La gestione finanziaria della tua azienda inizia con le persone giuste al posto giusto. In Factorial , la registrazione di un contabile garantisce che i tuoi dati finanziari siano gestiti in modo accurato, sicuro e conforme ai processi interni.
In questo articolo ti guideremo passo dopo passo attraverso il processo di registrazione di un contabile in Factorial , così potrai semplificare la tua gestione finanziaria e far sì che le tue operazioni procedano senza intoppi.
Capire cosa fa un contabile
Prima di registrarti, assicurati di aver compreso il ruolo. Un contabile in genere:
- Registra le transazioni finanziarie
- Gestisce i conti da pagare e da ricevere
- Riconcilia gli estratti conto bancari
- Prepara i resoconti finanziari
- Assistenza nell'elaborazione delle buste paga
- Supporta i contabili durante la preparazione delle dichiarazioni dei redditi
I contabili non sono la stessa cosa dei dottori commercialisti (CPA), anche se spesso lavorano a stretto contatto con loro.
Come registrare un contabile
Dai tuoi dipendenti
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Vai a Compensazione
- Scorri verso il basso fino a Factorial Professionals
- Clicca su +Aggiungi
- Seleziona un dipendente e applica la selezione
- Fare clic su Seleziona contabile/i
Una volta assegnato un contabile, è sufficiente cliccare su Gestisci per eliminare o aggiungere dipendenti al ruolo.
Creazione di un profilo utente esterno per il tuo contabile
Un utente esterno non è un dipendente della piattaforma; pertanto, non comporta alcun costo. Questo profilo ha piena autorità, ma non può effettuare la timbratura né richiedere giorni di ferie.
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Accedi alla sezione Permessi
- All'interno del gruppo di autorizzazioni Amministratori , vai alla sezione Utenti esterni
- Fare clic sul (+) situato nell'angolo in alto a destra
- Scegli se assegnare o creare un utente esterno
- Compila i campi
- Salva
Una notifica di invito automatica verrà inviata al tuo contabile. Non dovrà far altro che cliccare sul link di invito e attivare il suo account.