Els permisos dels empleats defineixen què poden veure, editar o gestionar els/les usuaris/es pel que fa a la informació dels/les empleats/des. Aquests permisos garanteixen que les dades personals i sensibles només siguin accessibles als rols autoritzats, alhora que permeten als/les managers i als equips de recursos humans gestionar de manera eficient els perfils dels/les empleats/des, els contractes, els documents i els detalls laborals. Uns permisos configurats correctament ajuden a mantenir la privadesa, el compliment i la claredat a tota l'organització.
Els/les empleats/des han d'estar assignats/des al grup de permisos corresponent perquè s'apliquin els permisos d'empleat.
Com configurar els permisos dels empleats
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Fes clic a Permisos
- Selecciona la secció Empleats
- Activa o desactiva permisos
- Fes clic a Desar els canvis
Alguns permisos permeten triar l' abast específic d'un permís a Factorial : decidir sobre qui un/a usuari/a pot realitzar una determinada acció .
- Per a ells/es mateixos/es: Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats/des directes i indirectes: Sobre els/les empleats/des que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: Per a tots els/les empleats/des de l'organització.
Permisos dels empleats
-
Afegir nous empleats
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos afegir nous/noves empleats/des des de la secció Empleats.
Aquest permís només està disponible per afegir empleats/des manualment , no mitjançant importació.
Habilita aquest permís perquè Importar empleats funcioni.
Aprèn com afegir empleats/des aquí.
-
Importar les assignacións de centres de costos en masa
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos assignar o actualitzar els centres de costos dels/les empleats/des de manera massiva important un fitxer (per exemple, CSV o Excel).
L'usuari/a ha de tenir permís per Gestionar els centres de costos → Veu els permisos de finances
L'usuari/a ha de tenir permís per Gestionar les assignacions de centres de cost.
Més informació sobre les accions massives en centres de cost aquí.
-
Afegir o eliminar administradors
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos concedir o revocar accés d'administrador a Factorial .
Aquest és un permís confidencial que proporciona accés a la configuració crítica del compte. Només s'hauria d'habilitar per als/les usuaris/es responsables de gestionar els/les administradors/es i l'accés general al compte.
-
Exportar empleats
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos exportar empleats/des.
Aquest permís substituirà qualsevol altre permís.
Aprèn a exportar dades d'empleats aquí.
-
Importar empleats
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos importar empleats/des.
L'usuari/a ha de tenir permís per Afegir empleats.
Aprèn com importar empleats/des aquí.
-
Gestionar posicions
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos gestionar posicions a l'organigrama.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure l'organigrama.
-
Veure organigrama
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure l'organigrama de tota l'empresa.
Habilita aquest permís perquè Gestionar posicions funcioni.
Més informació sobre l'organigrama aquí.
-
Veure el nom preferit
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els noms preferits de la resta de l'empresa. El nom de preferència no apareix a les eines relacionades amb nòmines, documents massius i SEPA.
Més informació sobre el nom preferit aquí.
-
Veure dades agregades
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure informació sobre els/les empleats/des, com ara el sexe i l'edat, a la llista d'equips.
Aquestes dades agregades no es mostren mai per a equips amb menys de tres empleats/des.
-
Veure el botó d'editar els/les empleats/des de manera massiva
Aquest permís permet que els/les empleats/des dins del grup específic de permisos vegin el botó "Edita en bloc" a la secció Empleats.
-
Edita l'identificador d'empresa de l'empleat/da
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos modificar l'identificador d'empresa d'un/a empleat/da a Factorial . L'identificador d'empresa és un codi o ID únic que s'utilitza per fer un seguiment intern dels/les empleats/des amb finalitats d'informes, integracions o administració.
Només s'hauria de concedir als/les usuaris/es que gestionen els registres dels/les empleats/des i necessiten garantir la coherència en el seguiment intern.
L'usuari/a ha de tenir activada l'opció Veure l'identificador d'empresa de l'empleat .
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Editar el manager d'empleats
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos editar la persona a qui informa des del perfil de l'empleat/da. També et permet editar el/la supervisor/a d'absències.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Edita la data d'antiguitat de l'empleat
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos actualitzar la data d'antiguitat d'un/a empleat/da a Factorial . La data d'antiguitat s'utilitza per calcular l'antiguitat, els beneficis i l'elegibilitat per a determinades pòlisses.
Només s'hauria de concedir als/les usuaris/es responsables de mantenir registres precisos dels/les empleats/des i dades de recursos humans.
L'usuari/a ha de tenir activada l'opció Veure la data d'antiguitat de l'empleat .
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Editar els/les empleats/des de manera massiva
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos editar tota la informació disponible a "Edita en bloc".
Anul·la qualsevol restricció establerta per altres permisos; aquest permís té prioritat .
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Editar la informació personal
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos editar tota la informació que es troba a la pestanya "Personal" de cada empleat/da.
Aquesta informació inclou:- Informació general
- Nom
- Cognom
- Nom preferit (Necessitaràs permís per Veure el nom preferit)
- Els teus pronoms
- Data de naixement
- Gènere legal
- Nacionalitat
- Número de telèfon
- Correu electrònic de comunicacions
- Documents d'identificació
- Tipus d'identificació
- Número d'identificació
- Data de caducitat del document d'identitat
- Adreça
- Línia d'adreça 1
- Línia d'adreça 2
- Ciutat
- Codi postal
- Comtat
- País
- Contacte d'emergència
- Nom
- Número de telèfon
- Informació bancària
- Format del número de compte
- Número de compte
- Codi de classificació
- Informació de nòmines
- Tipus d'IRPF (%)
- Informació general
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure informació personal.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Aprèn a editar la informació dels/les empleats/des aquí.
-
Editar el correu electrònic del perfil
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos editar el correu electrònic de qualsevol empleat/da.
L'usuari/a ha de tenir permís per Compartir correu electrònic.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Fer visibles els futurs empleats
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els/les empleats/des que s'han afegit a Factorial però la data d'inici dels quals és en el futur. És útil per a recursos humans i managers que necessiten planificar la incorporació, assignar equips o preparar fluxos de treball abans que l'empleat/da comenci oficialment.
Només s'hauria de concedir als/les usuaris/es implicats/des en la planificació i l'administració d'empleats/des.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Gestionar les assignacions de centres de cost
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos crear, canviar o eliminar quins centres de cost estan assignats a persones, projectes o transaccions específiques.
L'usuari/a ha de tenir activada Gestionar els centres de costos → Veu els permisos de finances
Habilita aquest permís perquè Importar les assignacions de centres de costos en masa funcionin.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Més informació sobre els centres de cost aquí.
-
Veure assignacions de centres de cost
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure quins centres de cost tenen assignats, sense poder canviar-los ni gestionar-los.
Habilita aquest permís perquè funcionin Gestionar les assignacions dels centres de costos i Importar les assignacions de centres de costos en masa.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure l'identificador d'empresa de l'empleat
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure l'identificador d'empresa d'un/a empleat/da, sense poder editar-lo ni gestionar-lo.
Activa aquest permís perquè Editar l'identificador d'empresa de l'empleat funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure la data d'antiguitat de l'empleat
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure la data d'antiguitat d'un empleat, sense poder editar-la ni gestionar-la.
Habilita aquest permís perquè Editar la data d'antiguitat de l'empleat funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure antics empleats
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure els/les empleats/des que ja no treballen a l'empresa.
Activa aquest permís perquè Veure la informació dels empleats acomiadats funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure informació personal
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos accedir a la pestanya "Personal" dins de cada empleat/da. Pots veure informació general, document d'identitat, adreça, contacte d'emergència i informació de nòmina.
Activa aquest permís perquè Editar informació personal funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure informació sobre els/les empleats/des acomiadats
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure la informació relacionada amb l'acomiadament d'un/a empleat/da.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure antics empleats.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Compartir el correu electrònic
Aquest permís permet que els/les empleats/des dins del grup específic de permisos vegin el correu electrònic del perfil de l'empleat/da.
Activa aquest permís perquè Editar el correu electrònic del perfil funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Acomiadar empleats
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos cancel·lar un/a empleat/da del seu perfil fent clic al menú contextual situat a la cantonada superior dreta.
Amb aquest permís concedit, es pot donar de baixa.
Pots triar l' abast d'aquest permís.