Un supervisore delle assenze è un individuo all'interno di un'organizzazione che è responsabile della gestione e dell'approvazione delle richieste di assenza dei dipendenti, come giorni di ferie, assenze per malattia, problemi familiari e altri tipi di assenze. Questa persona può essere un manager, un rappresentante delle risorse umane o un'altra persona designata che ha il permesso di esaminare e approvare o rifiutare le richieste di assenza.
Cosa può fare un supervisore delle assenze?
- Visualizzare, modificare o creare tutte le informazioni relative a ferie, assenze per malattia o qualsiasi altra richiesta di assenza dei dipendenti gestiti.
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Visualizzare, modificare o creare una richiesta di assenza per i propri dipendenti.
- Se un supervisore delle assenze crea una richiesta di assenza per un dipendente, questa richiesta verrà automaticamente approvata e tutti (il dipendente, l'approvatore delle assenze e l'amministratore) riceveranno una notifica.
💡 Avere un supervisore delle assenze può essere una parte importante della gestione delle ferie dei dipendenti e garantire che le esigenze sia dell'organizzazione che dei suoi dipendenti siano soddisfatte.
Autorizzazioni da attivare
Per dare agli utenti la possibilità di essere un supervisore delle assenze, è necessario attivare l'autorizzazione:
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- In generale, fai clic su Autorizzazioni
- Seleziona il gruppo di autorizzazioni
- Seleziona Assenze
- Abilita l'opzione Approva e rifiuta le assenze
❗Quando un approvatore non dispone delle autorizzazioni per visualizzare la richiesta di assenza sulla pagina del dipendente, sarà disponibile una pagina dedicata e l'approvatore può approvare o rifiutare la richiesta direttamente da lì.
Come assegnare un supervisore delle assenze?
- Dalla barra laterale, vai in Dipendenti
- Apri il profilo del dipendente
- Rimani nella sezione Profilo
- Scorri verso il basso fino a trovare Assenze
- Seleziona il supervisore delle assenze
- Fai clic su Invia
❗Un dipendente può avere un solo supervisore delle assenze.