Cos'è un PDF compilabile?
Un PDF compilabile è un tipo di documento PDF che include campi di testo, caselle di controllo o pulsanti di opzione che possono essere compilati dagli utenti utilizzando un visualizzatore PDF. Affinché un PDF abbia queste caratteristiche compilabili, deve essere costruito utilizzando un software specifico che consente di creare un pdf con campi compilabili.
👩🏫 Esempi di PDF compilabili sono Modelo 145 in Spagna o Form W-4 negli Stati Uniti, che sono modelli di documenti forniti dal governo che le aziende devono condividere con i dipendenti per raccogliere informazioni personali per adempiere agli obblighi fiscali.
❗ I PDF compilabili sono disponibili solo per i piani Enterprise.
Che cos'è un modello di documento ufficiale?
Un modello di documento ufficiale (ODT) è un modello di documento fornito da Factorial che gli utenti non possono eliminare. Gli ODT sono destinati a modelli di documenti ufficiali come Modelo 145 (Spagna) o Form W-4 (USA).
❗ Per ora, puoi avere solo modelli di documenti ufficiali per la Spagna (Modelo 145) e US Form W-4), ma presto aumenteremo l'elenco degli ODT per un altro paese.
Dove si trovano i PDF compilabili?
- Nella barra laterale, fai clic su Documenti
- Clicca Modelli di documento
- Vedrai i PDF compilabili disponibili
Per aggiungere un PDF compilabile:
- Clicca Aggiungi modello di documento
- Aggiungi un nome modello
- Aggiungi il documento PDF o DOCX
- Clicca Crea modello
Come inviare il documento?
- Nella barra laterale, fai clic su Documenti
- Clicca Invia in blocco
- Fai clic sul pulsante +Aggiungi modello nell'angolo in alto a destra
- Seleziona la cartella del dipendente in cui desideri inviare il documento in Nome cartella
- Scegli il modello di documento che preferisci nel Modello di documento
- Clicca Importa modello
- Seleziona la casella Richiedi firma elettronica se necessario
- Seleziona i dipendenti a cui vuoi inviarlo
- Clicca Invia ai dipendenti
Come possono i dipendenti compilare un PDF compilabile?
📑 Dopo l'invio del documento i dipendenti riceveranno una notifica sulla dashboard riguardante un nuovo documento in attesa di compilazione.
- Fai clic su Posta in arrivo nella dashboard o nella barra laterale
- Apri Richieste
- Apri il pdf compilabile
- Compila le informazioni necessarie
- Fai clic su Fine sul lato sinistro
- Firma il documento se richiesto
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📝 In pochi secondi una copia del documento firmato sarà nella cartella del dipendente.