Crea processos d'integració consistents i personalitzats per a les noves incorporacions amb polítiques d'integració. Utilitza condicions per adaptar les tasques segons el catàleg de treball, el lloc de treball o l'entitat legal, i fes un seguiment del seu progrés des d'un únic tauler Kanban.
Visió general
La secció Onboarding a Configuració permet als administradors crear i gestionar polítiques d'integració per a nous empleats.
Una política defineix els passos, tasques i responsables pels quals passa una nova incorporació durant l'integració. Pots utilitzar condicions per fer que la mateixa política s'adapti a diferents rols del catàleg de treball, llocs de treball o entitats legals.
Els estats de les tasques també reflecteixen si l'acció requerida s'ha completat realment a Factorial. Això proporciona als administradors una visió més fiable del progrés d'integració de cada persona.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza les polítiques d'integració quan vulguis:
- Estandarditzar l'experiència d'integració a tota la teva organització
- Personalitzar l'integració segons el catàleg de treball, el lloc de treball o l'entitat legal d'una nova incorporació
- Evitar crear i mantenir múltiples versions del mateix procés d'integració
- Assegurar-te que les tasques només es consideren completes quan l'acció requerida s'ha realitzat
- Utilitzar variables en les tasques per personalitzar el contingut d'integració per a cada nova incorporació
- Identificar ràpidament les noves incorporacions que estan en bon camí o que necessiten atenció
Com utilitzar
Crea una política d'integració
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- Obre la secció Onboarding d'empleats
- Crea una nova política
- Afegeix els passos i les tasques que les noves incorporacions han de completar
- Assigna un responsable a cada tasca, quan sigui aplicable
- Utilitza variables en les tasques quan necessitis que el contingut s'adapti a la nova incorporació
- Guarda els canvis
- Assigna la política als nous empleats rellevants
També pots crear una política utilitzant una plantilla o generar-ne una de manera conversacional amb ONE.
Afegeix condicions a una tasca
Les condicions permeten que una política d'integració s'adapti a diferents perfils d'empleats.
Les condicions poden basar-se en:
- Catàleg de treball
- Lloc de treball
- Entitat legal
Per exemple, pots crear una tasca Carregar llicència de conduir que només aparegui per als conductors. Pots demanar a ONE que la creï només per a conductors, i només s'aplicarà a les noves incorporacions el rol de les quals és Conductor. Tothom altre la saltarà automàticament.
Com afegir una condició
- Obre la política d'integració.
- Pide a ONE que creï la tasca que vols.
- Dona a ONE informació sobre per a qui és la tasca i especifica la condició, per exemple, "només per a conductors".
- Comprova la tasca que ha creat ONE.
- Desa la política.
Els passos no utilitzen condicions. Utilitzen desencadenants basats en el temps, com quan l'empleat entra al flux, el seu primer dia, o quan es completen les tasques obligatòries de la fase anterior.
Fes un seguiment del progrés d'integració
Pots fer un seguiment del progrés d'integració des de la política d'integració o des de Organització > Activitat.
Des de la política d'integració
- Obre la política d'integració.
- Selecciona Veure incorporacions.
- Comprova el camí d'integració personalitzat de l'empleat al Kanban.
Si una tasca no es pot executar, per exemple perquè el responsable assignat ja no existeix, la tasca es marca en vermell a la línia de temps de la nova incorporació en comptes de ser creada normalment.
Obre la targeta del nou empleat per veure què ha sortit malament i com solucionar-ho, com per exemple reasignar la tasca a un responsable actual.
Amb el nou flux d'integració, una tasca només es marca com a completada quan l'acció subjacent s'ha realitzat realment a Factorial. Per exemple, una tasca relacionada amb un document es completa quan el document requerit ha estat signat, en comptes de simplement quan algú marca una casella.
Si una nova incorporació no rep la tasca esperada, comprova que:
- La política d'integració correcta està assignada a la persona.
- Les condicions de la tasca coincideixen amb el catàleg de treball, el lloc de treball o l'entitat legal de la persona.
- La tasca no està exclosa per una altra condició.
També pots comprovar l'activitat d'integració des de Organització > Activitat.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza condicions en lloc de duplicar polítiques. Si la majoria dels passos d'integració són els mateixos, mantingues-los en una sola política i utilitza condicions per les diferències.
- Assigna responsables clars per a les tasques. Això facilita que tothom entengui qui és responsable de cada acció.
- Utilitza variables en les tasques. Les variables poden personalitzar les tasques per a cada nova incorporació i reduir la feina manual repetitiva.
- Manten les polítiques alineades amb els teus processos reals. Revisa-les regularment perquè les noves incorporacions sempre rebin els passos d'integració correctes.
- Utilitza el tauler Kanban de manera proactiva. Comprova'l regularment per identificar processos d'integració que necessiten atenció abans que esdevinguin bloquejadors.
FAQ
-
Puc crear una política d'integració diferent per a cada equip?
Sí, però això no és necessari quan la majoria del procés d'integració és el mateix. En canvi, utilitza condicions per adaptar una sola política segons el catàleg de treball, el lloc de treball o l'entitat legal.
-
Marcar una tasca com a completada?
No. Una tasca es considera completada quan l'acció subjacent s'ha realitzat realment a Factorial. Per exemple, una tasca relacionada amb un document es completa quan el document ha estat signat.
-
Poden les tasques utilitzar variables?
Sí. Les variables es poden utilitzar en les tasques per personalitzar el contingut d'integració per a cada nova incorporació.
-
Puc crear una política d'integració sense començar de zero?
Sí. Les polítiques es poden crear a partir de plantilles o generar de manera conversacional amb ONE.
-
Com puc veure qui necessita atenció durant l'integració?
Utilitza Veure incorporacions des de la política d'integració o ves a Organització > Activitat per revisar l'activitat d'integració.