o dies, i també les rebutjades.
Exportació d'activitat de temps lliure
L'activitat d'absènciesés una exportació amb els detalls de les absències sol·licitades. Podràs fer:
- Seleccionar per tipus d'absència selector
- Contextualitzar quants dies/hours d'absènciess'han utilitzat en un període concret utilitzant el rang de dates
- Escollir si la part de la baixa (dies o hores) fora del rang de dates seleccionat ha de ser comptada a la columna de Durada d'Absència de l'exportació.
Aquesta opció d'exportació et permet comparar les informacions d'absènciesde la teva empresa dins dels equips o obtenir una millor comprensió de la distribució dels dies per prendre decisions informades a l'empresa.
Exportació d'horari de temps lliure
Exporta la vista de calendari amb el absènciesprogramat dels empleats per entendre i planificar els seus dies laborals.
