Si la teva empresa treballa amb un corredor d'assegurances extern, pots gestionar les sol·licituds d'inscripció a l'assegurança de salut directament a Factorial. Això permet als equips de RRHH enviar canvis d'inscripció al corredor, fer un seguiment del seu estat i mantenir informats/des els/les empleats/des durant tot el procés.
Visió general
L'assegurança de salut gestionada pel corredor ajuda les empreses a gestionar tot el procés d'inscripció sense dependre de fulls de càlcul o seguiment per correu electrònic.
Un cop un pla d'assegurança de salut està configurat com a gestionat pel corredor, els canvis d'inscripció aprovats s'envien al corredor en una data de sincronització programada. El corredor revisa cada sol·licitud i la cobertura només s'activa després que la sol·licitud hagi estat confirmada.
Els/les empleats/des poden seguir el progrés de les seves sol·licituds directament a Factorial i rebre actualitzacions si es necessita acció addicional.
Com utilitzar
Configura un pla d'assegurança de salut gestionat pel corredor
- Al teu panell lateral, ves a Beneficis
- Obre el pla d'assegurança de salut que vols configurar
- Activa Gestionat pel corredor per a la gestió del pla
- Introdueix l'adreça de correu electrònic de contacte del corredor
- Introdueix la relació amb el corredor
- Selecciona el dia de sincronització mensual
- La data d'inici de la cobertura ha de ser el primer dia del mes
- Desa els teus canvis

Pots afegir dependents al teu pla.
Gestiona les sol·licituds d'inscripció
Després que el pla hagi estat configurat:
- Els/les empleats/des presenten sol·licituds d'inscripció, dependents o de baixa com de costum
- Un cop aprovades, les sol·licituds es posen en cua per a la propera data de sincronització
- El dia programat, Factorial envia els canvis pendents al corredor
- Revisa la resposta del corredor des de la pàgina de gestió del pla
- Confirma o rebutja cada sol·licitud en funció de la decisió del corredor
- Si una sol·licitud és rebutjada, selecciona el motiu de rebuig adequat abans de desar
Els/les empleats/des són notificats/des automàticament quan la seva sol·licitud ha estat processada.

Si una sol·licitud d'inscripció encara està pendent, la sol·licitud pot estar esperant la propera data de sincronització programada o la resposta del corredor.
Si una sol·licitud ha estat rebutjada, revisa el motiu de rebuig en els detalls de la sol·licitud i actualitza la informació de l'empleat/da si és necessari abans de presentar una nova sol·licitud.
Estats de les sol·licituds d'inscripció
Els/les empleats/des poden seguir el progrés de les seves sol·licituds a través dels següents estats:
- Pendent – La sol·licitud ha estat presentada i està esperant ser enviada al corredor.
- Enviada al corredor – La sol·licitud ha estat enviada i està a l'espera de la resposta del corredor.
- Confirmada – El corredor ha aprovat la sol·licitud i la cobertura ha estat activada.
-
Rebutjada – El corredor ha declinat la sol·licitud.
- Els/les empleats/des poden veure el motiu de rebuig proporcionat.
La cobertura de l'assegurança de salut només s'activa després que el corredor confirma la sol·licitud.
Consells i bones pràctiques
- Verifica l'adreça de correu electrònic de contacte del corredor abans d'habilitar la sincronització gestionada pel corredor
- Programa un dia de sincronització que s'alineï amb el procés d'inscripció del teu corredor
- Revisa les sol·licituds rebutjades ràpidament perquè els/les empleats/des entenguin els següents passos
- Manten actualitzada la informació dels/les empleats/des i dependents abans d'aprovar les sol·licituds d'inscripció per reduir la probabilitat de rebuigs
FAQ
-
Quins canvis s'envien al corredor?
Les inscripcions aprovades, els canvis de dependents i les sol·licituds de baixa s'inclouen en la sincronització programada.
-
Poden veure els/les empleats/des l'estat de les seves sol·licituds?
Sí. Els/les empleats/des poden seguir si la seva sol·licitud està pendent, enviada al corredor, confirmada o rebutjada.
-
Quan s'activa l'assegurança de salut?
La cobertura s'activa només després que el corredor confirma la sol·licitud d'inscripció.