Wo finde ich Dokumente in großen Mengen?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Dokumente“.
- Wählen Sie „Massensendung“ aus.
- Wählen Sie die Gehaltsabrechnungen aus
Persönliche Dateien können auch zur Verteilung von Gehaltsabrechnungen verwendet werden, jedoch werden Gehaltsabrechnungen mit mehr als einer Seite nicht zusammengeführt.
Der Gehaltsabrechnungsprozess sieht wie folgt aus: Die Gehaltsabrechnungen des Mitarbeiters werden automatisch zusammengeführt (basierend auf Vorname, Nachname und Mitarbeiter-ID). Zuerst gleicht das System sie automatisch ab. Anschließend können Sie sie auch manuell abgleichen, um sicherzustellen, dass alle Gehaltsabrechnungen korrekt identifiziert und zusammengeführt wurden.
Gehaltsabrechnungen über den Gehaltsabrechnungsprozess versenden
Das Dokument sollte immer im PDF-Format vorliegen. Normalerweise erhalten Sie Ihre Gehaltsabrechnung im PDF-Format.
- Ziehen Sie ein PDF-Dokument per Drag & Drop in die App.
- Definieren Sie die Aufteilungseinstellungen.
- Aufteilung nach Mitarbeitern: Für jeden Mitarbeiter werden separate Dateien erstellt, die nur die ihm persönlich zugewiesenen Seiten des Originaldokuments enthalten.
- Originalformatierung beibehalten: Jede PDF-Datei behält ihre ursprüngliche Seitenformatierung und wird einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet.
- Wählen Sie die Einstellungen aus.
- Ordnerauswahl : Gehaltsabrechnungen
- Elektronische Signaturen : Wenn Sie elektronische Signaturen anfordern möchten, aktivieren Sie diese Funktion und entscheiden Sie, ob Sie zusätzliche Signaturen einbeziehen möchten.
- Klicken Sie auf „Dateien hochladen“.
Dieser Prozess läuft im Hintergrund, Sie können ihn schließen und später wiederkommen.
5. Nachdem das Dokument hochgeladen wurde, prüfen Sie, ob es mit dem Gehaltszettel übereinstimmt. Falls nicht, klicken Sie auf „Ändern“ und weisen Sie es dem richtigen Mitarbeiter zu.
6. Falls Sie versehentlich eine Seite hochgeladen haben, können Sie auf das Papierkorbsymbol unten links klicken und die aktuelle Seite verwerfen.
7. Nachdem Sie alle Gehaltsabrechnungen dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verteilen“ , um alle Gehaltsabrechnungen zu verteilen.
Stellen Sie sicher, dass Vor- und Nachname des Mitarbeiters auf dem Gehaltszettel übereinstimmen. Das Profil jedes Mitarbeiters (siehe Registerkarte „Persönliches “) sollte aktualisiert sein. Vergewissern Sie sich, dass die Personalnummer korrekt ist.
Haben Sie Probleme beim Hochladen von Dokumenten? Prüfen Sie, ob das Dokument im Textformat vorliegt.
Wenn Sie ein Dokument hochladen oder Dokumente in großen Mengen versenden möchten, ist eine der Voraussetzungen, dass das Dokument im PDF-Format vorliegt, nicht bearbeitbar ist und im Textformat ist.
Um festzustellen, ob die PDF-Datei im Textformat vorliegt:
- PDF-Dokument öffnen
- Klicken Sie auf „Dateien“ .
- Wählen Sie „Eigenschaften und Quellen“: Wenn das Format Text ist, werden die verschiedenen verwendeten Schriftarten aufgelistet, andernfalls erscheint ein leerer Bereich.
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