Die Anmeldung eines Krankheitsurlaubs in Factorial ersetzt nicht die in Ihrem Land vorgeschriebenen offiziellen medizinischen oder rechtlichen Verfahren.
Factorial ist lediglich ein Werkzeug zur Datenerfassung – alle offiziellen Dokumente müssen weiterhin bei Ihrem Unternehmen eingereicht und gemäß den lokalen Vorschriften bearbeitet werden.
Wer kann eine Krankmeldung einreichen?
Krankmeldungen können wie folgt erfasst werden:
- Die Mitarbeiter selbst , sofern sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
- Ein Administrator oder Manager mit der Berechtigung, die Urlaubszeiten anderer Mitarbeiter zu verwalten.
Vor der Anmeldung einer Krankmeldung: Wichtig für Administratoren
Bevor Mitarbeiter einen Krankheitsurlaub beantragen können, muss der entsprechende Abwesenheitszähler in Factorial angelegt und konfiguriert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass „Krankheitsurlaub“ als verfügbare Option angezeigt wird, wenn Mitarbeiter eine Abwesenheit beantragen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Abwesenheitsarten und -zähler einrichten: Abwesenheitsarten erstellen
Wie man eine Krankmeldung anmeldet
Wenn Sie ein Mitarbeiter sind
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Urlaub“ .
- Klicken Sie auf „Abwesenheit beantragen“.
- Wählen Sie die Abwesenheitsart aus, die dem Krankheits- oder Krankenurlaub entspricht (die Bezeichnung kann je nach den Vorgaben Ihres Unternehmens variieren).
- Wählen Sie den Beginn und das Ende Ihres Urlaubs.
- (Optional) Fügen Sie ein ärztliches Attest oder ein ähnliches Dokument bei, falls dies von Ihrem Unternehmen verlangt wird.
- Fügen Sie gegebenenfalls eine kurze Beschreibung hinzu (z. B. „Krankheitsbedingte Auszeit aufgrund einer Operation“).
- Klicken Sie auf „Anfrage senden“.
Wenn Sie ein Administrator oder Manager sind
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Organisation → Registerkarte „Personen“.
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Krankheitsurlaub erfasst werden muss.
- Öffnen Sie den Reiter „Urlaub“ in deren Profil.
- Klicken Sie auf „Abwesenheit hinzufügen“.
- Wählen Sie die Art der Abwesenheit für den Krankheitsurlaub.
- Legen Sie die korrekten Daten fest und fügen Sie bei Bedarf Dokumente hinzu .
- Klicken Sie auf Speichern, um die Abwesenheit zu registrieren.
