La gestione dei progetti può essere un processo complesso e che richiede molto tempo. Dalla pianificazione e organizzazione al monitoraggio dei progressi, ci sono molti aspetti da considerare. Tuttavia, con lo strumento giusto, la gestione dei progetti può essere semplificata e resa più efficiente. Ecco dove entra in gioco il nostro potente strumento di gestione dei progetti.
Fornendo una sezione centralizzata per la gestione dei progetti, il nostro strumento semplifica l'intero processo, consentendoti di concentrarti su ciò che conta di più: fornire risultati di alta qualità.
Quindi, che tu sia un project manager, un capo squadra o un collaboratore individuale, il nostro strumento di gestione dei progetti può aiutarti a portare i tuoi progetti al livello successivo.
Cosa puoi fare con lo strumento di gestione dei progetti
Gestione semplificata dei progetti
Crea, modifica, assegna e cambia lo stato dei progetti direttamente dalla pagina principale dei Progetti.
Questa pagina visualizza:
- Nome dei progetti e codice
- Dipendenti assegnati a ciascun progetto
- Ore registrate per progetto
- Data di inizio e data di fine
- Stato del progetto
Come creare e assegnare progetti
Creazione di sottoprogetti per un migliore monitoraggio
I sottoprogetti sono componenti o divisioni più piccole all'interno di un progetto più grande. Consentono una migliore organizzazione e tracciabilità del lavoro. All'interno di ogni sottoprogetto, è possibile creare più sottoprogetti, che sono ulteriori suddivisioni del lavoro.
Consentendo ai dipendenti di tenere traccia delle loro ore sia a livello di progetto complessivo che di sottoprogetto, le aziende raccolgono dati dettagliati sull'allocazione del tempo e delle risorse. Ciò consente di calcolare i costi e i profitti di ciascun sottoprogetto in modo indipendente.
Monitoraggio flessibile dei progetti
Un modo flessibile per tenere traccia del tempo dedicato ai progetti, indipendentemente dal timbratura e dalle ore lavorate. I dipendenti aggiungeranno tempo ai progetti e ai sottoprogetti assegnati senza passare attraverso il processo di timbratura.
Tutte queste informazioni saranno incluse nelle esportazioni per un utilizzo agevole.
A proposito del monitoraggio flessibile dei progetti
Connessione delle spese con progetti e sottoprogetti
Assegna le spese al relativo progetto e sottoprogetto per un tracciamento preciso. Questa funzionalità ti permette di rispondere a domande come "Quanto sta spendendo l'azienda per le spese per questo progetto specifico?" fornendo preziosi approfondimenti sulle spese aziendali.
Come collegare le spese a progetti e sottoprogetti
Accesso e visibilità controllati
Consenti al tuo manager o a qualsiasi persona tu voglia di accedere alla sezione dei progetti. Attiva semplicemente le autorizzazioni desiderate per il gruppo selezionato di utenti.
Reporting: tutte le informazioni sui progetti a portata di mano
La pagina di panoramica include dati sulle ore del progetto e offre varie visualizzazioni relative a sottoprogetti e dipendenti assegnati. Sarai in grado di vedere sia le ore totali registrate che le ore totali divise per dipendente.
Come vedere ed esportare le informazioni sul progetto
Esporta i tuoi dati
Esporta il progetto selezionando un formato e utilizza i dati per calcolare i costi, la redditività e le prestazioni.
Come vedere ed esportare le informazioni sul progetto
